Trackords - تتبع السجلات
لفرق العمليات

عمليات ممتثلة وفي موعدها

ضمانات المعدات، وشهادات السلامة، والتصاريح، واتفاقيات الموردين، ومواعيد الفحص — تتبّع كل موعد تشغيلي في مكان واحد واحصل على تذكير قبل انتهاء أي شيء.

مصمم للعمليات

شهادة منتهية قد توقف خط الإنتاج

تصريح منتهٍ أو شهادة سلامة غير سارية أو فحص فائت قد يوقف العمليات أو يُفشل التدقيق أو يُبطل الضمان. وهذه التواريخ متفرقة بين الملفات والبريد الإلكتروني وذاكرة الأشخاص.

يجمع Trackords كل المواعيد التشغيلية في لوحة معلومات واحدة، مع مخطط زمني وتقويم وعرض شهري، فلا يفاجئك شيء أبدًا.

الإجمالي

128

≤30 يومًا

12

منتهي

3

نشط

113

الانتهاءات حسب الشهر

يوليو
أغسطس
سبتمبر
أكتوبر
نوفمبر
ديسمبر

حسب النوع

  • ترخيص
  • تأمين
  • عقد
  • تأشيرة
لوحة العمليات — المؤشرات والرسوم البيانية وما يستحق قريبًا

لمن صُمم

للأشخاص الذين يُبقون العمل مستمرًا

مديرو العمليات

لوحة معلومات واحدة لكل ضمان وتصريح وشهادة.

المرافق والصيانة

مواعيد الفحص والخدمة، مع تذكير قبل استحقاقها.

مسؤولو الامتثال

الشهادات والتصاريح متتبَّعة مع سجل تدقيق كامل.

المشتريات

اتفاقيات الموردين والخدمات، مع تذكير قبل التجديد التلقائي.

التذكيرات *

حتى 3 لكل سجل · أيام قبل الانتهاء أو تاريخ محدد

التذكير 1 35 أيام قبل الانتهاء
التذكير 2 10 أيام قبل الانتهاء
التذكير 3 01 يوليو 2026 تاريخ محدد
+ إضافة تذكير آخر

بريد إضافي لاستلام التذكير

إعداد التذكيرات — بعدد أيام قبل الموعد أو في تاريخ محدد

تذكيرات لكل موعد، بطريقتك

حدّد حتى ثلاثة تذكيرات لكل سجل — بعدد أيام قبل الموعد، أو في تاريخ محدد في التقويم للفحوصات المجدولة. أضف جهة اتصال إضافية لكل سجل، مثل المقاول أو المفتش.

اشترك في رابط التقويم لتظهر كل تواريخ الانتهاء أيضًا في Google Calendar أو Outlook أو Apple Calendar.

اطّلع على السجل كاملًا بنظرة واحدة

افتح أي سجل لترى حالته الملوّنة، والأيام المتبقية، والحقول المخصصة مثل الرقم التسلسلي أو الموقع، وملف PDF المرفق للشهادة أو الضمان.

أنشئ أنواع سجلات خاصة بك — معدات، تصريح، شهادة — ولكل منها الحقول التي يحتاجها.

جواز سفر

جواز بريطاني · J. Smith

ينتهي 04 يوليو 2026 · نشط

30

أيام متبقية

المسؤولJohn Smith
الحالةنشط
الرقم123456789
الدولةبريطانيا
تفاصيل السجل — الحالة والحقول والملفات

الأسئلة الشائعة

إجابات أسئلتك

ما السجلات التشغيلية التي يمكنني تتبعها؟

ضمانات المعدات، وشهادات السلامة والجودة، والتصاريح والتراخيص، والفحوصات والصيانة المجدولة، واتفاقيات الموردين والخدمات، ومواعيد المعايرة: أي شيء له تاريخ انتهاء أو استحقاق. أنشئ أنواعًا وحقولًا مخصصة تناسب طبيعة عملك.

هل يمكنني جدولة تذكير لموعد فحص محدد؟

نعم. يمكن أن يكون كل تذكير بعدد أيام قبل الموعد أو في تاريخ محدد في التقويم، وهذا يناسب الفحوصات وعمليات التدقيق المجدولة.

هل يمكنني إرفاق الشهادات ووثائق الضمان؟

نعم. يمكن لكل سجل أن يحتفظ بمرفقات PDF وصور وملفات Word وExcel، تُحفظ بشكل خاص خارج المجلد العام للموقع.

هل يحتفظ بسجل للتدقيق؟

نعم. كل عملية إنشاء وتعديل وحذف تُسجَّل في سجل تدقيق مع اسم المستخدم والوقت، والسجلات المحذوفة تبقى في سلة المحذوفات 30 يومًا قبل إزالتها نهائيًا.

طرق أخرى لاستخدام Trackords

أبقِ كل موعد تشغيلي تحت السيطرة

أنشئ مساحة عمل مجانية، وأضف الضمانات والتصاريح والشهادات، ودع Trackords يذكّرك.

آخر مراجعة · نُشر بواسطة Trackords
لديك أسئلة؟ info@trackords.com