Mali kontrolörler ve muhasebeciler
Ay sonu kapanışında gözden kaçmayan sigortalar, ruhsatlar ve beyanname tarihleri.
Sigorta poliçeleri, işletme ruhsatları, vergi kayıtları, beyanname son tarihleri, planlı ödemeler — hepsini tek çalışma alanında takip edin ve hiçbir şey cezaya dönüşmeden çok önce hatırlatma alın.
Finans için tasarlandı
Kaçırılan bir sigorta yenilemesi, süresi dolmuş bir işletme ruhsatı ya da kaçırılan bir beyanname tarihi; para cezalarına, teminat boşluklarına ve son dakika telaşına dönüşür. Tablolar sizi takip etmez; takvim davetleri gözden kaybolur.
Trackords tarihli tüm finansal yükümlülükleri tek yerde tutar, her son tarihten önce ekibe e-posta gönderir ve vadesi yaklaşanların ay ay görünümünü sunar.
Yaklaşan yenilemeler
Kimler için
Ay sonu kapanışında gözden kaçmayan sigortalar, ruhsatlar ve beyanname tarihleri.
İşletme genelinde yaklaşan yenilemelerin ve yükümlülüklerin net bir görünümü.
İşletme ruhsatları, izinler ve sertifikalar, otomatik olarak hatırlatılır.
Kira, faturalar ve diğer tek seferlik ödemeler: makbuzla birlikte ödendi olarak işaretlenir.
Kime: you@company.com, finance@company.com
Konu: Ofis sigortası 30 gün içinde bitiyor
Ofis sigortası
Bitiş: 04 Tem 2026
Her kayda üç hatırlatmaya kadar ayarlayın — son tarihten belirli gün önce veya sabit bir takvim tarihinde. Bunları tüm çalışma alanına ya da yalnızca sorumluya, ayrıca sigorta acenteniz veya dış muhasebeciniz gibi ek bir adrese gönderin.
Tek bir kişi izne çıktığı anda hatırlatmanın da kaybolduğu tek sorumlulu tablolara son.
Kendi kayıt türlerinizi oluşturun — Sigorta poliçesi, İşletme ruhsatı, Vergi kaydı, Ödeme — ve her birinin ihtiyaç duyduğu alanları ekleyin: poliçe numarası, sigorta şirketi, tutar, referans.
Poliçe veya sertifika PDF'ini kayda ekleyin; belge her zaman bir tık uzağınızda olsun. Denetçiler için her şeyi CSV olarak dışa aktarın.
Sigorta poliçesi alanları
SSS
Sigorta poliçeleri, işletme ruhsatları, vergi ve KDV kayıtları, beyanname ve denetim son tarihleri, mesleki sertifikalar, tedarikçi sözleşmeleri ve kira ya da faturalar gibi tek seferlik ödemeler. Ekibinizin çalışma biçimine uygun kendi kayıt türlerinizi ve alanlarınızı oluşturabilirsiniz.
Siz seçersiniz. Her kayıtta üç hatırlatmaya kadar olabilir; her biri son tarihten belirli gün önce veya sabit bir tarihtir. Yeni kayıtlar 35, 10 ve 5 günle başlar; bunları bir poliçenin veya beyannamenin bildirim süresine göre değiştirebilirsiniz.
Evet. Bir kayıt türünü "tek seferlik ödenir" olarak ayarlayın; kayıtları bir son ödeme tarihi ve Ödendi olarak işaretle düğmesi alır. Ödenen kalemler tarih, tutar ve isteğe bağlı makbuzla Tamamlananlar sayfasına taşınır; tekrarlayan ödemeler bir sonrakini otomatik oluşturur.
Evet. Tüm özellikler ücretsizdir; kullanıcı başı ücret ve kullanım sınırı yoktur. Yalnızca adil kullanım politikası çerçevesinde kullanmanızı rica ediyoruz.
Sağlık, filo, mülk, sorumluluk ve siber sigorta için yenileme kontrol listesi: 60-90 günlük gözden geçirme, hasar geçmişi, teklifler, saklanacak belgeler.
Rehberi okuyunOtomatik yenileme maddeleri: bildirim süreleri nasıl işler, bildirim için son gün nasıl hesaplanır, tarihli bir örnek ve süreyi kaçırdıysanız ne yapmalı.
Rehberi okuyunKüçük işletmeler için SaaS abonelik denetimi: abonelikleri bulun, atıl lisansları ve mükerrer araçları yakalayın, ne zaman pazarlık edileceğini öğrenin.
Rehberi okuyunÜcretsiz bir çalışma alanı oluşturun, poliçelerinizi, ruhsatlarınızı ve ödemelerinizi ekleyin; hatırlatmaları Trackords üstlensin.