Trackords - Seguimiento de registros
Para equipos de operaciones

Mantén las operaciones en regla y al día

Garantías de equipos, certificados de seguridad, permisos, acuerdos con proveedores, fechas de inspección — controla cada plazo operativo en un solo lugar y recibe un recordatorio antes de que algo venza.

Pensado para operaciones

Un certificado vencido puede parar la producción

Un permiso vencido, un certificado de seguridad caducado o una inspección olvidada pueden detener las operaciones, hacerte suspender una auditoría o anular una garantía. Esas fechas viven en archivadores, bandejas de entrada y en la cabeza de la gente.

Trackords reúne todos los plazos operativos en un solo panel, con línea de tiempo, calendario y vista mes a mes, para que nada te tome por sorpresa.

Total

128

≤30 d

12

Vencidos

3

Activos

113

Vencimientos por mes

Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic

Por tipo

  • Licencia
  • Seguro
  • Contrato
  • Visado
Panel de operaciones — KPI, gráficos y próximos vencimientos

Para quién

Para quienes mantienen todo en marcha

Responsables de operaciones

Un solo panel para todas las garantías, permisos y certificados.

Instalaciones y mantenimiento

Fechas de inspección y revisión, con recordatorio antes de su vencimiento.

Responsables de cumplimiento

Certificados y permisos controlados con un registro de auditoría completo.

Compras

Acuerdos con proveedores y de servicios, con recordatorio antes de la renovación automática.

Recordatorios *

Hasta 3 por registro · días antes del vencimiento o fecha fija

Aviso 1 35 Días antes del vencimiento
Aviso 2 10 Días antes del vencimiento
Aviso 3 01 jul 2026 Fecha fija
+ Añadir otro recordatorio

Correo adicional para recibir el aviso

Configuración de recordatorios — días antes o una fecha fija

Recordatorios para cada plazo, a tu manera

Configura hasta tres recordatorios por registro — días antes de la fecha o una fecha fija del calendario para las inspecciones programadas. Añade un contacto adicional por registro, como un contratista o un inspector.

Suscríbete al feed de calendario y cada vencimiento aparecerá también en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

Todo el registro de un vistazo

Abre cualquier registro para ver su estado con código de color, los días restantes, campos personalizados como el número de serie o la ubicación, y el PDF adjunto del certificado o la garantía.

Crea tus propios tipos de registro — Equipo, Permiso, Certificado — cada uno con los campos que necesita.

Pasaporte

Pasaporte UK · J. Smith

Vence el 04 jul 2026 · Activo

30

días restantes

TitularJohn Smith
EstadoActivo
N.º123456789
PaísR. Unido
Detalle del registro — estado, campos y archivos

Preguntas frecuentes

Tus preguntas, respondidas

¿Qué registros operativos puedo controlar?

Garantías de equipos, certificados de seguridad y calidad, permisos y licencias, inspecciones y mantenimientos programados, acuerdos con proveedores y de servicios, y fechas de calibración: todo lo que tenga fecha de vencimiento. Crea tipos y campos personalizados que se ajusten a tu operación.

¿Puedo programar un recordatorio para una fecha de inspección fija?

Sí. Cada recordatorio puede ser un número de días antes de la fecha o una fecha concreta del calendario, ideal para inspecciones y auditorías programadas.

¿Puedo adjuntar certificados y documentos de garantía?

Sí. Cada registro admite adjuntos PDF, de imagen, Word y Excel, guardados de forma privada fuera de la raíz web pública.

¿Conserva un historial para las auditorías?

Sí. Cada creación, modificación y eliminación queda anotada en un registro de auditoría con el usuario y la hora, y los registros eliminados permanecen 30 días en la Papelera antes de borrarse definitivamente.

Más formas de usar Trackords

Mantén al día cada plazo operativo

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Última revisión · Publicado por Trackords
¿Preguntas? info@trackords.com