العائلات الوافدة
جواز سفر كل فرد من العائلة وتأشيرته وإقامته في مساحة عمل مشتركة واحدة.
تابع التأشيرات والإقامات وتصاريح الإقامة وجوازات السفر والهويات الوطنية لك ولعائلتك أو لفريقك بالكامل — مع تذكيرات تصلك قبل انتهاء أي وثيقة بوقت كافٍ.
مصمم للوثائق
نادرًا ما تذكّرك الجهات الحكومية في الوقت المناسب، وانتهاء الإقامة أو التصريح قد يعني غرامات أو منعًا من السفر أو توقف العمل. كما ترفض دول كثيرة دخول المسافر إذا كانت صلاحية جواز سفره أقل من ستة أشهر.
يحفظ Trackords كل وثيقة في سجل خاص بها — مع رقمها والدولة والمسؤول عنها ونسختها الممسوحة مرفقة — ويميّزها بحسب قرب موعد انتهائها.
جواز بريطاني · J. Smith
ينتهي 04 يوليو 2026 · نشط
30
أيام متبقية
لمن صُمم
جواز سفر كل فرد من العائلة وتأشيرته وإقامته في مساحة عمل مشتركة واحدة.
تأشيرات العمل وتصاريح العمل لكل موظف وافد.
جوازات السفر والتأشيرات وأذونات السفر، مصنفة حسب الدولة.
كل عميل في مساحة عمل مستقلة بتذكيراتها الخاصة.
إلى: you@company.com, finance@company.com
الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا
تأمين المكتب
ينتهي 04 يوليو 2026
أضف حتى ثلاثة تذكيرات لكل وثيقة — بعدد أيام قبل الانتهاء أو في تاريخ محدد — إضافة إلى تنبيه في يوم الانتهاء نفسه كشبكة أمان أخيرة.
تصل التذكيرات إلى مساحة العمل كاملة أو إلى المسؤول عن الوثيقة فقط، وإلى أي عنوان إضافي تضيفه، ليراها الشخص المناسب أولًا دائمًا.
اعرض جميع الوثائق في قائمة واحدة ملوّنة، مرتبة بحسب الأقرب انتهاءً، وقابلة للتصفية حسب النوع أو المسؤول أو أي حقل مخصص مثل الدولة.
أرفق نسخة جواز السفر الممسوحة أو ملف التأشيرة بصيغة PDF بكل سجل. تُحفظ الملفات بشكل خاص خارج المجلد العام للموقع، ولا يمكن فتحها إلا من مساحة عملك.
الأسئلة الشائعة
تأشيرات العمل والزيارة، وتصاريح الإقامة مثل الإقامة في السعودية أو تأشيرة الإقامة في الإمارات أو بطاقة إقامة شنغن، وجوازات السفر، والهويات الوطنية، ورخص القيادة، وأي وثيقة حكومية أخرى لها تاريخ انتهاء. ويمكن لكل سجل أن يحتفظ بنسخة ممسوحة من الوثيقة.
نعم. أنشئ مساحة عمل واحدة لعائلتك أو شركتك، وادعُ الأشخاص الذين ينبغي أن يطّلعوا على السجلات، وأضف وثائق كل شخص مع تحديد المسؤول المناسب. تصل التذكيرات إلى مساحة العمل كاملة أو إلى المسؤول فقط، ويمكن لأي سجل أن يُشرك عنوان بريد إلكتروني إضافيًا واحدًا.
تبقى السجلات المنتهية في مساحة عملك مميزة باللون الأحمر حتى تجددها أو تحذفها. ويمكنك أيضًا تفعيل تنبيه في يوم الانتهاء نفسه، حتى لا تنتهي أي وثيقة دون أن تنتبه.
تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي. تُحفظ كلمات المرور بتجزئة bcrypt، وتُخزَّن المرفقات خارج المجلد العام للموقع، ويقتصر كل استعلام على مساحة عملك، ويُسجَّل كل تغيير في سجل تدقيق. ولا تُحمَّل أدوات التحليل إلا بعد موافقتك على شريط ملفات تعريف الارتباط.
شرط صلاحية جواز السفر ستة أشهر: ما معناه، وكيف تطبقه شركات الطيران، وشرط الصفحات الفارغة، وسفر العائلات، ومتى يجب تجديد الجواز.
اقرأ الدليلكيف تبني فرق الموارد البشرية إجراءً موثوقًا لمتابعة انتهاء التأشيرات وتصاريح العمل: حصر وثائق كل موظف، والمسؤولون، ومدد التحضير، ومخاطر أهلية العمل.
اقرأ الدليلدليل تجديد الإقامة لأصحاب العمل والموارد البشرية في السعودية: من المسؤول، وما يجب استكماله أولًا، وجدول زمني يبدأ من تاريخ الانتهاء، وأخطاء ينبغي تجنبها.
اقرأ الدليلأنشئ مساحة عمل مجانية، وأضف وثائقك، ودع Trackords يراقب تواريخ الانتهاء.