Deine eigenen Eintragstypen
Lege die Typen an, die dein Workspace braucht – Versicherung, Vertrag, Iqama, Lizenz oder etwas ganz anderes – oder starte mit fertigen Vorlagen. Jeder Typ erhält sein eigenes farbiges Label.
Trackords ist ein kompletter Workspace für Ablauf- und Verlängerungstermine – Einträge mit deinen eigenen Feldern, smarte E-Mail-Erinnerungen, Zahlungen, Dateianhänge, Teams und ein lückenloses Audit-Log. Jede Funktion ist für alle kostenlos.
Ansehen
Ein Eintrag mit eigenem Typ und eigenen Feldern — Maus darüber, um es erneut abzuspielen.
Einträge
Alles, was du verfolgst, auf einen Blick.
Neuer Eintrag
Zusätzliche Felder
Noch keine zusätzlichen Felder für diesen Typ.
01 · Einträge
Alles, was abläuft oder sich verlängert, an einem Ort – Abos, Visa, Reisepässe, Verträge, Lizenzen, Versicherungen, Domains, Zertifikate und vieles mehr.
Felder für Versicherungspolice
Lege die Typen an, die dein Workspace braucht – Versicherung, Vertrag, Iqama, Lizenz oder etwas ganz anderes – oder starte mit fertigen Vorlagen. Jeder Typ erhält sein eigenes farbiges Label.
Bis zu 30 Felder pro Typ: Text, Zahlen, Beträge, Datumsangaben, Auswahllisten und mehr. Sie erscheinen im Formular, auf der Eintragsseite, als Listenspalten und im CSV-Export.
Sortiere nach dem nächsten Ablauf, wechsle zum Dringlichkeits-Board, folge der Zeitleiste oder öffne den Kalender. Filter, Spalten und gespeicherte Ansichten werden pro Nutzer gemerkt.
Beim Verlängern rücken die Daten vor, der Verlängerungsverlauf bleibt erhalten und die Erinnerungen starten neu. Mit Sammelaktionen bearbeitest du viele Einträge auf einmal.
02 · Erinnerungen
Gib jedem Eintrag bis zu drei Erinnerungen – Tage vor Ablauf oder an einem festen Datum – und Trackords benachrichtigt die richtigen Personen per E-Mail, sobald eine Frist näher rückt.
Erinnerungen *
Bis zu 3 pro Eintrag · Tage vor Ablauf oder festes Datum
Zusätzliche E-Mail für Erinnerungen
Zum Beispiel 90, 30 und 7 Tage vorher oder ein genaues Datum. Neue Einträge starten mit 35, 10 und 5 Tagen, und du kannst eine Benachrichtigung am Ablauftag selbst hinzufügen.
Sende Erinnerungen an alle im Workspace oder nur an die verantwortliche Person, plus optional eine zusätzliche Adresse pro Eintrag. Jede Person kann Erinnerungs-E-Mails abbestellen.
Eine wöchentliche Zusammenfassung von allem, was abgelaufen oder innerhalb von 30 Tagen fällig ist – an dem Wochentag, den dein Workspace festlegt.
Einmal abonnieren, und jedes Ablaufdatum erscheint in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender – und bleibt synchron.
03 · Zahlungen
Nicht alles verlängert sich von selbst. Rechnungen und Steuerzahlungen werden einmal bezahlt – und sollen danach von deiner Liste verschwinden.
Stelle einen Typ auf „Einmalig bezahlt“, und seine Einträge erhalten ein Fälligkeitsdatum und einen Button „Als bezahlt markieren“ – mit Datum, Betrag, Notiz und optionalem Beleg.
Bezahlte Posten verschwinden aus deinen Listen und landen auf der Seite „Erledigt“ – mit Summen pro Währung, Filtern und CSV-Export. Ein Versehen lässt sich rückgängig machen.
Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich: Wird eine Zahlung beglichen, entsteht die nächste mit neuem Fälligkeitsdatum, und ein Monatsname im Titel wandert mit.
Eine Zahlung nach ihrem Fälligkeitsdatum wird alle paar Tage erneut angemahnt, bis jemand sie als bezahlt markiert – oder du schaltest das ab.
04 · Teams
Lade Teammitglieder ein, gib jedem eine Rolle und bleib vollständig getrennt von allen anderen Workspaces.
Workspace-Mitglieder
Admin (volle Kontrolle), Bearbeiter (Einträge verwalten) oder Betrachter (nur lesen). Die Berechtigungen werden bei jeder Anfrage auf dem Server geprüft.
Lade Teammitglieder in Sekunden ein; sie legen ihr eigenes Passwort über einen sicheren Link fest, der nach sieben Tagen abläuft.
Lade so viele Teammitglieder ein, wie du brauchst. Es gibt keine Gebühr pro Nutzer, weil es überhaupt keine Gebühr gibt.
Diskutiere einen Eintrag in Kommentar-Threads und sieh seinen vollständigen Aktivitätsverlauf: wer was wann geändert hat.
05 · Sicherheit & Datenschutz
Sinnvolle Voreinstellungen, damit du dich nicht um die langweiligen Seiten der Sicherheit kümmern musst.
Audit-Log
Passwörter werden mit bcrypt (Kostenfaktor 12) gespeichert, der Server verlangt mindestens 10 Zeichen, und jedes neue Konto bestätigt seine E-Mail-Adresse.
Anhänge liegen außerhalb des öffentlichen Web-Verzeichnisses, werden vor dem Speichern auf ihren Dateityp geprüft und können nur von Mitgliedern deines Workspaces geöffnet werden.
Jede Änderung an Einträgen, jede Anmeldung und jede Löschung wird mit Nutzer und Zeitpunkt protokolliert. Admins können das Protokoll jederzeit einsehen.
Alle Daten liegen auf Servern in der Europäischen Union. Keine Werbe-Tracker; Analysetools laden erst nach deiner Einwilligung.
06 · Deine Daten
Daten importieren, Daten exportieren – jederzeit und ohne Lock-in.
Anstehende Verlängerungen
Lade eine Tabelle hoch, ordne ihre Spalten deinen Feldern zu, prüfe jede Zeile in der Vorschau und importiere. Ein kompletter Import lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.
Exportiere deine Einträge jederzeit als CSV. Der Export berücksichtigt deine aktuellen Filter und Spalten.
Gelöschte Einträge bleiben 30 Tage im Papierkorb, sodass sich ein versehentliches Löschen immer rückgängig machen lässt.
Nutze Trackords auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Niederländisch oder Türkisch, im hellen oder dunklen Modus, auf jedem Gerät.
Erstelle dein Konto und lege deinen ersten Eintrag in weniger als einer Minute an.
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