Trackords - Records bijhouden
Voor huur & lease

Mis nooit meer een opzegtermijn van je huurcontract

Huurcontracten voor kantoren, winkels, magazijnen en woningen, lease van apparatuur en auto’s: houd einddatums, opzegdeadlines en huurbetalingen bij, met herinneringen op tijd om opnieuw te onderhandelen of op te zeggen.

Gemaakt voor huurcontracten

De datum die telt, is de laatste opzegdag

De meeste huurcontracten worden automatisch verlengd, tenzij je maanden vóór het einde opzegt. Mis je die deadline, dan zit je vast aan een nieuwe termijn, vaak tegen een hogere huur.

Trackords zet elk huurcontract in een eigen record met de verhuurder, de opzegtermijn en het getekende contract als bijlage, en herinnert je vóór de laatste opzegdag, niet alleen vóór de einddatum.

Verlengingen in zicht

Vandaag
SepOktNovDecJan
  • Verlopen · 3
  • Binnenkort · 12
  • Dit kwartaal · 41
  • In orde · 72
Tijdlijn — welk huurcontract wanneer afloopt

Voor wie

Voor huurders en verhuurders

Bedrijven met panden

Huurcontracten voor kantoren, winkels en magazijnen op meerdere locaties.

Verhuurders & vastgoedbeheerders

Einddatums, verlengingen en huurherzieningen per huurder en per unit.

Wagenpark & apparatuur

Autolease, lease van kopieerapparaten en machines, met hun inleverdatums.

Huurders

Je huurcontract, je borg en je laatste opzegdag.

Herinneringen

Max. 3 per record · dagen vóór vervaldatum of vaste datum
Vandaag 35 10 5

Herinnering 1

35 Dagen vóór vervaldatum

Herinnering 2

10 Dagen vóór vervaldatum

Herinnering 3

5 Dagen vóór vervaldatum

Herinneringen sturen naar

Aan: Sara (eigenaar) Omar broker@insure.com + Persoon toevoegen
Herinneringen — voordat je moet opzeggen

Herinneringen vóór de laatste opzegdag

Stel een herinnering met een vaste datum in op de laatste dag om op te zeggen, plus herinneringen een paar maanden vóór het einde om te gaan onderhandelen.

Houd de maandelijkse of driemaandelijkse huur bij als terugkerende betaling: markeer hem als betaald en de volgende wordt automatisch aangemaakt.

Elk huurcontract en de bijbehorende documenten op één plek

Voeg het getekende huurcontract, de allonges en het opleveringsrapport toe. Voeg velden toe zoals verhuurder, maandhuur, borg en datum van de breakoptie.

Per record kies je wie een herinnering krijgt: de verantwoordelijke voor het pand in je team, finance en één extra adres, zoals dat van je makelaar.

Actief Paspoort John Smith

UK-paspoort · J. Smith

30

dagen over

Verlengen Dupliceren Record bewerken
Nr.123456789
LandVK
Bijlagenpassport.pdf

Herinneringen

35 10 5 !

Aan: John Smith HR

Huurcontract-record — datums, huur en het getekende contract

FAQ

Je vragen, beantwoord

Hoe krijg ik een herinnering voor de opzegtermijn en niet alleen voor de einddatum?

Voeg een herinnering toe voor een vaste datum: de laatste dag waarop je kunt opzeggen. Je kunt per huurcontract tot drie herinneringen toevoegen, plus een e-mail op de einddatum zelf.

Kan ik ook huurbetalingen bijhouden?

Ja. Voeg het recordtype Betaling toe vanuit de sjablonen en laat het maandelijks of per kwartaal terugkeren. Markeer elke betaling als betaald en de volgende wordt automatisch aangemaakt.

Werkt het ook voor lease van apparatuur en auto’s?

Ja. Elk contract met een einddatum werkt: voertuigen, kopieerapparaten, machines, IT-apparatuur en opslagruimtes.

Is er een gratis plan?

Ja. Het Free-plan omvat tot 50 openstaande records en 2 gebruikers, zonder creditcard.

Meer toepassingen van Trackords

Houd grip op elk huurcontract

Maak een gratis werkruimte aan, voeg je huurcontracten en opzegdeadlines toe en laat Trackords je op tijd herinneren.

Laatst gecontroleerd · Gepubliceerd door Trackords
Vragen? info@trackords.com