Familles d’expatriés
Le passeport, le visa et le titre de séjour de chaque membre de la famille dans un espace de travail partagé.
Suivez visas, Iqama, titres de séjour, passeports et cartes d’identité pour vous, votre famille ou toute votre équipe — avec des rappels bien avant l’expiration de chaque document.
Conçu pour les documents
Les administrations préviennent rarement à temps, et un titre expiré peut entraîner des amendes, une interdiction de voyager ou un emploi suspendu. De nombreux pays refusent aussi l’entrée lorsqu’un passeport est valable moins de six mois.
Trackords enregistre chaque document sur sa propre fiche — avec le numéro, le pays, le responsable et la copie numérisée en pièce jointe — signalée selon la proximité de son expiration.
Passeport UK · J. Smith
Expire le 04 juil 2026 · Active
30
jours restants
Pour qui
Le passeport, le visa et le titre de séjour de chaque membre de la famille dans un espace de travail partagé.
Visas et autorisations de travail pour chaque salarié étranger.
Passeports, visas et autorisations de voyage, par pays.
Chaque client dans un espace de travail isolé, avec ses propres rappels.
À : you@company.com, finance@company.com
Objet : L’assurance des bureaux expire dans 30 jours
Assurance des bureaux
Expire le 04 juil 2026
Ajoutez jusqu’à trois rappels par document — en jours avant l’expiration ou à une date fixe — plus une alerte le jour même de l’expiration, en dernier filet de sécurité.
Les rappels sont envoyés à tout l’espace de travail ou seulement au responsable du document, ainsi qu’à toute adresse supplémentaire : la bonne personne est toujours la première informée.
Retrouvez tous les documents dans une liste à code couleur, triée par prochaine expiration et filtrable par type, responsable ou tout champ personnalisé comme le pays.
Joignez la copie du passeport ou le PDF du visa à chaque fiche. Les fichiers sont stockés en privé hors de la racine web publique et seul votre espace de travail peut les ouvrir.
FAQ
Visas de travail et de visite, titres de séjour comme l’Iqama saoudien, le visa de résidence des Émirats arabes unis ou une carte de séjour Schengen, passeports, cartes d’identité, permis de conduire et tout autre document officiel doté d’une date d’expiration. Chaque fiche peut contenir une copie numérisée du document.
Oui. Créez un espace de travail pour votre famille ou votre entreprise, invitez les personnes qui doivent voir les fiches et ajoutez les documents de chacun avec le bon responsable. Les rappels sont envoyés à tout l’espace de travail ou uniquement au responsable, et chaque fiche peut inclure une adresse e-mail supplémentaire.
Les fiches expirées restent dans votre espace de travail, signalées en rouge, jusqu’à ce que vous les renouveliez ou les supprimiez. Vous pouvez aussi activer une alerte le jour même de l’expiration, pour qu’aucun document n’expire en silence.
Les données sont hébergées dans l’UE. Les mots de passe sont hachés avec bcrypt, les pièces jointes sont stockées hors de la racine web publique, chaque requête est limitée à votre espace de travail et chaque modification est inscrite dans un journal d’audit. Les outils d’analyse ne se chargent qu’après acceptation du bandeau cookies.
Règle des 6 mois de validité du passeport : sens, contrôle par les compagnies aériennes, pages vierges, voyages en famille et quand renouveler.
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