Expat-Familien
Reisepass, Visum und Aufenthaltstitel jedes Familienmitglieds in einem gemeinsamen Workspace.
Behalte Visa, Iqama, Aufenthaltstitel, Reisepässe und Personalausweise für dich, deine Familie oder dein ganzes Team im Blick – mit Erinnerungen lange bevor ein Dokument abläuft.
Gemacht für Dokumente
Behörden erinnern selten rechtzeitig, und eine abgelaufene Aufenthaltserlaubnis kann Bußgelder, Einreiseverbote oder einen auf Eis gelegten Job bedeuten. Viele Länder verweigern zudem die Einreise, wenn ein Reisepass weniger als sechs Monate gültig ist.
Trackords legt jedes Dokument als eigenen Eintrag an – mit Nummer, Land, verantwortlicher Person und angehängtem Scan – und markiert es danach, wie bald es abläuft.
UK-Reisepass · J. Smith
Läuft ab 04 Jul 2026 · Aktiv
30
Tage übrig
Für wen
Reisepass, Visum und Aufenthaltstitel jedes Familienmitglieds in einem gemeinsamen Workspace.
Arbeitsvisa und Arbeitserlaubnisse für alle ausländischen Beschäftigten.
Reisepässe, Visa und Reisegenehmigungen, sortiert nach Land.
Jeder Mandant in einem eigenen, abgeschotteten Workspace mit eigenen Erinnerungen.
An: you@company.com, finance@company.com
Betreff: Büroversicherung läuft in 30 Tagen ab
Büroversicherung
Läuft ab 04 Jul 2026
Lege bis zu drei Erinnerungen pro Dokument fest – Tage vor Ablauf oder an einem festen Datum – plus eine Benachrichtigung am Ablauftag selbst als letztes Sicherheitsnetz.
Die Erinnerungen erreichen den ganzen Workspace oder nur die verantwortliche Person, plus jede zusätzliche Adresse, die du hinterlegst – so sieht die richtige Person sie immer zuerst.
Sieh alle Dokumente in einer farbcodierten Liste, sortiert nach dem nächsten Ablauf und filterbar nach Typ, verantwortlicher Person oder jedem eigenen Feld wie dem Land.
Hänge den Reisepass-Scan oder das Visum als PDF an jeden Eintrag an. Dateien werden privat außerhalb des öffentlichen Web-Verzeichnisses gespeichert, und nur dein Workspace kann sie öffnen.
FAQ
Arbeits- und Besuchervisa, Aufenthaltstitel wie die saudische Iqama, das Aufenthaltsvisum der VAE oder eine Schengen-Aufenthaltskarte, Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine und jedes andere behördliche Dokument mit Ablaufdatum. Jeder Eintrag kann einen Scan des Dokuments enthalten.
Ja. Erstelle einen Workspace für deine Familie oder dein Unternehmen, lade die Personen ein, die die Einträge sehen sollen, und trage die Dokumente aller Personen ein, jeweils mit der passenden verantwortlichen Person. Erinnerungen gehen an den ganzen Workspace oder nur an die verantwortliche Person, und jeder Eintrag kann eine zusätzliche E-Mail-Adresse einbeziehen.
Abgelaufene Einträge bleiben rot markiert in deinem Workspace, bis du sie verlängerst oder löschst. Du kannst außerdem eine Benachrichtigung für den Ablauftag selbst einschalten, damit kein Dokument unbemerkt abläuft.
Die Daten werden in der EU gehostet. Passwörter werden mit bcrypt gehasht, Anhänge liegen außerhalb des öffentlichen Web-Verzeichnisses, jede Datenbankabfrage ist auf deinen Workspace beschränkt, und jede Änderung wird in ein Audit-Log geschrieben. Analysetools laden erst, nachdem du dem Cookie-Banner zugestimmt hast.
Reisepass-Gültigkeit von 6 Monaten: was die Regel bedeutet, wie Airlines sie anwenden, freie Seiten, Familienreisen und wann du den Pass erneuern solltest.
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