Alles über Trackords

Trackords ist eine kostenlose Online-Plattform, mit der du Ablauf-, Verlängerungs- und Fälligkeitstermine im Blick behältst: Abos, Visa, Reisepässe, Verträge, Lizenzen, Versicherungen, Zahlungen und jeden anderen Eintrag mit Datum. Vor jeder Frist verschickt Trackords E-Mail-Erinnerungen, damit nichts verpasst wird.

Ja. Alle Funktionen sind enthalten – ohne Kreditkarte, ohne Testphase und ohne kostenpflichtige Tarife. Wir bitten nur darum, Trackords im Rahmen einer Fair-Use-Richtlinie zu nutzen, damit es für alle schnell und kostenlos bleibt.

Ja. Öffne die Live-Demo über die Anmeldeseite: Das ist ein fertig eingerichteter Workspace mit Beispiel-Abos, Verträgen, Visa, Iqamas, Lizenzen, Versicherungen, Domains und einer monatlichen Zahlung. So kannst du Dashboard, Erinnerungen und eigene Felder sofort erkunden. Die Demo wird mit anderen Besuchern geteilt und jede Nacht zurückgesetzt – bitte gib dort keine echten persönlichen Daten ein; E-Mails und Uploads sind in der Demo abgeschaltet.

Alles mit einem Ablauf-, Verlängerungs- oder Fälligkeitsdatum: SaaS-Abos, Softwarelizenzen, Arbeits- und Besuchervisa, Aufenthaltstitel wie die Iqama, Reisepässe, Personalausweise, Verträge, Versicherungspolicen, Domains, Zertifikate, Garantien und Rechnungen. Admins legen eigene Eintragstypen und Felder an, sodass jeder Eintrag genau die Angaben speichert, auf die es ankommt.

Ja. Admins verwalten sie auf der Seite „Typen und Felder“: Lege einen Typ wie „Versicherungspolice“ oder „Gerätegarantie“ an oder starte mit einer Vorlage und füge bis zu 30 Felder hinzu – Text, Zahlen, Beträge, Datumsangaben, Auswahllisten, Ja/Nein oder ein Workspace-Mitglied. Die Felder erscheinen im Formular, auf der Eintragsseite, in der Liste und im CSV-Export.

Jeder Eintrag kann bis zu drei Erinnerungen haben – jeweils eine Anzahl von Tagen vor dem Datum oder ein festes Kalenderdatum – plus eine optionale Benachrichtigung am Ablauftag. Neue Einträge starten mit 35, 10 und 5 Tagen. Je nach Einstellung des Workspaces gehen die Erinnerungen an alle im Workspace oder nur an die verantwortliche Person, plus an eine zusätzliche Adresse, die du am Eintrag hinterlegst.

Nein. Jede Erinnerung wird nur einmal verschickt. Ein Eintrag mit drei Erinnerungen erzeugt vor seiner Frist drei E-Mails, und jeder Nutzer kann Erinnerungs-E-Mails in den eigenen Einstellungen abschalten. Die optionale Wochenübersicht ist eine einzige Zusammenfassungs-E-Mail.

Ja. Ein Eintragstyp lässt sich auf „Einmalig bezahlt“ stellen. Seine Einträge zeigen ein Fälligkeitsdatum und den Button „Als bezahlt markieren“; bezahlte Posten wandern mit Datum, Betrag, Notiz und optionalem Beleg auf die Seite „Erledigt“. Wiederkehrende Zahlungen legen die nächste automatisch an, und überfällige Zahlungen werden alle paar Tage angemahnt, bis sie bezahlt sind.

Ja. Lade Teammitglieder per E-Mail ein und gib jedem eine Rolle: Admin (volle Kontrolle), Bearbeiter (Einträge verwalten) oder Betrachter (nur lesen). Jeder Workspace ist vollständig abgeschottet, sodass andere Teams deine Daten niemals sehen können.

Ja. In den Einstellungen bekommst du eine private Kalender-Feed-Adresse. Abonniere sie in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender, und jedes Ablaufdatum erscheint dort und bleibt aktuell.

Passwörter werden mit bcrypt gehasht, Anhänge liegen außerhalb des öffentlichen Web-Verzeichnisses und öffnen sich nur für Mitglieder deines Workspaces, jede Datenbankabfrage ist auf deinen Workspace beschränkt, und Änderungen werden in ein Audit-Log geschrieben. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet.

Ja. Der Import-Assistent liest eine CSV-Datei, ordnet ihre Spalten deinen Feldern zu, zeigt eine Vorschau mit eventuellen Problemen pro Zeile und importiert, wenn alles passt. Ein kompletter Import lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.

Ja. Exportiere deine Einträge jederzeit aus der Eintragsliste als CSV; der Export folgt deinen aktuellen Filtern und Spalten. Bezahlte Zahlungen exportierst du von der Seite „Erledigt“.

Ja. Zieh PDF-, JPG-, PNG-, Word- oder Excel-Dateien auf einen Eintrag: einen unterschriebenen Vertrag, einen Visum-Scan, eine Versicherungsbestätigung oder einen Beleg. Bilder erhalten eine Vorschau.

Er wandert für 30 Tage in den Papierkorb und kann dort wiederhergestellt werden. Nach 30 Tagen wird er samt Anhängen endgültig gelöscht.

Ja. Schreib an info@trackords.com, und wir löschen dein Konto, alle Einträge und Anhänge in deinem Workspace sowie die zugehörigen Protokolleinträge endgültig.

Trackords ist mit Blick auf Datenschutz gebaut: Es erhebt nur, was für den Betrieb deines Kontos nötig ist, hält jeden Workspace getrennt, hostet die Daten in der EU, lädt Analysetools erst nach Einwilligung, und du kannst jederzeit einen vollständigen Export oder die Löschung verlangen.

Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Niederländisch und Türkisch. Wähle jederzeit eine Sprache im Menü; Erinnerungs-E-Mails werden derzeit auf Englisch verschickt.

Tabellen verschicken keine Erinnerungen, regeln nicht, wer was bearbeiten darf, und verstreuen sich über E-Mail-Anhänge. Trackords hält jedes Datum an einem Ort, benachrichtigt die richtigen Personen vor jeder Frist per E-Mail und speichert einen vollständigen Änderungsverlauf.

Schreib an info@trackords.com und sag uns, was du brauchst. Die meisten heutigen Funktionen gehen auf Vorschläge von Nutzern zurück.