Trackords - Kayıt Takibi
Ücretsiz · Kredi kartı gerekmez

Hiçbir yenilemeyi kaçırmayın.
Hiçbir kaydı kaybetmeyin.

Trackords; tüm abonelik, vize, pasaport ve sözleşmelerinizi tek bir çalışma alanında tutmanın modern ve ücretsiz yoludur — her bitiş tarihinden önce esnek e-posta hatırlatmaları, kendi kayıt türleriniz ve özel alanlarınızla birlikte.

Demo için kayıt gerekmez — kullanıcı adı demo, şifre demo.

  • Sınırsız kayıt
  • Her bitiş tarihinden önce özel e-posta hatırlatmaları
  • Ekip çalışma alanları · denetim günlüğü
Önde olun

Akıllı e-posta hatırlatmaları
belirlediğiniz takvimde

Her kayıt için üç adede kadar hatırlatma ayarlayın — bitişten belirli gün önce ya da sabit bir tarihte — Trackords her son tarih yaklaştığında çalışma alanınızdaki herkese e-posta gönderir. Hiçbir şey gözden kaçmaz.

İş birliği

Ekipler için tasarlandı,
herkesin bütçesine uygun

Yöneticileri, editörleri ve görüntüleyicileri ortak bir çalışma alanına davet edin. Her rol ihtiyaç duyduğu erişimi alır — fazlasını değil. Sınırsız üye için ücretsiz.

İçeriye bir bakış

Size nelerin dikkat gerektirdiğini gösteren bir panel

Trackords'u açın ve her şeyi tek bakışta görün — toplamlar, yakında süresi dolacaklar, gecikenler ve yaklaşan her yenilemenin aylık görünümü.

  • Renk kodlu aciliyet — Gecikenler kırmızı, yaklaşanlar sarı — giriş yaptığınız anda öncelikler ortada.
  • Grafikler ve KPI'lar — Aya göre bitişler ve kayıt türüne göre canlı dağılım.
  • Doğrudan kayda — Herhangi bir satırdan tek tıkla tam ayrıntı görünümüne geçin.

Total

128

≤30d

12

Expired

3

Active

113

Expiries by month

Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec

By type

  • License
  • Insurance
  • Contract
  • Visa
Kontrol paneli — genel bakışınız

Sınırsız

kayıt ve kullanıcı

3

kayıt başına hatırlatma

$0

her özellik, her zaman

AB

sunucuları, gizli veri

İzleyin

Nasıl çalıştığını görün

Kayıttan ilk bitiş hatırlatmanıza kadar — tekrar oynatmak için üzerine gelin.

1 Hesap oluşturun 2 Kayıt ekleyin 3 Hatırlatma alın
trackords.com/register

Ücretsiz hesabınızı oluşturun

Kredi kartı gerekmez · bir dakika sürer.

1

Kullanım alanları

Her türlü bitiş tarihi için tek bir takip aracı

Elektronik tablolar ve takvim hatırlatmalarıyla boğuşmayı bırakın. Yenilenebilir her kaydı aranabilir tek bir çalışma alanında toplayın — hiçbir ücret ödemeden.

SaaS abonelik takibi

Ücretli her yazılım aboneliğini, lisans anahtarını, faturalandırma dönemini ve yenileme tarihini takip edin — otomatik yenileme kartınızdan çekilmeden önce hatırlatılır.

Vize bitiş takibi

Her ekip üyesinin vize numarasını, veriliş ve bitiş tarihlerini kaydedin. Seyahat pencereleri kapanmadan çok önce e-posta hatırlatmaları alın.

Pasaport ve kimlik yenilemeleri

Kendiniz, aileniz veya personeliniz için pasaport, kimlik kartı, Iqama ve oturma izni bitişlerinin önüne geçin.

Sözleşme ve alan adı yenilemeleri

Sözleşme bitiş tarihlerini, sigorta poliçelerini ve alan adı kayıtlarını takip edin; hiçbir şey fark edilmeden sona ermesin.

Finans ve muhasebe

Sigorta poliçelerini, işletme ruhsatlarını, vergi kayıtlarını ve finansal sertifikaları takip edin — herhangi bir gecikme cezaya dönüşmeden önce hatırlatılır.

Operasyon ve uyumluluk

Ekipman garantilerini, iş güvenliği sertifikalarını, izinleri, tedarikçi anlaşmalarını ve denetim tarihlerini tüm işletme genelinde takip edin.

Ücretsiz plan · her şey dahil

Bitiş tarihlerini kontrol altında tutmak için ihtiyacınız olan her şey

Bireyler, aileler, ekipler ve küçük işletmeler için tam donanımlı bir bitiş tarihi takip aracı. Her zaman ücretsiz.

Esnek e-posta hatırlatmaları

Kayıt başına üç adede kadar hatırlatma — bitişten belirli gün sayısı önce ya da sabit bir takvim tarihinde, ayrıca bitiş gününde isteğe bağlı bir bildirim. Yeni kayıtlar 35, 10 ve 5 gün ile başlar; dilediğiniz zaman değiştirin. Her hatırlatma tüm çalışma alanınıza ve eklediğiniz ek adreslere e-posta gönderir.

Reminders *

Up to 3 per record · days before expiry or a fixed date

Reminder 1 35 Days before expiry
Reminder 2 10 Days before expiry
Reminder 3 01 Jul 2026 Fixed date
+ Add another Reminder

Additional email to receive reminder

Kendi türleriniz ve alanlarınız

Çalışma alanınızın ihtiyaç duyduğu kayıt türlerini oluşturun ve her birine yakalaması gereken özel alanları ekleyin — poliçe numarası, tedarikçi, ülke, tutar. Formda, kayıt görünümünde ve CSV dışa aktarımında görünürler.

Type: Insurance policy ▾

Fields for Insurance policy

Policy number Required Text
Insurer Text
Coverage amount Money
Renewal date Required Date
Broker User
+ Add field

Panel ve raporlar

KPI'lar, aya göre bitiş grafiği ve türe göre dağılım — böylece tüm çalışma alanında neyin yaklaştığını, neyin geciktiğini ve neyin yolunda olduğunu her zaman bilirsiniz.

Renewals outlook

Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Jan
128
  • Expired · 3
  • Due soon · 12
  • This quarter · 41
  • Healthy · 72
Güvenli dosya ekleri — PDF'ler, taramalar ve sözleşmeler web kök dizininin dışında saklanır.
Rol tabanlı erişim — Sunucu tarafında uygulanan yönetici, editör ve görüntüleyici rolleri.
CSV içe ve dışa aktarma — Elektronik tablodan toplu yükleyin; istediğiniz zaman dışa aktarın.
Değiştirilemez denetim günlüğü — Her değişiklik kullanıcı, IP ve zaman damgasıyla kaydedilir.
Çok kullanıcılı çalışma alanları — Sınırsız ekip arkadaşı davet edin; her hesap yalıtılmıştır.
Her zaman ücretsiz — Kredi kartı yok, sınır yok — adil kullanım politikası dahilinde.

Pratik bir hizmet

Trackords sizin için gerçekte ne yapar

Pazarlama sözlerinin ötesinde dört pratik görev — unutulan bir yenilemenin size asla bir ceza, istemediğiniz bir otomatik abonelik yenilemesi ya da seyahatin ortasında süresi dolan bir pasaport olarak geri dönmemesi için tasarlandı.

01

Tarihli her kaydı bir kez girin

Abonelikler, vizeler, Iqama, pasaportlar, MSA'lar, NDA'lar, yazılım lisansları, sigorta poliçeleri, alan adı kayıtları — yenileme tarihi olan her şey aranabilir tek bir çalışma alanında durur. Tedarikçi, kimlik numarası, ülke, sorumlu ve (isteğe bağlı) imzalı PDF ekleyin. Yöneticiler kendi kayıt türlerini oluşturup her birine özel alanlar ekler; böylece çalışma alanı tam olarak ihtiyacınız olan ayrıntıları yakalar.

02

Doğru kişilere otomatik hatırlatın

Her kayda üç adede kadar hatırlatma verin — her biri bitişten belirli gün önce ya da sabit bir takvim tarihinde — tümü günlük cron tarafından tetiklenir. Yeni kayıtlar 35, 10 ve 5 gün ile başlar; bunları değiştirebilir, kaldırabilir veya sabit tarihlere çevirebilirsiniz. Her hatırlatma çalışma alanınızdaki herkese ve kayda eklediğiniz ek adreslere tek bir e-posta gönderir. Motor idempotenttir: cron iki kez çalışsa bile yineleme olmaz.

03

Gerçek ekibinizle paylaşın

E-posta ile sınırsız ekip arkadaşı davet edin ve her biri için bir rol seçin: yönetici (tam kontrol), editör (kayıtları yönetir) veya görüntüleyici (salt okunur). Her çalışma alanı veritabanı düzeyinde diğer tüm çalışma alanlarından tamamen yalıtılmıştır — sorgular hesap kimliğine göre kapsamlandığından aynı sunucuyu paylaşan iki ekip birbirinin verisini asla göremez. Kullanıcı başına ücret yok, asla.

04

Girdiğiniz her şeyi koruyun

Şifreler bcrypt ile 12 maliyet düzeyinde özetlenir. Her formda CSRF belirteci. Dosya yüklemeleri herkese açık web kök dizininin dışında saklanır ve MIME türüne göre doğrulanır. Her kayıt düzenlemesi, giriş denemesi ve hesap değişikliği değiştirilemez bir denetim günlüğüne yazılır. Avrupa Birliği'nde barındırma, üçüncü taraf analitik yok, reklam izleyici yok, talep üzerine yedi iş günü içinde hesap silme.

Nasıl çalışır

Üç adımda sıfırdan hiçbir yenilemeyi kaçırmamaya

  1. Total

    128

    ≤30d

    12

    Expired

    3

    Active

    113

    Expiries by month

    Jul
    Aug
    Sep
    Oct
    Nov
    Dec

    By type

    • License
    • Insurance
    • Contract
    • Visa
    1

    Ücretsiz hesabınızı oluşturun

    Bir dakikadan kısa sürede kaydolun. E-postanızı doğrulayın ve başlayın.

  2. Passport

    UK Passport · J. Smith

    Expires 04 Jul 2026 · Active

    30

    days left

    OwnerJohn Smith
    StatusActive
    No.123456789
    CountryUK
    2

    Kayıtlarınızı ekleyin

    Tek tek girin ya da bir CSV yükleyin. Taramaları, sözleşmeleri ve ekran görüntülerini ekleyin.

  3. Trackords reminder

    To: you@company.com, finance@company.com

    Subject: Office insurance expires in 30 days

    Office insurance

    Expires 04 Jul 2026

    30 days left
    View record →
    3

    Hatırlatmaları otomatik alın

    Kayıt başına üç adede kadar hatırlatma ayarlayın — bitişten belirli gün önce ya da sabit bir tarihte — her son tarih yaklaştığında, siz parmağınızı bile kıpırdatmadan çalışma alanınızdaki herkese e-posta göndeririz.

%100 Ücretsiz

Bitiş tarihlerini bir dakikadan kısa sürede takip etmeye başlayın

Ücretsiz Trackords hesabınızı bugün oluşturun ve ilk kaydınızı ekleyin. Kurulum yok, kredi kartı yok, gizli şart yok.