Je eigen recordtypen
Maak de typen die je werkruimte nodig heeft — Verzekering, Contract, Iqama, Licentie of wat dan ook — of begin met een kant-en-klaar sjabloon. Elk type krijgt een eigen gekleurd label.
Trackords is een complete werkruimte voor vervaldatums — records met je eigen velden, slimme e-mailherinneringen, betalingen, bijlagen, teams en een volledig auditlog. Elke functie is gratis voor iedere gebruiker.
Bekijk
Een record aanmaken met een eigen type en eigen velden — beweeg erover om te herhalen.
Records
Alles wat je bijhoudt, in één oogopslag.
Nieuw record
Extra velden
Nog geen extra velden voor dit type.
01 · Records
Breng alles wat verloopt of verlengt samen op één plek — abonnementen, visa, paspoorten, contracten, licenties, verzekeringspolissen, domeinnamen, certificaten en meer.
Velden voor Verzekeringspolis
Maak de typen die je werkruimte nodig heeft — Verzekering, Contract, Iqama, Licentie of wat dan ook — of begin met een kant-en-klaar sjabloon. Elk type krijgt een eigen gekleurd label.
Tot 30 velden per type: tekst, getallen, bedragen, datums, keuzelijsten en meer. Ze verschijnen in het formulier, op de recordpagina, in de kolommen van de lijst en in de CSV-export.
Sorteer op wat het eerst verloopt, schakel over naar een urgentiebord, volg de tijdlijn of open de kalender. Filters, kolommen en opgeslagen weergaven worden per gebruiker onthouden.
Verlengen schuift de datums door, bewaart de verlengingsgeschiedenis en start het herinneringsschema opnieuw. Met bulkacties pak je veel records tegelijk aan.
02 · Herinneringen
Geef elk record tot drie herinneringen — een aantal dagen vóór de vervaldatum of een vaste kalenderdatum — en Trackords mailt de juiste mensen zodra een deadline nadert.
Herinneringen *
Max. 3 per record · dagen vóór vervaldatum of vaste datum
Extra e-mailadres voor de herinnering
Bijvoorbeeld 90, 30 en 7 dagen van tevoren, of een exacte datum. Nieuwe records beginnen op 35, 10 en 5 dagen, en je kunt een melding toevoegen op de vervaldag zelf.
Stuur herinneringen naar iedereen in de werkruimte of alleen naar de eigenaar van het record, plus een optioneel extra adres per record. Iedereen kan herinneringsmails zelf uitzetten.
Eén keer per week een samenvatting van alles wat verlopen is of binnen 30 dagen vervalt, op de weekdag die je werkruimte kiest.
Eén keer abonneren en elke vervaldatum verschijnt in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda — en blijft automatisch bijgewerkt.
03 · Betalingen
Niet alles verlengt vanzelf. Rekeningen, facturen en belastingbetalingen betaal je één keer — en daarna horen ze van je lijst te verdwijnen.
Zet een type op “eenmalig betaald” en de records krijgen een vervaldatum en een knop Markeren als betaald — met de datum, het bedrag, een notitie en optioneel een betaalbewijs.
Betaalde items verdwijnen uit je lijsten naar de pagina Afgerond, met totalen per valuta, filters en een CSV-export. Een vergissing maak je zo ongedaan.
Maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks: betaal je er één, dan wordt de volgende aangemaakt met de nieuwe vervaldatum, en schuift een maandnaam in de titel mee.
Een betaling die over de vervaldatum heen is, krijgt om de paar dagen een herinnering tot iemand haar als betaald markeert — of je zet dat uit.
04 · Teams
Nodig teamleden uit, kies voor ieder een rol en blijf volledig gescheiden van elke andere werkruimte.
Werkruimteleden
Beheerder (volledige controle), Bewerker (records beheren) of Lezer (alleen lezen). Rechten worden bij elk verzoek op de server afgedwongen.
Nodig een teamlid binnen enkele seconden uit; die kiest zelf een wachtwoord via een beveiligde link die na zeven dagen verloopt.
Nodig zoveel teamleden uit als je nodig hebt. Er zijn geen kosten per gebruiker, want er zijn helemaal geen kosten.
Bespreek een record in opmerkingen met reacties en bekijk de volledige activiteitentijdlijn: wie wat heeft gewijzigd, en wanneer.
05 · Beveiliging & privacy
Verstandige standaardinstellingen, zodat jij niet hoeft na te denken over de saaie kant van beveiliging.
Auditlog
Wachtwoorden worden opgeslagen met bcrypt (cost 12), met een minimum van 10 tekens dat op de server wordt afgedwongen, en elk nieuw account bevestigt zijn e-mailadres.
Bijlagen staan buiten de publieke webroot, worden vóór het opslaan op bestandstype gecontroleerd en kunnen alleen door leden van je werkruimte worden geopend.
Elke recordwijziging, inlog en verwijdering wordt vastgelegd met de gebruiker en het tijdstip. Beheerders kunnen het op elk moment inzien.
Alle gegevens staan op servers in de Europese Unie. Geen advertentietrackers; analytics laden pas na toestemming.
06 · Je gegevens
Gegevens erin, gegevens eruit, wanneer je maar wilt, zonder lock-in.
Verlengingen in zicht
Upload een spreadsheet, koppel de kolommen aan je velden, bekijk elke rij vooraf en importeer. Een complete import maak je met één klik ongedaan.
Exporteer je records naar CSV wanneer je wilt. De export volgt je huidige filters en kolommen.
Verwijderde records blijven 30 dagen in de prullenbak, zodat je een per ongeluk verwijderd record altijd kunt terugzetten.
Gebruik Trackords in het Engels, Duits, Spaans, Frans, Nederlands of Turks, in lichte of donkere modus, op elk apparaat.
Maak je account aan en voeg binnen een minuut je eerste record toe.
We gebruiken cookies voor analytics. Privacy