Operations-Manager
Ein Dashboard für jede Garantie, Genehmigung und jedes Zertifikat.
Gerätegarantien, Sicherheitszertifikate, Genehmigungen, Lieferantenverträge, Prüftermine – behalte jede betriebliche Frist an einem Ort im Blick und lass dich erinnern, bevor etwas abläuft.
Gemacht für Operations
Eine abgelaufene Genehmigung, ein veraltetes Sicherheitszertifikat oder eine verpasste Prüfung kann den Betrieb lahmlegen, ein Audit scheitern lassen oder eine Garantie erlöschen lassen. Diese Termine stecken in Ordnern, Posteingängen und Köpfen.
Trackords bringt jede betriebliche Frist in ein Dashboard – mit Zeitleiste, Kalender und Monatsansicht –, damit nichts mehr überraschend kommt.
Gesamt
128
≤30 T
12
Abgelaufen
3
Aktiv
113
Abläufe pro Monat
Nach Typ
Für wen
Ein Dashboard für jede Garantie, Genehmigung und jedes Zertifikat.
Prüf- und Wartungstermine, erinnert, bevor sie fällig sind.
Zertifikate und Genehmigungen, nachverfolgt mit lückenlosem Audit-Log.
Lieferanten- und Serviceverträge, mit Erinnerung vor der automatischen Verlängerung.
Erinnerungen *
Bis zu 3 pro Eintrag · Tage vor Ablauf oder festes Datum
Zusätzliche E-Mail für Erinnerungen
Lege bis zu drei Erinnerungen pro Eintrag fest – Tage vor dem Datum oder ein festes Kalenderdatum für geplante Prüfungen. Füge pro Eintrag einen zusätzlichen Kontakt hinzu, etwa einen Dienstleister oder Prüfer.
Abonniere den Kalender-Feed, und jedes Ablaufdatum erscheint zusätzlich in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender.
Öffne einen beliebigen Eintrag und sieh den farbcodierten Status, die verbleibenden Tage, eigene Felder wie Seriennummer oder Standort sowie das angehängte Zertifikat oder die Garantie als PDF.
Lege eigene Eintragstypen an – Gerät, Genehmigung, Zertifikat –, jeder mit den Feldern, die er braucht.
UK-Reisepass · J. Smith
Läuft ab 04 Jul 2026 · Aktiv
30
Tage übrig
FAQ
Gerätegarantien, Sicherheits- und Qualitätszertifikate, Genehmigungen und Lizenzen, geplante Prüfungen und Wartungen, Lieferanten- und Serviceverträge sowie Kalibriertermine: alles mit einem Ablauf- oder Fälligkeitsdatum. Lege eigene Typen und Felder an, passend zu deinem Betrieb.
Ja. Jede Erinnerung kann eine Anzahl von Tagen vor dem Datum oder ein bestimmtes Kalenderdatum sein – ideal für geplante Prüfungen und Audits.
Ja. Jeder Eintrag kann PDF-, Bild-, Word- und Excel-Anhänge enthalten, die privat außerhalb des öffentlichen Web-Verzeichnisses gespeichert werden.
Ja. Jedes Anlegen, Ändern und Löschen wird mit Nutzer und Zeitpunkt in einem Audit-Log festgehalten, und gelöschte Einträge bleiben 30 Tage im Papierkorb, bevor sie endgültig entfernt werden.
Checkliste zur Verlängerung von Firmenversicherungen (Kranken, Flotte, Sach, Haftpflicht, Cyber): 60–90-Tage-Check, Schadenhistorie, Angebote, Unterlagen.
Ratgeber lesenWarum Domains und TLS-Zertifikate ablaufen und wie du es verhinderst: Inventar, Auto-Renew-Fallen, 90-Tage-Zertifikate, Registrar-Sperre und Checkliste.
Ratgeber lesenSchritt für Schritt: Konto erstellen, Eintragstypen anlegen, drei Erinnerungen und eine Ablauf-Benachrichtigung setzen, Empfänger wählen, CSV importieren.
Ratgeber lesenErstelle einen kostenlosen Workspace, trage deine Garantien, Genehmigungen und Zertifikate ein und lass dich von Trackords erinnern.