Trackords hakkında her şey

Trackords, bitiş, yenileme ve son ödeme tarihlerini takip etmek için ücretsiz bir çevrimiçi platformdur: abonelikler, vizeler, pasaportlar, sözleşmeler, lisanslar, sigorta poliçeleri, ödemeler ve tarihi olan diğer her türlü kayıt. Hiçbir şey kaçmasın diye her son tarihten önce e-posta hatırlatmaları gönderir.

Evet. Tüm özellikler kredi kartı, deneme süresi ve ücretli paket olmadan sunulur. Herkes için hızlı ve ücretsiz kalması adına yalnızca Trackords'u adil kullanım politikası çerçevesinde kullanmanızı rica ediyoruz.

Evet. Giriş sayfasından canlı demoyu açın: örnek abonelikler, sözleşmeler, vizeler, Iqama'lar, lisanslar, sigortalar, alan adları ve aylık bir ödeme içeren hazır bir çalışma alanıdır; kontrol panelini, hatırlatmaları ve özel alanları hemen keşfedebilirsiniz. Demo diğer ziyaretçilerle paylaşılır ve her gece sıfırlanır; bu yüzden lütfen gerçek kişisel veri girmeyin. Demoda e-postalar ve dosya yüklemeleri kapalıdır.

Bitiş, yenileme veya son ödeme tarihi olan her şeyi: SaaS abonelikleri, yazılım lisansları, çalışma ve turist vizeleri, Iqama gibi oturma izinleri, pasaportlar, kimlik kartları, sözleşmeler, sigorta poliçeleri, alan adları, sertifikalar, garanti belgeleri ve faturalar. Yöneticiler kendi kayıt türlerini ve alanlarını oluşturur; böylece her kayıt tam olarak önemli bilgileri saklar.

Evet. Yöneticiler bunları Türler ve Alanlar sayfasında yönetir: "Sigorta poliçesi" veya "Ekipman garantisi" gibi bir tür oluşturun ya da bir şablonla başlayın, ardından 30 alana kadar ekleyin: metin, sayı, tutar, tarih, açılır liste, evet/hayır veya bir çalışma alanı üyesi. Alanlar formda, kayıt sayfasında, listede ve CSV dışa aktarımında görünür.

Her kayıtta üç hatırlatmaya kadar olabilir; her biri tarihten belirli gün önce veya sabit bir takvim tarihidir. İsteğe bağlı olarak bitiş gününde de bir uyarı eklenebilir. Yeni kayıtlar 35, 10 ve 5 günle başlar. Hatırlatmalar, çalışma alanının tercihine göre herkese veya yalnızca kayıt sahibine, ayrıca kayda eklenen ek adrese gider.

Hayır. Her hatırlatma yalnızca bir kez gönderilir. Üç hatırlatması olan bir kayıt, son tarihinden önce üç e-posta üretir ve her kullanıcı hatırlatma e-postalarını kendi ayarlarından kapatabilir. İsteğe bağlı haftalık özet ise tek bir özet e-postadır.

Evet. Bir kayıt türü "tek seferlik ödenir" olarak ayarlanabilir. Bu türün kayıtlarında bir son ödeme tarihi ve Ödendi olarak işaretle düğmesi bulunur; ödenen kalemler tarih, tutar, not ve isteğe bağlı makbuzla Tamamlananlar sayfasına taşınır. Tekrarlayan ödemeler bir sonrakini otomatik oluşturur, geciken ödemeler ise ödenene kadar birkaç günde bir hatırlatılır.

Evet. Ekip arkadaşlarınızı e-postayla davet edin ve her birine bir rol verin: yönetici (tam kontrol), düzenleyici (kayıtları yönetir) veya görüntüleyici (salt okunur). Her çalışma alanı tamamen ayrıdır; diğer ekipler verilerinizi asla göremez.

Evet. Ayarlar size özel bir takvim akışı adresi verir. Google Takvim, Outlook veya Apple Takvim'de bu adrese abone olun; tüm bitiş tarihleri orada görünür ve güncel kalır.

Parolalar bcrypt ile karma olarak saklanır, ekler herkese açık web kök dizininin dışında tutulur ve yalnızca çalışma alanınızın üyelerine açılır, her sorgu çalışma alanınızla sınırlıdır ve değişiklikler denetim günlüğüne yazılır. Veriler Avrupa Birliği'nde barındırılır.

Evet. İçe aktarma sihirbazı bir CSV dosyasını okur, sütunlarını kayıt alanlarınızla eşler, satır bazında olası sorunları içeren bir önizleme gösterir ve siz onayladığınızda içe aktarır. Bütün bir içe aktarma tek tıkla geri alınabilir.

Evet. Kayıtlarınızı kayıt listesinden istediğiniz zaman CSV olarak dışa aktarın; dışa aktarma mevcut filtrelerinizi ve sütunlarınızı izler. Ödenmiş ödemeler Tamamlananlar sayfasından dışa aktarılır.

Evet. PDF, JPG, PNG, Word veya Excel dosyalarını bir kaydın üzerine sürükleyin: imzalı bir sözleşme, vize taraması, sigorta belgesi ya da makbuz. Görseller küçük resim önizlemesiyle gösterilir.

Kayıt 30 gün boyunca çöp kutusuna taşınır ve buradan geri yüklenebilir. 30 günün sonunda ekleriyle birlikte kalıcı olarak silinir.

Evet. info@trackords.com adresine e-posta gönderin; hesabınızı, çalışma alanınızdaki tüm kayıt ve ekleri ve bunlara bağlı günlük girdilerini kalıcı olarak sileriz.

Trackords gizlilik gözetilerek geliştirilmiştir: yalnızca hesabınızı çalıştırmak için gereken verileri toplar, her çalışma alanını ayrı tutar, verileri AB'de barındırır, analiz araçlarını yalnızca onaydan sonra yükler ve istediğiniz zaman verilerinizin tamamının dışa aktarılmasını veya silinmesini talep edebilirsiniz.

İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca, Hollandaca ve Türkçe. Menüden istediğiniz zaman bir dil seçin; hatırlatma e-postaları şu anda İngilizce gönderilmektedir.

Tablolar hatırlatma göndermez, kimin neyi düzenleyebileceğini kontrol etmez ve e-posta ekleri arasında dağılıp gider. Trackords tüm tarihleri tek bir yerde tutar, her son tarihten önce doğru kişilere e-posta gönderir ve değişikliklerin tam geçmişini saklar.

info@trackords.com adresine yazın ve neye ihtiyacınız olduğunu anlatın. Mevcut özelliklerin çoğu kullanıcı önerisi olarak başladı.