Voor garanties & servicecontracten

Claim elke garantie voordat hij afloopt

Laptops, machines, voertuigen, huishoudelijke apparaten en servicecontracten: bewaar elke garantie met de factuur en krijg een herinnering zolang je nog kunt claimen.

Gratis beginnen Alle functies bekijken

Gemaakt voor apparatuur

Garanties zijn geld waard, als je ze onthoudt

Een reparatie die gratis was geweest, wordt een rekening als de garantie vorige maand is afgelopen, en de factuur die je nodig hebt om te claimen zit ergens in een inbox.

Trackords zet elke garantie in een eigen record met de leverancier, het serienummer en de factuur als bijlage, gesorteerd op wat het eerst afloopt.

Inbox Tegels Kanban Kalender Tabel

Verlopen

Iqama · A. KarimVerl.

Iqama

Binnen 10 dagen

Kantoorverzekering8d

Verzekering

11–30 dagen

Adobe Creative Cloud18d

Licentie

Raamcontract · Acme Corp27d

Contract

Later

trackords.com107d

Domein

Kantoorverzekering

8 dagen over

VerlengenRecord bewerken

Vervaldatum24 okt 2026

Herinneringen sturen naarSara, Omar

Garanties — gesorteerd op einddatum

Voor wie

Voor iedereen die apparatuur koopt

IT-teams

Laptops, telefoons, servers en hun supportcontracten.

Facilitair & operations

Machines, klimaatinstallaties, liften en jaarlijkse onderhoudscontracten.

Wagenparkbeheerders

Garanties en servicepakketten per voertuig.

Huishoudens

Apparaten en elektronica met de bon als bijlage.

Herinneringen

Max. 3 per record · dagen vóór vervaldatum of vaste datum

Vandaag 35 10 5

Herinnering 1

35 Dagen vóór vervaldatum

Herinnering 2

10 Dagen vóór vervaldatum

Herinnering 3

5 Dagen vóór vervaldatum

E-mail op vervaldag

Herinneringen sturen naar

Aan: Sara (eigenaar) Omar broker@insure.com + Persoon toevoegen

Herinneringen — voordat de garantie afloopt

Een herinnering zolang je nog kunt claimen

Stel een herinnering in een maand voordat elke garantie afloopt, plus een op de laatste dag, zodat er tijd is om de apparatuur te testen en gebreken te melden.

Stuur hem naar de persoon die verantwoordelijk is voor de apparatuur en, als je wilt, naar de contactpersoon bij de leverancier als extra adres.

De factuur is altijd één klik ver

Voeg bij elk record de factuur, het garantiebewijs of het contract toe: PDF, foto, Word of Excel. Bestanden worden privé opgeslagen en alleen je werkruimte kan ze openen.

Maak een recordtype Garantie met de velden die je nodig hebt: serienummer, leverancier, aankoopprijs, locatie.

Verzekeringspolis12

Contract8

Paspoort23

Licentie5

+ Nieuw type

Velden voor Verzekeringspolis

⋮⋮Nr.POL-55120

⋮⋮LandVK

⋮⋮HouderJohn Smith

⋮⋮StatusActief

+ Veld toevoegen

Je eigen velden — serienummer, leverancier, locatie

FAQ

Je vragen, beantwoord

Wat kan ik naast garanties nog meer bijhouden?

Verlengde garanties, service- en onderhoudscontracten, supportabonnementen, lease van apparatuur en keuringsdatums: alles met een einddatum.

Kan ik de factuur toevoegen?

Ja. Sleep de factuur of het garantiebewijs naar het record. PDF-, JPG-, PNG-, Word- en Excel-bestanden worden ondersteund; het Free-plan bevat 30 MB aan bijlagen, Pro 2 GB en Business 10 GB.

Kan ik onze lijst met bedrijfsmiddelen importeren?

Ja. Exporteer hem als CSV; de importwizard koppelt je kolommen, toont een voorbeeld en kan de hele import met één klik ongedaan maken.

Is er een gratis plan?

Ja. Het Free-plan omvat tot 50 openstaande records en 2 gebruikers, zonder creditcard. Pro en Business bieden meer records, gebruikers en opslag.

Meer toepassingen van Trackords

Betaal nooit voor een reparatie die onder de garantie valt

Maak een gratis werkruimte aan, voeg je garanties toe met hun facturen en laat Trackords je op tijd herinneren.

Gratis beginnen Probeer de demo

Laatst gecontroleerd 16 oktober 2026 · Gepubliceerd door Trackords

Vragen? info@trackords.com