الموارد البشرية والمعقّبون
الإقامات والتأشيرات ورخص العمل لكل موظف وافد.
تابع الإقامات وتأشيرات الخروج والعودة وجوازات السفر والتأمين الطبي لموظفيك أو لعائلتك، بالتاريخ الهجري وتذكيرات تصلك قبل كل موعد بوقت كافٍ.
مصمم للخليج
انتهاء الإقامة يعني غرامات وإيقاف خدمات ومشكلات في إصدار تأشيرات الخروج والعودة، كما أن التجديد يتوقف على سريان وثائق أخرى: جواز السفر والتأمين الطبي.
يحفظ Trackords كل وثيقة في سجل خاص بها، مع صاحبها مسؤولًا عنها، ورقم الإقامة، ونسختها الممسوحة مرفقة. فعّل التاريخ الهجري لتظهر كل التواريخ بالتقويمين معًا.
جواز بريطاني · J. Smith
30
أيام متبقية
التذكيرات
إلى: John Smith HR
لمن صُمم
الإقامات والتأشيرات ورخص العمل لكل موظف وافد.
إقامات موظفيك وتأمينهم الطبي دون جداول بيانات.
إقامة كل فرد من العائلة وجواز سفره وتأشيرته في مساحة عمل مشتركة واحدة.
وثائق العمالة المؤجَّرة لدى عملائك.
إلى: sara@company.com, omar@company.com, broker@insure.com
الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا
تأمين المكتب
تأمين
أضف حتى ثلاثة تذكيرات لكل وثيقة، مثل 60 و30 و7 أيام قبل الانتهاء، إضافة إلى بريد في يوم الانتهاء نفسه.
اختر من يتلقاها: مدير الموظف، والمعقّب لديكم، والموظف نفسه بصفته العنوان الإضافي، في رسالة واحدة.
فعّل التاريخ الهجري من الإعدادات: تعرض السجلات تاريخ أم القرى بجانب التاريخ الميلادي، وتقبل حقول التاريخ إدخال تاريخ هجري، فتنسخ تاريخ الانتهاء مباشرة من أبشر أو مقيم.
استخدم القائمة ولوحة كانبان والتقويم لترى من تنتهي إقامته هذا الشهر، وصدّر كل شيء إلى CSV في أي وقت.
منتهي
إقامة · A. Karim
جواز سفر
حرج
تأمين المكتب
Adobe CC
ترخيص
قريبًا
تأمين
اتفاقية إطارية · Acme Corp
ربع سنة
trackords.com
عقد
نطاق
الأسئلة الشائعة
نعم. فعّل التاريخ الهجري من الإعدادات ليعرض كل سجل تاريخ أم القرى الهجري بجانب التاريخ الميلادي. وفي حقول التاريخ خيار «أدخل تاريخًا هجريًا» يملأ التاريخ الميلادي نيابةً عنك.
نعم. أضف جواز السفر والتأمين الطبي وتأشيرة الخروج والعودة كسجلات مستقلة بالمسؤول نفسه، لترى أيها سيعطّل التجديد قبل أن يحدث ذلك.
نعم. يختار كل سجل من يتلقى التذكير: زملاء من مساحة عملك إضافة إلى عنوان بريد إلكتروني إضافي واحد، مثل البريد الشخصي للموظف.
نعم. التطبيق والموقع بالكامل متاحان بالعربية (من اليمين إلى اليسار)، إلى جانب الإنجليزية والألمانية والإسبانية والفرنسية والهولندية والتركية.
دليل تجديد الإقامة لأصحاب العمل والموارد البشرية في السعودية: من المسؤول، وما يجب استكماله أولًا، وجدول زمني يبدأ من تاريخ الانتهاء، وأخطاء ينبغي تجنبها.
اقرأ الدليلكيف تبني فرق الموارد البشرية إجراءً موثوقًا لمتابعة انتهاء التأشيرات وتصاريح العمل: حصر وثائق كل موظف، والمسؤولون، ومدد التحضير، ومخاطر أهلية العمل.
اقرأ الدليلشرط صلاحية جواز السفر ستة أشهر: ما معناه، وكيف تطبقه شركات الطيران، وشرط الصفحات الفارغة، وسفر العائلات، ومتى يجب تجديد الجواز.
اقرأ الدليلأنشئ مساحة عمل مجانية، وأضف الإقامات بتواريخها الهجرية، ودع Trackords يذكّرك في الوقت المناسب.