Responsables des opérations
Un tableau de bord pour chaque garantie, permis et certificat.
Garanties d’équipement, certificats de sécurité, permis, contrats fournisseurs, dates d’inspection — suivez chaque échéance opérationnelle au même endroit et recevez un rappel avant toute expiration.
Conçu pour les opérations
Un permis échu, un certificat de sécurité périmé ou une inspection manquée peuvent stopper l’activité, faire échouer un audit ou annuler une garantie. Ces dates dorment dans des classeurs, des boîtes de réception et la mémoire de chacun.
Trackords réunit chaque échéance opérationnelle dans un seul tableau de bord, avec une frise, un calendrier et une vue mois par mois : plus aucune surprise.
Total
128
≤30 j
12
Expirées
3
Actives
113
Échéances par mois
Par type
Pour qui
Un tableau de bord pour chaque garantie, permis et certificat.
Dates d’inspection et d’entretien, rappelées avant l’échéance.
Certificats et permis suivis avec un journal d’audit complet.
Contrats fournisseurs et de service, rappelés avant la reconduction tacite.
Rappels *
Jusqu’à 3 par fiche · jours avant l’expiration ou date fixe
E-mail supplémentaire pour recevoir le rappel
Définissez jusqu’à trois rappels par fiche — en jours avant la date, ou à une date fixe pour les inspections programmées. Ajoutez un contact supplémentaire par fiche, comme un prestataire ou un inspecteur.
Abonnez-vous au flux de calendrier et chaque expiration apparaît aussi dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendrier.
Ouvrez n’importe quelle fiche pour voir un statut à code couleur, les jours restants, des champs personnalisés comme le numéro de série ou l’emplacement, et le PDF du certificat ou de la garantie en pièce jointe.
Créez vos propres types de fiches — Équipement, Permis, Certificat — chacun avec les champs dont il a besoin.
Passeport UK · J. Smith
Expire le 04 juil 2026 · Active
30
jours restants
FAQ
Garanties d’équipement, certificats de sécurité et de qualité, permis et licences, inspections et maintenances programmées, contrats fournisseurs et de service, dates d’étalonnage : tout ce qui a une date d’expiration ou d’échéance. Créez des types et champs personnalisés adaptés à votre activité.
Oui. Chaque rappel peut être un nombre de jours avant la date ou une date précise du calendrier, ce qui convient aux inspections et audits programmés.
Oui. Chaque fiche peut contenir des pièces jointes PDF, images, Word et Excel, stockées en privé hors de la racine web publique.
Oui. Chaque création, modification et suppression est enregistrée dans un journal d’audit avec l’utilisateur et l’heure, et les fiches supprimées restent 30 jours dans la corbeille avant d’être définitivement effacées.
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