أنواع سجلات خاصة بك
أنشئ الأنواع التي تحتاجها مساحة عملك — التأمين أو العقد أو الإقامة أو الترخيص أو أي نوع آخر — أو ابدأ من قوالب جاهزة. ولكل نوع شارة بلون مميز.
Trackords مساحة عمل متكاملة لتتبّع تواريخ الانتهاء — سجلات بحقولك الخاصة، وتذكيرات ذكية بالبريد الإلكتروني، ومدفوعات، ومرفقات، وفرق عمل، وسجل تدقيق كامل. جميع المزايا مجانية لكل المستخدمين.
شاهد
إنشاء سجل بنوع وحقول مخصصة — مرّر المؤشر لإعادة التشغيل.
السجلات
كل ما تتابعه بنظرة سريعة.
سجل جديد
حقول إضافية
لا توجد حقول إضافية لهذا النوع بعد.
01 · السجلات
اجمع كل ما ينتهي أو يتجدد في مكان واحد — الاشتراكات والتأشيرات وجوازات السفر والعقود والتراخيص ووثائق التأمين والنطاقات والشهادات وغيرها.
حقول وثيقة تأمين
أنشئ الأنواع التي تحتاجها مساحة عملك — التأمين أو العقد أو الإقامة أو الترخيص أو أي نوع آخر — أو ابدأ من قوالب جاهزة. ولكل نوع شارة بلون مميز.
حتى 30 حقلاً لكل نوع: نصوص وأرقام ومبالغ وتواريخ وقوائم منسدلة وغيرها. تظهر في النموذج وصفحة السجل وأعمدة القائمة وملف CSV المُصدَّر.
رتّب حسب الأقرب انتهاءً، أو انتقل إلى لوحة حسب الأولوية، أو تابع المخطط الزمني، أو افتح التقويم. تُحفظ عوامل التصفية والأعمدة وطرق العرض المحفوظة لكل مستخدم.
يُقدّم التجديد التواريخ تلقائياً، ويحتفظ بسجل التجديدات، ويعيد تشغيل جدول التذكيرات. وتتيح الإجراءات الجماعية معالجة سجلات كثيرة دفعة واحدة.
02 · التذكيرات
امنح كل سجل حتى ثلاثة تذكيرات — بعدد أيام قبل الانتهاء أو في تاريخ محدد — وسيرسل Trackords بريداً إلكترونياً إلى الأشخاص المعنيين مع اقتراب كل موعد.
التذكيرات *
حتى 3 لكل سجل · أيام قبل الانتهاء أو تاريخ محدد
بريد إضافي لاستلام التذكير
مثلاً قبل 90 و30 و7 أيام، أو في تاريخ محدد. تبدأ السجلات الجديدة بتذكيرات قبل 35 و10 و5 أيام، ويمكنك إضافة تنبيه في يوم الانتهاء نفسه.
أرسل التذكيرات إلى جميع أعضاء مساحة العمل أو إلى المسؤول عن السجل فقط، مع عنوان بريد إضافي اختياري لكل سجل. ويمكن لكل شخص إيقاف رسائل التذكير.
ملخص أسبوعي بكل ما انتهى أو يستحق خلال 30 يوماً، في يوم الأسبوع الذي تختاره مساحة عملك.
اشترك مرة واحدة لتظهر جميع تواريخ الانتهاء في Google Calendar أو Outlook أو Apple Calendar — وتبقى متزامنة دائماً.
03 · المدفوعات
ليس كل شيء يتجدد تلقائياً. الفواتير والمستحقات والمدفوعات الضريبية تُدفع مرة واحدة — ثم يجب أن تختفي من قائمتك.
اضبط النوع على «يُدفع مرة واحدة» ليحصل كل سجل فيه على تاريخ استحقاق وزر «وضع علامة مدفوع» — مع التاريخ والمبلغ وملاحظة وإيصال اختياري.
تنتقل العناصر المدفوعة من قوائمك إلى صفحة المكتملة، مع إجماليات لكل عملة وعوامل تصفية وتصدير CSV. ويمكن التراجع عن أي خطأ.
شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية: سداد دفعة ينشئ الدفعة التالية بتاريخ استحقاقها الجديد، ويتقدّم اسم الشهر في العنوان تلقائياً.
تُرسَل تذكيرات بالدفعة المتأخرة عن موعدها كل بضعة أيام حتى يضع أحدهم علامة مدفوع عليها — أو يمكنك إيقاف ذلك.
04 · الفرق
ادعُ زملاءك، واختر دوراً لكل منهم، مع عزل تام عن جميع مساحات العمل الأخرى.
أعضاء مساحة العمل
مدير (تحكم كامل) أو محرر (إدارة السجلات) أو مشاهد (قراءة فقط). وتُطبَّق الصلاحيات على الخادم مع كل طلب.
ادعُ زميلاً في ثوانٍ؛ يعيّن كلمة المرور بنفسه عبر رابط آمن تنتهي صلاحيته بعد سبعة أيام.
ادعُ ما تشاء من الزملاء. لا رسوم لكل مستخدم لأنه لا توجد رسوم أصلاً.
ناقش السجل في تعليقات متسلسلة، واطّلع على المخطط الزمني الكامل لنشاطه: من غيّر ماذا ومتى.
05 · الأمان والخصوصية
إعدادات افتراضية مدروسة، حتى لا تضطر إلى التفكير في الجوانب المملة من الأمان.
سجل التدقيق
تُخزَّن كلمات المرور باستخدام bcrypt (بمعامل 12)، مع حد أدنى 10 أحرف يُفرض على الخادم، ويتحقق كل حساب جديد من بريده الإلكتروني.
تُحفظ المرفقات خارج المجلد العام للموقع، ويُتحقق من نوع الملف قبل حفظه، ولا يمكن فتحها إلا لأعضاء مساحة عملك.
يُسجَّل كل تغيير على السجلات وكل تسجيل دخول وكل حذف مع اسم المستخدم والوقت. ويمكن للمديرين مراجعته في أي لحظة.
تُخزَّن جميع البيانات على خوادم داخل الاتحاد الأوروبي. لا أدوات تتبّع إعلانية؛ ولا تُحمَّل أدوات التحليل إلا بعد الموافقة.
06 · بياناتك
أدخل بياناتك وأخرجها في أي وقت، دون أي قيود.
التجديدات القادمة
ارفع جدول بيانات، وطابق أعمدته مع حقولك، واستعرض كل صف قبل الاستيراد. ويمكن التراجع عن عملية استيراد كاملة بنقرة واحدة.
صدّر سجلاتك إلى CSV متى شئت. ويراعي التصدير عوامل التصفية والأعمدة الحالية.
تبقى السجلات المحذوفة في سلة المهملات 30 يوماً، لذا يمكنك دائماً استعادة ما حُذف عن طريق الخطأ.
استخدم Trackords بالعربية أو الإنجليزية أو الألمانية أو الإسبانية أو الفرنسية أو الهولندية أو التركية، في الوضع الفاتح أو الداكن، وعلى أي جهاز.