Yurt dışında yaşayan aileler
Tüm aile bireylerinin pasaport, vize ve izinleri ortak bir çalışma alanında.
Kendiniz, aileniz veya tüm ekibiniz için vizeleri, Iqama'ları, oturma izinlerini, pasaportları ve kimlik kartlarını takip edin — herhangi bir belgenin süresi dolmadan çok önce hatırlatma alın.
Belgeler için tasarlandı
Resmi kurumlar nadiren zamanında hatırlatır; süresi dolmuş bir izin para cezası, seyahat yasağı veya askıya alınan bir iş anlamına gelebilir. Birçok ülke, pasaportun geçerlilik süresi altı aydan azsa ülkeye girişe de izin vermez.
Trackords her belgeyi kendi kaydında tutar — numarası, ülkesi, sahibi ve ekli taramasıyla — ve süresinin ne kadar yakında dolacağına göre işaretler.
BK pasaportu · J. Smith
Bitiş: 04 Tem 2026 · Aktif
30
gün kaldı
Kimler için
Tüm aile bireylerinin pasaport, vize ve izinleri ortak bir çalışma alanında.
Her yabancı çalışan için çalışma vizeleri ve çalışma izni belgeleri.
Ülkeye göre pasaportlar, vizeler ve seyahat izinleri.
Her müşteri, kendi hatırlatmalarıyla ayrı bir çalışma alanında.
Kime: you@company.com, finance@company.com
Konu: Ofis sigortası 30 gün içinde bitiyor
Ofis sigortası
Bitiş: 04 Tem 2026
Her belgeye üç hatırlatmaya kadar ekleyin — bitişten belirli gün önce veya sabit bir tarihte — ve son güvenlik ağı olarak bitiş gününün kendisine bir uyarı ekleyin.
Hatırlatmalar tüm çalışma alanına veya yalnızca belge sahibine, ayrıca eklediğiniz ek adrese ulaşır; böylece ilk gören her zaman doğru kişi olur.
Tüm belgeleri, önce süresi dolacak olana göre sıralanmış, türe, sahibe veya ülke gibi herhangi bir özel alana göre filtrelenebilen, renk kodlu tek bir listede görün.
Pasaport taramasını veya vize PDF'ini her kayda ekleyin. Dosyalar herkese açık web kök dizininin dışında gizli olarak saklanır ve yalnızca çalışma alanınız açabilir.
SSS
Çalışma ve turist vizeleri, Suudi Arabistan Iqama'sı, BAE oturma vizesi veya Schengen oturma kartı gibi oturma izinleri, pasaportlar, kimlik kartları, sürücü belgeleri ve bitiş tarihi olan diğer tüm resmi belgeler. Her kayıt belgenin taramasını saklayabilir.
Evet. Aileniz veya şirketiniz için bir çalışma alanı oluşturun, kayıtları görmesi gereken kişileri davet edin ve her kişinin belgelerini doğru sahiple ekleyin. Hatırlatmalar tüm çalışma alanına veya yalnızca sahibine gider; her kayda ayrıca ek bir e-posta adresi eklenebilir.
Süresi dolmuş kayıtlar, siz yenileyene veya silene kadar kırmızıyla işaretli olarak çalışma alanınızda kalır. Bitiş gününün kendisi için de bir uyarı açabilirsiniz; böylece hiçbir belgenin süresi sessizce dolmaz.
Veriler AB'de barındırılır. Parolalar bcrypt ile karma olarak saklanır, ekler herkese açık web kök dizininin dışında tutulur, her sorgu çalışma alanınızla sınırlıdır ve her değişiklik denetim günlüğüne yazılır. Analiz araçları yalnızca çerez bildirimini kabul ettikten sonra yüklenir.
Pasaport 6 ay geçerlilik kuralı: ne anlama gelir, havayolları nasıl uygular, boş sayfa şartı, aile seyahati ve pasaportu ne kadar önceden yenilemeli.
Rehberi okuyunHow HR teams build a reliable visa and work-permit expiry process: document inventory per employee, owners, lead times by type and right-to-work risks.
Rehberi okuyunIqama renewal guide for Saudi employers and HR: who is responsible, what must be in order first, a timeline working back from expiry, and mistakes to avoid.
Rehberi okuyunÜcretsiz bir çalışma alanı oluşturun, belgelerinizi ekleyin ve bitiş tarihlerini Trackords takip etsin.