فرق الموارد البشرية
هويات الموظفين وتصاريح العمل والشهادات، لكل شخص.
جوازات السفر، وبطاقات الهوية، والتصاريح، والشهادات، ووثائق التأمين، والعقود — احفظ كل وثيقة مع تاريخ انتهائها ونسختها الممسوحة في مكان آمن واحد، واحصل على تذكير قبل انتهاء أي منها.
مصمم للوثائق
لا أحد يلاحظ وثيقة منتهية حتى يحتاج إليها: عند المنفذ الحدودي، أو في التدقيق، أو عند تقديم مطالبة أو مناقصة. وحينها يكون الوقت قد فات لتجديدها.
يمنح Trackords كل وثيقة سجلًا خاصًا بها مع تاريخ الانتهاء والرقم المرجعي والمسؤول والنسخة الممسوحة، ويلوّن القائمة كلها بحسب قرب انتهاء كل وثيقة.
جواز بريطاني · J. Smith
ينتهي 04 يوليو 2026 · نشط
30
أيام متبقية
لمن صُمم
هويات الموظفين وتصاريح العمل والشهادات، لكل شخص.
التصاريح والتراخيص والشهادات جاهزة لكل تدقيق.
الرخص التجارية والتسجيلات ووثائق التأمين في قائمة واحدة.
جوازات السفر وبطاقات الهوية ورخص القيادة لكل أفراد الأسرة.
حقول وثيقة تأمين
أنشئ نوعًا لكل فئة من الوثائق — جواز سفر، تصريح عمل، شهادة، وثيقة تأمين — وأضف إليه الحقول التي تحتاجها: الرقم، وبلد الإصدار، والجهة المُصدِرة، وصاحب الوثيقة.
استورد جدول بيانات موجودًا في دقائق: يطابق معالج الاستيراد أعمدتك مع الحقول ويتحقق من كل صف قبل الحفظ.
التجديد يستغرق وقتًا: مواعيد ونماذج وإجراءات. حدّد حتى ثلاثة تذكيرات لكل وثيقة، مثلًا قبل 90 و30 و7 أيام من الانتهاء، إضافة إلى تنبيه في يوم الانتهاء نفسه.
تصل التذكيرات إلى المسؤول أو إلى الفريق كاملًا، ويسرد ملخص أسبوعي كل ما انتهى أو يستحق خلال 30 يومًا.
إلى: you@company.com, finance@company.com
الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا
تأمين المكتب
ينتهي 04 يوليو 2026
الأسئلة الشائعة
أي وثيقة لها تاريخ انتهاء: جوازات السفر، وبطاقات الهوية، وتصاريح الإقامة والعمل، ورخص القيادة، والشهادات المهنية، والرخص التجارية، ووثائق التأمين، والعقود، والضمانات، وشهادات السلامة.
نعم. أرفق ملفات PDF أو صورًا أو ملفات Word أو Excel بأي سجل. تُحفظ الملفات بشكل خاص خارج المجلد العام للموقع، ولا يمكن فتحها إلا لأعضاء مساحة عملك.
يعتمد ذلك على المدة التي يستغرقها التجديد. جوازات السفر وتصاريح الإقامة تحتاج غالبًا إلى شهرين أو ثلاثة، لذلك تستخدم فرق كثيرة تذكيرات قبل 90 و30 و7 أيام. ويمكن أن يكون لكل سجل جدوله الخاص.
نعم. جميع الميزات مجانية، لأي عدد من المستخدمين، ضمن سياسة الاستخدام العادل.
شرط صلاحية جواز السفر ستة أشهر: ما معناه، وكيف تطبقه شركات الطيران، وشرط الصفحات الفارغة، وسفر العائلات، ومتى يجب تجديد الجواز.
اقرأ الدليلكيف تبني فرق الموارد البشرية إجراءً موثوقًا لمتابعة انتهاء التأشيرات وتصاريح العمل: حصر وثائق كل موظف، والمسؤولون، ومدد التحضير، ومخاطر أهلية العمل.
اقرأ الدليلقائمة مراجعة لتجديد تأمين المنشآت الطبي والمركبات والممتلكات والمسؤولية والأمن السيبراني: مراجعة قبل 60-90 يومًا، وسجل المطالبات، والعروض، والمستندات.
اقرأ الدليلأنشئ مساحة عمل مجانية، وأضف وثائقك، وسينبّهك Trackords قبل انتهاء كل واحدة منها.