Controllers y contables
Seguros, licencias y plazos de presentación que nunca se escapan en el cierre de mes.
Pólizas de seguro, licencias de actividad, registros fiscales, plazos de presentación, pagos programados — contrólalos todos en un solo espacio de trabajo y recibe recordatorios mucho antes de que algo acabe en sanción.
Pensado para finanzas
Una renovación de seguro olvidada, una licencia de actividad vencida o un plazo de presentación incumplido se traducen en multas, periodos sin cobertura y prisas de última hora. Las hojas de cálculo no te persiguen; las invitaciones de calendario se pierden.
Trackords reúne en un solo lugar todas las obligaciones financieras con fecha, avisa por email al equipo antes de cada plazo y muestra una previsión mes a mes de lo que está por vencer.
Previsión de renovaciones
Para quién
Seguros, licencias y plazos de presentación que nunca se escapan en el cierre de mes.
Una previsión clara de las próximas renovaciones y obligaciones de toda la empresa.
Licencias de actividad, permisos y certificados, con recordatorios automáticos.
Alquiler, facturas y otros pagos únicos: marcados como pagados, con recibo.
Para: you@company.com, finance@company.com
Asunto: Seguro de oficina vence en 30 días
Seguro de oficina
Vence el 04 jul 2026
Configura hasta tres recordatorios en cada registro — un número de días antes del plazo o una fecha fija del calendario. Envíalos a todo el espacio de trabajo o solo al propietario, más una dirección adicional, como la de tu corredor de seguros o tu asesor contable externo.
Se acabaron las hojas de cálculo con un único responsable, en las que el recordatorio muere en cuanto esa persona se ausenta.
Crea tus propios tipos de registro — Póliza de seguro, Licencia de actividad, Registro fiscal, Pago — y añade los campos que necesita cada uno: número de póliza, aseguradora, importe, referencia.
Adjunta al registro el PDF de la póliza o del certificado para tener siempre el documento a un clic, y exporta todo a CSV para los auditores.
Campos de Póliza de seguro
Preguntas frecuentes
Pólizas de seguro, licencias de actividad, registros fiscales y de IVA, plazos de presentación y de auditoría, certificaciones profesionales, contratos con proveedores y pagos únicos como el alquiler o las facturas. Puedes crear tus propios tipos de registro y campos para adaptarlos a la forma de trabajar de tu equipo.
Tú decides. Cada registro puede tener hasta tres recordatorios, cada uno un número de días antes del plazo o una fecha fija. Los registros nuevos empiezan con 35, 10 y 5 días, y puedes cambiarlos para ajustarlos al plazo de preaviso de una póliza o de una presentación.
Sí. Configura un tipo de registro como «Se paga una vez» y sus registros tendrán una fecha de vencimiento y un botón Marcar como pagado. Los elementos pagados pasan a la página Completados con la fecha, el importe y un recibo opcional, y los pagos recurrentes crean el siguiente automáticamente.
Sí. Todas las funciones son gratis, sin tarifa por usuario y sin límites de uso. Solo te pedimos que lo uses dentro de una política de uso razonable.
Checklist para renovar seguros de empresa (salud, flota, daños, responsabilidad civil, ciber): revisión a 60-90 días, siniestros, ofertas y documentos.
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