Recht
Rahmenverträge, NDAs und Leistungsbeschreibungen mit dem unterschriebenen PDF an jedem Eintrag.
Verwalte Rahmenverträge, NDAs, Lizenzen, Versicherungspolicen und Lieferantenverträge in einem Workspace – mit Erinnerungen innerhalb jeder Kündigungsfrist, damit Recht, Operations und Finanzen nie kalt erwischt werden.
Gemacht für Verträge
Klauseln zur automatischen Verlängerung übersieht man leicht – und wer eine verpasst, ist ein weiteres Jahr zum neuen Preis gebunden oder steht mit einer abgelaufenen Police ohne Versicherungsschutz da.
Trackords hält alle Verträge in einer gemeinsamen, farbcodierten Liste, sortiert nach Verlängerungsdatum, mit dem unterschriebenen PDF an jedem Eintrag.
Für wen
Rahmenverträge, NDAs und Leistungsbeschreibungen mit dem unterschriebenen PDF an jedem Eintrag.
Lieferanten- und Dienstleisterverträge, mit Erinnerung vor der automatischen Verlängerung.
Versicherungspolicen und Lizenzen, verlängert, bevor sie auslaufen.
Mietverträge, Zertifizierungen und Serviceverträge in einer Ansicht.
Erinnerungen *
Bis zu 3 pro Eintrag · Tage vor Ablauf oder festes Datum
Zusätzliche E-Mail für Erinnerungen
Lege bis zu drei Erinnerungen pro Vertrag fest – Tage vor der Verlängerung oder an einem festen Datum – passend zur Kündigungsfrist jedes Vertrags. Neue Einträge starten mit 35, 10 und 5 Tagen.
Eine Erinnerung 60 oder 90 Tage vorher landet sicher innerhalb einer typischen Kündigungsfrist und gibt dir Zeit, nachzuverhandeln oder fristgerecht zu kündigen.
Gib jedem Vertrag eine verantwortliche Person und lade das Team mit der passenden Rolle ein – Admin, Bearbeiter oder Betrachter. Erinnerungen erreichen das ganze Team oder nur die verantwortliche Person, plus jede zusätzliche Adresse, die du hinterlegst.
Ein Klick auf „Verlängern“ rückt die Daten vor und bewahrt den Verlängerungsverlauf, und jede Änderung wird im Audit-Log festgehalten.
Workspace-Mitglieder
FAQ
Rahmenverträge (MSAs), NDAs, Leistungsbeschreibungen (SOWs), Softwarelizenzen, SaaS-Abos, Versicherungspolicen, Lieferanten- und Dienstleisterverträge, Mietverträge, Arbeitsverträge, Partnerschaftsverträge und Zertifizierungen. Zu jedem Vertrag lässt sich das unterschriebene PDF speichern.
Ja. Jeder Eintrag hat eine verantwortliche Person, die über die Verlängerung entscheidet. Zusammen mit den Workspace-Rollen kann die Rechtsabteilung die Rahmenverträge betreuen, die Finanzabteilung die Versicherungen und der Einkauf die Lieferantenverträge – alles im selben Workspace.
Ja. Lege Erinnerungen mit dem Vorlauf an, den du brauchst, zum Beispiel 90, 60 und 30 Tage vor dem Verlängerungsdatum. Die meisten Verlängerungsklauseln verlangen eine Kündigung 30 bis 90 Tage im Voraus – eine frühe Erinnerung landet also innerhalb dieser Frist und lässt dir Zeit, fristgerecht zu kündigen.
Tabellen und Notion benachrichtigen niemanden vor einer Frist. Trackords schickt den richtigen Personen nach deinem Zeitplan E-Mails, bewahrt den Verlängerungsverlauf und hält jede Änderung in einem Audit-Log fest.
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