Trackords - تتبع السجلات
للإقامة في السعودية

لا تدع أي إقامة تنتهي بعد اليوم

تابع الإقامات وتأشيرات الخروج والعودة وجوازات السفر والتأمين الطبي لموظفيك أو لعائلتك، بالتاريخ الهجري وتذكيرات تصلك قبل كل موعد بوقت كافٍ.

مصمم للخليج

كل إقامة ووثائقها المرتبطة في مكان واحد

انتهاء الإقامة يعني غرامات وإيقاف خدمات ومشكلات في إصدار تأشيرات الخروج والعودة، كما أن التجديد يتوقف على سريان وثائق أخرى: جواز السفر والتأمين الطبي.

يحفظ Trackords كل وثيقة في سجل خاص بها، مع صاحبها مسؤولًا عنها، ورقم الإقامة، ونسختها الممسوحة مرفقة. فعّل التاريخ الهجري لتظهر كل التواريخ بالتقويمين معًا.

نشط جواز سفر John Smith

جواز بريطاني · J. Smith

30

أيام متبقية

تجديد تكرار تعديل السجل
الرقم123456789
الدولةبريطانيا
المرفقاتpassport.pdf

التذكيرات

35 10 5 !

إلى: John Smith HR

سجل الإقامة — الرقم والمسؤول والتاريخان الهجري والميلادي

لمن صُمم

لكل من يتابع شؤون الإقامة

الموارد البشرية والمعقّبون

الإقامات والتأشيرات ورخص العمل لكل موظف وافد.

المنشآت الصغيرة

إقامات موظفيك وتأمينهم الطبي دون جداول بيانات.

العائلات

إقامة كل فرد من العائلة وجواز سفره وتأشيرته في مساحة عمل مشتركة واحدة.

مكاتب الاستقدام والتشغيل

وثائق العمالة المؤجَّرة لدى عملائك.

إلى: sara@company.com, omar@company.com, broker@insure.com

الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا

تذكير من Trackords
ينتهي خلال 30 يوم

تأمين المكتب

تأمين

تاريخ الانتهاء15 نوفمبر 2026
فتح السجلتجديد
تذكير بالانتهاء — قبل أن تبدأ الغرامات

تذكيرات في الوقت المناسب للتجديد

أضف حتى ثلاثة تذكيرات لكل وثيقة، مثل 60 و30 و7 أيام قبل الانتهاء، إضافة إلى بريد في يوم الانتهاء نفسه.

اختر من يتلقاها: مدير الموظف، والمعقّب لديكم، والموظف نفسه بصفته العنوان الإضافي، في رسالة واحدة.

التاريخ الهجري مدمج

فعّل التاريخ الهجري من الإعدادات: تعرض السجلات تاريخ أم القرى بجانب التاريخ الميلادي، وتقبل حقول التاريخ إدخال تاريخ هجري، فتنسخ تاريخ الانتهاء مباشرة من أبشر أو مقيم.

استخدم القائمة ولوحة كانبان والتقويم لترى من تنتهي إقامته هذا الشهر، وصدّر كل شيء إلى CSV في أي وقت.

منتهي

إقامة · A. Karim

جواز سفر

حرج

تأمين المكتب

Adobe CC

ترخيص

قريبًا

تأمين

اتفاقية إطارية · Acme Corp

ربع سنة

trackords.com

عقد

نطاق

كانبان — كل إقامة حسب الأولوية

الأسئلة الشائعة

إجابات أسئلتك

هل يدعم Trackords التاريخ الهجري؟

نعم. فعّل التاريخ الهجري من الإعدادات ليعرض كل سجل تاريخ أم القرى الهجري بجانب التاريخ الميلادي. وفي حقول التاريخ خيار «أدخل تاريخًا هجريًا» يملأ التاريخ الميلادي نيابةً عنك.

هل يمكنني تتبع الوثائق التي يتوقف عليها تجديد الإقامة؟

نعم. أضف جواز السفر والتأمين الطبي وتأشيرة الخروج والعودة كسجلات مستقلة بالمسؤول نفسه، لترى أيها سيعطّل التجديد قبل أن يحدث ذلك.

هل يمكن أن يصل التذكير إلى الموظف نفسه؟

نعم. يختار كل سجل من يتلقى التذكير: زملاء من مساحة عملك إضافة إلى عنوان بريد إلكتروني إضافي واحد، مثل البريد الشخصي للموظف.

هل الخدمة متاحة باللغة العربية؟

نعم. التطبيق والموقع بالكامل متاحان بالعربية (من اليمين إلى اليسار)، إلى جانب الإنجليزية والألمانية والإسبانية والفرنسية والهولندية والتركية.

طرق أخرى لاستخدام Trackords

حافظ على سريان كل إقامة

أنشئ مساحة عمل مجانية، وأضف الإقامات بتواريخها الهجرية، ودع Trackords يذكّرك في الوقت المناسب.

آخر مراجعة · نُشر بواسطة Trackords
لديك أسئلة؟ info@trackords.com