Operationeel managers
Eén dashboard voor elke garantie, vergunning en elk certificaat.
Garanties op apparatuur, veiligheidscertificaten, vergunningen, leverancierscontracten, keuringsdatums — houd elke operationele deadline bij op één plek en krijg een herinnering voordat er iets verloopt.
Gemaakt voor operations
Een verlopen vergunning, een verouderd veiligheidscertificaat of een gemiste keuring kan de bedrijfsvoering stilleggen, een audit laten mislukken of een garantie ongeldig maken. Die datums zitten in ordners, inboxen en de hoofden van mensen.
Trackords brengt elke operationele deadline samen in één dashboard, met een tijdlijn, een kalender en een overzicht per maand, zodat niets ooit als een verrassing komt.
Totaal
128
≤30 d
12
Verlopen
3
Actief
113
Vervaldata per maand
Per type
Voor wie
Eén dashboard voor elke garantie, vergunning en elk certificaat.
Keurings- en onderhoudsdatums, met een herinnering voordat ze vervallen.
Certificaten en vergunningen bijgehouden met een volledig auditlog.
Leveranciers- en servicecontracten, met een herinnering vóór de stilzwijgende verlenging.
Herinneringen *
Max. 3 per record · dagen vóór vervaldatum of vaste datum
Extra e-mailadres voor de herinnering
Stel per record tot drie herinneringen in — dagen vóór de datum, of een vaste kalenderdatum voor geplande keuringen. Voeg per record een extra contactpersoon toe, zoals een aannemer of keurmeester.
Abonneer je op de agendafeed en elke vervaldatum verschijnt ook in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda.
Open een record voor een status in kleur, het aantal resterende dagen, eigen velden zoals serienummer of locatie, en het bijgevoegde certificaat of de garantie-PDF.
Maak je eigen recordtypen — Apparatuur, Vergunning, Certificaat — elk met de velden die het nodig heeft.
UK-paspoort · J. Smith
Verloopt 04 jul 2026 · Actief
30
dagen over
FAQ
Garanties op apparatuur, veiligheids- en kwaliteitscertificaten, vergunningen en licenties, geplande keuringen en onderhoud, leveranciers- en servicecontracten en kalibratiedatums: alles met een verval- of einddatum. Maak eigen typen en velden die passen bij je bedrijfsvoering.
Ja. Elke herinnering kan een aantal dagen vóór de datum zijn of een specifieke kalenderdatum, wat goed past bij geplande keuringen en audits.
Ja. Elk record kan PDF-, afbeelding-, Word- en Excel-bijlagen bevatten, privé opgeslagen buiten de publieke webroot.
Ja. Elke aanmaak, wijziging en verwijdering wordt vastgelegd in een auditlog met de gebruiker en het tijdstip, en verwijderde records blijven 30 dagen in de prullenbak voordat ze definitief worden verwijderd.
Zakelijke verzekering verlengen? Checklist voor zorg, wagenpark, opstal, aansprakelijkheid en cyber: review vanaf 90 dagen, schades, offertes, documenten.
Lees de gidsWaarom domeinnamen en SSL-certificaten verlopen en hoe je dat voorkomt: overzicht, valkuilen van automatisch verlengen, 90-dagencertificaten, checklist.
Lees de gidsStap voor stap: maak een Trackords-account, stel recordtypes in, drie herinneringen en een melding op de vervaldag, kies ontvangers, importeer een CSV.
Lees de gidsMaak een gratis werkruimte aan, voeg je garanties, vergunningen en certificaten toe en laat Trackords je herinneren.