Trackords - تتبع السجلات
للتأشيرات والوثائق

لا تفوّت بعد اليوم موعد تجديد تأشيرة أو جواز سفر

تابع التأشيرات والإقامات وتصاريح الإقامة وجوازات السفر والهويات الوطنية لك ولعائلتك أو لفريقك بالكامل — مع تذكيرات تصلك قبل انتهاء أي وثيقة بوقت كافٍ.

مصمم للوثائق

كل وثيقة وكل تاريخ انتهاء في مكان واحد

نادرًا ما تذكّرك الجهات الحكومية في الوقت المناسب، وانتهاء الإقامة أو التصريح قد يعني غرامات أو منعًا من السفر أو توقف العمل. كما ترفض دول كثيرة دخول المسافر إذا كانت صلاحية جواز سفره أقل من ستة أشهر.

يحفظ Trackords كل وثيقة في سجل خاص بها — مع رقمها والدولة والمسؤول عنها ونسختها الممسوحة مرفقة — ويميّزها بحسب قرب موعد انتهائها.

جواز سفر

جواز بريطاني · J. Smith

ينتهي 04 يوليو 2026 · نشط

30

أيام متبقية

المسؤولJohn Smith
الحالةنشط
الرقم123456789
الدولةبريطانيا
سجل الوثيقة — الحالة والرقم والنسخة الممسوحة

لمن صُمم

لكل من يتابع الوثائق

العائلات الوافدة

جواز سفر كل فرد من العائلة وتأشيرته وإقامته في مساحة عمل مشتركة واحدة.

الموارد البشرية وشؤون الموظفين

تأشيرات العمل وتصاريح العمل لكل موظف وافد.

كثيرو السفر

جوازات السفر والتأشيرات وأذونات السفر، مصنفة حسب الدولة.

مستشارو الهجرة والإقامة

كل عميل في مساحة عمل مستقلة بتذكيراتها الخاصة.

تذكير من Trackords

إلى: you@company.com, finance@company.com

الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا

تأمين المكتب

ينتهي 04 يوليو 2026

متبقٍ 30 يومًا
عرض السجل →
تذكير بالانتهاء — قبل الموعد النهائي بوقت كافٍ

تذكيرات قبل الموعد النهائي، لا بعده

أضف حتى ثلاثة تذكيرات لكل وثيقة — بعدد أيام قبل الانتهاء أو في تاريخ محدد — إضافة إلى تنبيه في يوم الانتهاء نفسه كشبكة أمان أخيرة.

تصل التذكيرات إلى مساحة العمل كاملة أو إلى المسؤول عن الوثيقة فقط، وإلى أي عنوان إضافي تضيفه، ليراها الشخص المناسب أولًا دائمًا.

رؤية واضحة لمن تنتهي وثيقته ومتى

اعرض جميع الوثائق في قائمة واحدة ملوّنة، مرتبة بحسب الأقرب انتهاءً، وقابلة للتصفية حسب النوع أو المسؤول أو أي حقل مخصص مثل الدولة.

أرفق نسخة جواز السفر الممسوحة أو ملف التأشيرة بصيغة PDF بكل سجل. تُحفظ الملفات بشكل خاص خارج المجلد العام للموقع، ولا يمكن فتحها إلا من مساحة عملك.

كل الأنواع
Adobe Creative Cloud ترخيص 60 يوم
تأمين المكتب تأمين 18 يوم
اتفاقية إطارية · Acme Corp عقد 44 يوم
إقامة · A. Karim إقامة منتهي
trackords.com نطاق 107 يوم
قائمة الوثائق — مرتبة حسب الأولوية

الأسئلة الشائعة

إجابات أسئلتك

ما وثائق التأشيرات والإقامة التي يمكنني تتبعها؟

تأشيرات العمل والزيارة، وتصاريح الإقامة مثل الإقامة في السعودية أو تأشيرة الإقامة في الإمارات أو بطاقة إقامة شنغن، وجوازات السفر، والهويات الوطنية، ورخص القيادة، وأي وثيقة حكومية أخرى لها تاريخ انتهاء. ويمكن لكل سجل أن يحتفظ بنسخة ممسوحة من الوثيقة.

هل يمكنني تتبع وثائق عائلتي أو موظفيّ في مكان واحد؟

نعم. أنشئ مساحة عمل واحدة لعائلتك أو شركتك، وادعُ الأشخاص الذين ينبغي أن يطّلعوا على السجلات، وأضف وثائق كل شخص مع تحديد المسؤول المناسب. تصل التذكيرات إلى مساحة العمل كاملة أو إلى المسؤول فقط، ويمكن لأي سجل أن يُشرك عنوان بريد إلكتروني إضافيًا واحدًا.

ماذا لو انتهت صلاحية التأشيرة أو جواز السفر بالفعل؟

تبقى السجلات المنتهية في مساحة عملك مميزة باللون الأحمر حتى تجددها أو تحذفها. ويمكنك أيضًا تفعيل تنبيه في يوم الانتهاء نفسه، حتى لا تنتهي أي وثيقة دون أن تنتبه.

هل بيانات الإقامة والهجرة الحساسة آمنة في Trackords؟

تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي. تُحفظ كلمات المرور بتجزئة bcrypt، وتُخزَّن المرفقات خارج المجلد العام للموقع، ويقتصر كل استعلام على مساحة عملك، ويُسجَّل كل تغيير في سجل تدقيق. ولا تُحمَّل أدوات التحليل إلا بعد موافقتك على شريط ملفات تعريف الارتباط.

طرق أخرى لاستخدام Trackords

حافظ على صلاحية كل وثيقة

أنشئ مساحة عمل مجانية، وأضف وثائقك، ودع Trackords يراقب تواريخ الانتهاء.

آخر مراجعة · نُشر بواسطة Trackords
لديك أسئلة؟ info@trackords.com