Bedrijven met panden
Huurcontracten voor kantoren, winkels en magazijnen op meerdere locaties.
Huurcontracten voor kantoren, winkels, magazijnen en woningen, lease van apparatuur en auto’s: houd einddatums, opzegdeadlines en huurbetalingen bij, met herinneringen op tijd om opnieuw te onderhandelen of op te zeggen.
Gemaakt voor huurcontracten
De meeste huurcontracten worden automatisch verlengd, tenzij je maanden vóór het einde opzegt. Mis je die deadline, dan zit je vast aan een nieuwe termijn, vaak tegen een hogere huur.
Trackords zet elk huurcontract in een eigen record met de verhuurder, de opzegtermijn en het getekende contract als bijlage, en herinnert je vóór de laatste opzegdag, niet alleen vóór de einddatum.
Verlengingen in zicht
Voor wie
Huurcontracten voor kantoren, winkels en magazijnen op meerdere locaties.
Einddatums, verlengingen en huurherzieningen per huurder en per unit.
Autolease, lease van kopieerapparaten en machines, met hun inleverdatums.
Je huurcontract, je borg en je laatste opzegdag.
Herinneringen
Max. 3 per record · dagen vóór vervaldatum of vaste datumHerinnering 1
35 Dagen vóór vervaldatum
Herinnering 2
10 Dagen vóór vervaldatum
Herinnering 3
5 Dagen vóór vervaldatum
Herinneringen sturen naar
Stel een herinnering met een vaste datum in op de laatste dag om op te zeggen, plus herinneringen een paar maanden vóór het einde om te gaan onderhandelen.
Houd de maandelijkse of driemaandelijkse huur bij als terugkerende betaling: markeer hem als betaald en de volgende wordt automatisch aangemaakt.
Voeg het getekende huurcontract, de allonges en het opleveringsrapport toe. Voeg velden toe zoals verhuurder, maandhuur, borg en datum van de breakoptie.
Per record kies je wie een herinnering krijgt: de verantwoordelijke voor het pand in je team, finance en één extra adres, zoals dat van je makelaar.
UK-paspoort · J. Smith
30
dagen over
Herinneringen
Aan: John Smith HR
FAQ
Voeg een herinnering toe voor een vaste datum: de laatste dag waarop je kunt opzeggen. Je kunt per huurcontract tot drie herinneringen toevoegen, plus een e-mail op de einddatum zelf.
Ja. Voeg het recordtype Betaling toe vanuit de sjablonen en laat het maandelijks of per kwartaal terugkeren. Markeer elke betaling als betaald en de volgende wordt automatisch aangemaakt.
Ja. Elk contract met een einddatum werkt: voertuigen, kopieerapparaten, machines, IT-apparatuur en opslagruimtes.
Ja. Het Free-plan omvat tot 50 openstaande records en 2 gebruikers, zonder creditcard.
Stilzwijgende verlenging: hoe opzegtermijnen werken, hoe je je laatste opzegdag berekent, een uitgewerkt voorbeeld en wat je doet als je hem hebt gemist.
Lees de gidsZakelijke verzekering verlengen? Checklist voor zorg, wagenpark, opstal, aansprakelijkheid en cyber: review vanaf 90 dagen, schades, offertes, documenten.
Lees de gidsStap voor stap: maak een Trackords-account, stel recordtypes in, drie herinneringen en een melding op de vervaldag, kies ontvangers, importeer een CSV.
Lees de gidsMaak een gratis werkruimte aan, voeg je huurcontracten en opzegdeadlines toe en laat Trackords je op tijd herinneren.