Seguimiento de suscripciones SaaS
Controla cada suscripción de software de pago, clave de licencia, ciclo de facturación y fecha de renovación — con aviso antes de que la renovación automática llegue a tu tarjeta.
Trackords es la forma moderna y gratuita de tener cada suscripción, visa, pasaporte y contrato en un solo espacio de trabajo — con recordatorios por email flexibles antes de cada vencimiento, además de tus propios tipos de registro y campos personalizados.
La demo no requiere registro — usuario demo, contraseña demo.
Total
128
30 días
12
Vencidos
3
Adobe Creative Cloud
Seguro · Anual
MSA · Acme Corp
Contrato · Trimestral
Iqama · A. Karim
Iqama · Única vez
Trackords.com
Licencia · Anual
Configura hasta tres recordatorios en cada registro — días antes del vencimiento o en una fecha fija — y Trackords avisa por email a todo tu espacio de trabajo a medida que se acerca cada plazo. Nada se escapa, nunca.
To: you@company.com, finance@company.com
Subject: Office insurance expires in 30 days
Office insurance
Expires 04 Jul 2026
Invita a administradores, editores y lectores a un espacio de trabajo compartido. Cada rol tiene el acceso que necesita — y nada más. Gratis para miembros ilimitados.
Trackords es la forma moderna y gratuita de tener cada suscripción, visa, pasaporte y contrato en un solo espacio de trabajo — con recordatorios por email flexibles antes de cada vencimiento, además de tus propios tipos de registro y campos personalizados.
Un vistazo al interior
Abre Trackords y velo de un vistazo — totales, lo que vence pronto, lo que está atrasado y una previsión mes a mes de cada renovación próxima.
Total
128
≤30d
12
Expired
3
Active
113
Expiries by month
By type
Ilimitados
registros y usuarios
3
recordatorios por registro
$0
todas las funciones, siempre
UE
alojado y privado
Mira
Del registro a tu primer recordatorio de vencimiento — pasa el cursor para repetir.
Sin tarjeta de crédito · solo un minuto.
Enviamos un enlace de verificación a sarah@trackords.com
Añadamos tu primer registro.
Todo lo que controlas, de un vistazo.
Recordatorios *
Se envía por email a todos en tu espacio de trabajo.
Bandeja de entrada
Trackords
El seguro de la oficina vence en 30 días
Equipo de RR. HH.
Te damos la bienvenida al equipo
Para: sarah@trackords.com · tu espacio de trabajo
Asunto: El seguro de la oficina vence en 30 días
Seguro de la oficina
Vence el 12 ago 2027
30 días antes del vencimiento…
Tu recordatorio se dispara automáticamente.
Casos de uso
Deja de hacer malabares con hojas de cálculo y recordatorios de calendario. Reúne cada registro renovable en un espacio de trabajo con buscador — sin costo alguno.
Controla cada suscripción de software de pago, clave de licencia, ciclo de facturación y fecha de renovación — con aviso antes de que la renovación automática llegue a tu tarjeta.
Guarda los números de visa y las fechas de emisión y vencimiento de cada miembro del equipo. Recordatorios por email mucho antes de que se cierren las ventanas de viaje.
Anticípate al vencimiento de pasaportes, documentos nacionales de identidad, Iqama y permisos de residencia, para ti, tu familia o tu personal.
Controla fechas de fin de contrato, pólizas de seguro y registros de dominio para que nada caduque sin que lo notes.
Controla pólizas de seguro, licencias comerciales, registros fiscales y certificaciones financieras — con aviso antes de que un vencimiento se convierta en una multa.
Controla garantías de equipos, certificaciones de seguridad, permisos, acuerdos con proveedores y fechas de inspección en todo el negocio.
Plan gratuito · todo incluido
Un rastreador de vencimientos completo para particulares, familias, equipos y pequeñas empresas. Gratis para siempre.
Hasta tres recordatorios por registro — un número de días antes del vencimiento o una fecha fija del calendario, más una notificación opcional el mismo día del vencimiento. Los registros nuevos empiezan con 35, 10 y 5 días; cámbialos cuando quieras. Cada recordatorio se envía por email a todo tu espacio de trabajo, más cualquier dirección adicional que añadas.
Reminders *
Up to 3 per record · days before expiry or a fixed date
Additional email to receive reminder
Crea los tipos de registro que tu espacio de trabajo necesita y añade los campos personalizados que cada uno debe capturar — número de póliza, proveedor, país, importe. Aparecen en el formulario, en la vista del registro y en la exportación CSV.
Fields for Insurance policy
KPI, un gráfico de vencimientos por mes y un desglose por tipo — para que siempre sepas qué vence, qué está atrasado y qué está al día en todo el espacio de trabajo.
Renewals outlook
Un servicio práctico
Más allá del texto de marketing, cuatro tareas prácticas — diseñadas para que una renovación olvidada nunca te cueste una multa, una renovación automática que no querías o un pasaporte que caduca a mitad de viaje.
Suscripciones, visas, Iqama, pasaportes, MSA, NDA, licencias de software, pólizas de seguro, registros de dominio — todo lo que tiene fecha de renovación vive en un espacio de trabajo con buscador. Añade un proveedor, un número identificador, un país, un responsable y (opcionalmente) el PDF firmado. Los administradores crean sus propios tipos de registro y añaden campos personalizados a cada uno, para que el espacio de trabajo capture exactamente los datos que necesitas.
Asigna a cada registro hasta tres recordatorios — cada uno un número de días antes del vencimiento o una fecha fija del calendario — disparados por el cron diario. Los registros nuevos empiezan con 35, 10 y 5 días, que puedes cambiar, quitar o convertir en fechas fijas. Cada recordatorio envía un email a todos los miembros de tu espacio de trabajo, más cualquier dirección adicional que añadas al registro. El motor es idempotente: aunque el cron se ejecute dos veces, no hay duplicados.
Invita a compañeros sin límite por email y elige un rol para cada uno: administrador (control total), editor (gestiona registros) o lector (solo lectura). Cada espacio de trabajo está totalmente aislado de los demás a nivel de base de datos — las consultas se limitan por ID de cuenta, así que dos equipos que comparten la misma instancia alojada nunca ven los datos del otro. Sin tarifas por usuario, nunca.
Contraseñas protegidas con hash bcrypt de coste 12. Token CSRF en cada formulario. Archivos subidos almacenados fuera de la raíz web pública y validados por tipo MIME. Cada edición de registro, intento de inicio de sesión y cambio de cuenta queda anotado en un registro de auditoría inmutable. Alojamiento en la Unión Europea, sin analítica de terceros, sin rastreadores publicitarios y eliminación de la cuenta bajo petición en un plazo de siete días hábiles.
Cómo funciona
Total
128
≤30d
12
Expired
3
Active
113
Expiries by month
By type
Regístrate en menos de un minuto. Verifica tu email y listo.
UK Passport · J. Smith
Expires 04 Jul 2026 · Active
30
days left
Escríbelos uno a uno o sube un CSV. Adjunta escaneos, contratos y capturas de pantalla.
To: you@company.com, finance@company.com
Subject: Office insurance expires in 30 days
Office insurance
Expires 04 Jul 2026
Configura hasta tres recordatorios por registro — días antes del vencimiento o una fecha fija — y avisamos por email a todos en tu espacio de trabajo a medida que se acerca cada plazo, sin que muevas un dedo.
Crea hoy tu cuenta gratuita de Trackords y añade tu primer registro. Sin configuración, sin tarjeta de crédito, sin trampa.
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