Kendi kayıt türleriniz
Çalışma alanınızın ihtiyaç duyduğu türleri oluşturun — Sigorta, Sözleşme, Iqama, Lisans ya da başka herhangi bir şey — veya hazır şablonlarla başlayın. Her tür kendi renkli etiketini alır.
Trackords eksiksiz bir son tarih takip çalışma alanıdır — kendi alanlarınızla kayıtlar, akıllı e-posta hatırlatmaları, ödemeler, dosya ekleri, ekipler ve eksiksiz bir denetim günlüğü. Tüm özellikler her kullanıcı için ücretsizdir.
İzleyin
Özel tür ve alanlarla kayıt oluşturma — tekrar oynatmak için üzerine gelin.
Kayıtlar
Takip ettiğiniz her şey bir bakışta.
Yeni kayıt
Ek alanlar
Bu tür için henüz ek alan yok.
01 · Kayıtlar
Süresi dolan veya yenilenen her şeyi tek çatı altında toplayın — abonelikler, vizeler, pasaportlar, sözleşmeler, lisanslar, sigorta poliçeleri, alan adları, sertifikalar ve daha fazlası.
Sigorta poliçesi alanları
Çalışma alanınızın ihtiyaç duyduğu türleri oluşturun — Sigorta, Sözleşme, Iqama, Lisans ya da başka herhangi bir şey — veya hazır şablonlarla başlayın. Her tür kendi renkli etiketini alır.
Tür başına 30 alana kadar: metin, sayı, tutar, tarih, açılır liste ve daha fazlası. Alanlar formda, kayıt sayfasında, liste sütunlarında ve CSV dışa aktarımında görünür.
Önce süresi dolacak olana göre sıralayın, aciliyet panosuna geçin, zaman çizelgesini izleyin ya da takvimi açın. Filtreler, sütunlar ve kayıtlı görünümler her kullanıcı için hatırlanır.
Yenile, tarihleri ileri taşır, yenileme geçmişini saklar ve hatırlatma planını yeniden başlatır. Toplu işlemlerle birçok kaydı aynı anda yönetirsiniz.
02 · Hatırlatmalar
Her kayda üç hatırlatmaya kadar ekleyin — bitişten belirli gün önce ya da sabit bir takvim tarihinde — Trackords her son tarih yaklaştığında doğru kişilere e-posta gönderir.
Hatırlatmalar *
Kayıt başına en çok 3 · bitişten önceki gün ya da sabit tarih
Hatırlatmayı alacak ek e-posta
90, 30 ve 7 gün önce ya da tam bir tarih belirleyin. Yeni kayıtlar 35, 10 ve 5 günle başlar; bitiş gününün kendisi için de bir uyarı ekleyebilirsiniz.
Hatırlatmaları çalışma alanındaki herkese veya yalnızca kayıt sahibine gönderin; her kayda isteğe bağlı ek bir e-posta adresi de ekleyebilirsiniz. Herkes hatırlatma e-postalarını kendisi için kapatabilir.
Süresi dolmuş ya da 30 gün içinde dolacak her şeyin haftalık özeti, çalışma alanınızın seçtiği günde gelir.
Bir kez abone olun; tüm bitiş tarihleri Google Takvim, Outlook veya Apple Takvim'de görünür — ve senkronize kalır.
03 · Ödemeler
Her şey kendiliğinden yenilenmez. Faturalar ve vergi ödemeleri bir kez ödenir — ardından listenizden çıkmalıdır.
Bir türü “tek seferlik ödenir” olarak ayarlayın; kayıtları bir son ödeme tarihi ve Ödendi olarak işaretle düğmesi alır — tarih, tutar, not ve isteğe bağlı makbuzla birlikte.
Ödenen kalemler listelerinizden çıkıp Tamamlananlar sayfasına taşınır; para birimine göre toplamlar, filtreler ve CSV dışa aktarma burada. Hatalı bir işlem geri alınabilir.
Aylık, üç aylık, altı aylık veya yıllık: birini ödediğinizde bir sonraki, yeni son ödeme tarihiyle oluşturulur; başlıktaki ay adı da ilerler.
Son ödeme tarihi geçen bir ödeme, biri onu ödendi olarak işaretleyene kadar birkaç günde bir hatırlatılır — dilerseniz bunu kapatabilirsiniz.
04 · Ekipler
Ekip arkadaşlarınızı davet edin, her birine bir rol seçin ve diğer tüm çalışma alanlarından tamamen ayrı kalın.
Çalışma alanı üyeleri
Yönetici (tam kontrol), Düzenleyici (kayıtları yönetir) veya Görüntüleyici (salt okunur). Yetkiler her istekte sunucu tarafında uygulanır.
Bir ekip arkadaşını saniyeler içinde davet edin; yedi gün sonra geçerliliğini yitiren güvenli bir bağlantıyla kendi parolasını belirler.
İhtiyacınız kadar ekip arkadaşı davet edin. Kullanıcı başı ücret yok, çünkü hiç ücret yok.
Bir kaydı yorum dizilerinde tartışın ve tüm etkinlik geçmişini görün: kim neyi, ne zaman değiştirdi.
05 · Güvenlik ve gizlilik
Güvenliğin sıkıcı kısımlarını düşünmek zorunda kalmamanız için akıllıca varsayılan ayarlar.
Denetim kaydı
Parolalar bcrypt (maliyet 12) ile karma olarak saklanır, sunucuda en az 10 karakter zorunludur ve her yeni hesap e-posta adresini doğrular.
Ekler herkese açık web kök dizininin dışında saklanır, kaydedilmeden önce dosya türü kontrol edilir ve yalnızca çalışma alanınızın üyeleri tarafından açılabilir.
Her kayıt değişikliği, giriş ve silme işlemi kullanıcı ve saatle birlikte kaydedilir. Yöneticiler bunu istedikleri an inceleyebilir.
Tüm veriler Avrupa Birliği'ndeki sunucularda saklanır. Reklam izleyicisi yok; analiz araçları yalnızca onay verildikten sonra yüklenir.
06 · Verileriniz
Verilerinizi istediğiniz zaman içe alın, dışa aktarın; hiçbir platforma bağımlı kalmayın.
Yaklaşan yenilemeler
Bir tablo yükleyin, sütunlarını alanlarınızla eşleyin, her satırı önizleyin ve içe aktarın. Bütün bir içe aktarma tek tıkla geri alınabilir.
Kayıtlarınızı dilediğiniz zaman CSV olarak dışa aktarın. Dışa aktarma mevcut filtrelerinizi ve sütunlarınızı dikkate alır.
Silinen kayıtlar 30 gün çöp kutusunda kalır; yanlışlıkla silinen bir kayıt her zaman geri yüklenebilir.
Trackords'u İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca, Hollandaca veya Türkçe olarak, açık ya da koyu modda, her cihazda kullanın.
Hesabınızı oluşturun ve ilk kaydınızı bir dakikadan kısa sürede ekleyin.
Analitik için çerez kullanıyoruz. Gizlilik