Contrôleurs de gestion & comptables
Assurances, licences et déclarations qui ne passent jamais à la trappe lors de la clôture mensuelle.
Polices d’assurance, licences professionnelles, immatriculations fiscales, dates de déclaration, paiements programmés — suivez-les tous dans un même espace de travail et recevez un rappel bien avant qu’un oubli ne se transforme en pénalité.
Conçu pour la finance
Un renouvellement d’assurance oublié, une licence professionnelle expirée ou une date de déclaration dépassée, et ce sont des amendes, des trous de couverture et de la précipitation de dernière minute. Les tableurs ne vous relancent pas ; les invitations d’agenda se perdent.
Trackords centralise chaque obligation financière datée, prévient l’équipe par e-mail avant chaque échéance et affiche une projection mois par mois de ce qui arrive à échéance.
Renouvellements à venir
Pour qui
Assurances, licences et déclarations qui ne passent jamais à la trappe lors de la clôture mensuelle.
Une vision claire des renouvellements et obligations à venir dans toute l’entreprise.
Licences professionnelles, autorisations et certificats, rappelés automatiquement.
Loyer, factures et autres paiements ponctuels : marqués comme payés, avec justificatif.
À : you@company.com, finance@company.com
Objet : L’assurance des bureaux expire dans 30 jours
Assurance des bureaux
Expire le 04 juil 2026
Définissez jusqu’à trois rappels par fiche — un nombre de jours avant l’échéance, ou une date fixe. Envoyez-les à tout l’espace de travail ou seulement au responsable, ainsi qu’à une adresse supplémentaire comme celle de votre courtier ou de votre expert-comptable externe.
Fini les tableurs à responsable unique, où le rappel disparaît dès que cette personne est en congé.
Créez vos propres types de fiches — Police d’assurance, Licence professionnelle, Immatriculation fiscale, Paiement — et ajoutez les champs nécessaires à chacun : numéro de police, assureur, montant, référence.
Joignez le PDF de la police ou du certificat à la fiche pour garder le document à portée de clic, et exportez tout en CSV pour les auditeurs.
Champs pour Police d’assurance
FAQ
Polices d’assurance, licences professionnelles, immatriculations fiscales et à la TVA, dates de déclaration et d’audit, certifications professionnelles, contrats fournisseurs et paiements ponctuels comme le loyer ou les factures. Vous pouvez créer vos propres types de fiches et champs selon le fonctionnement de votre équipe.
C’est vous qui choisissez. Chaque fiche peut avoir jusqu’à trois rappels, chacun en nombre de jours avant l’échéance ou à une date fixe. Les nouvelles fiches démarrent à 35, 10 et 5 jours, que vous pouvez adapter au préavis d’une police ou d’une déclaration.
Oui. Définissez un type de fiche comme « payé une fois » : ses fiches reçoivent une date d’échéance et un bouton Marquer comme payé. Les éléments payés passent sur la page Terminés avec la date, le montant et, en option, un justificatif, et les paiements récurrents créent automatiquement le suivant.
Oui. Toutes les fonctionnalités sont gratuites, sans frais par utilisateur ni limite d’utilisation. Nous vous demandons seulement de respecter une politique d’utilisation raisonnable.
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