تتبع اشتراكات البرمجيات السحابية (SaaS)
تتبع كل اشتراك برمجي مدفوع ومفتاح ترخيص ودورة فوترة وتاريخ تجديد — مع تذكير قبل أن يُخصم التجديد التلقائي من بطاقتك.
Trackords هو الطريقة الحديثة والمجانية للاحتفاظ بكل اشتراك وتأشيرة وجواز سفر وعقد في مساحة عمل واحدة — مع تذكيرات مرنة عبر البريد الإلكتروني قبل كل موعد انتهاء، إضافة إلى أنواع السجلات والحقول المخصصة الخاصة بك.
لا حاجة للتسجيل لتجربة العرض التجريبي — اسم المستخدم demo، وكلمة المرور demo.
الإجمالي
128
30 يومًا
12
منتهي
3
Adobe Creative Cloud
تأمين · سنوي
MSA · Acme Corp
عقد · ربع سنوي
Iqama · A. Karim
إقامة · لمرة واحدة
Trackords.com
ترخيص · سنوي
اضبط حتى ثلاثة تذكيرات لكل سجل — قبل الانتهاء بعدد من الأيام أو في تاريخ محدد — وسيرسل Trackords بريدًا إلكترونيًا إلى جميع أعضاء مساحة عملك مع اقتراب كل موعد. لن يفوتك شيء أبدًا.
إلى: you@company.com, finance@company.com
الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا
تأمين المكتب
ينتهي 04 يوليو 2026
ادعُ المديرين والمحررين والمشاهدين إلى مساحة عمل مشتركة. يحصل كل دور على الصلاحيات التي يحتاجها — ولا شيء أكثر. مجاني لعدد غير محدود من الأعضاء.
Trackords هو الطريقة الحديثة والمجانية للاحتفاظ بكل اشتراك وتأشيرة وجواز سفر وعقد في مساحة عمل واحدة — مع تذكيرات مرنة عبر البريد الإلكتروني قبل كل موعد انتهاء، إضافة إلى أنواع السجلات والحقول المخصصة الخاصة بك.
نظرة من الداخل
افتح Trackords وشاهد كل شيء بنظرة واحدة — الإجماليات، وما يوشك على الانتهاء، وما تجاوز موعده، ونظرة شهرية على كل تجديد قادم.
الإجمالي
128
≤30 يومًا
12
منتهي
3
نشط
113
الانتهاءات حسب الشهر
حسب النوع
بلا حدود
سجلات ومستخدمون
3
تذكيرات لكل سجل
$0
كل المزايا، دائمًا
أوروبا
استضافة وخصوصية تامة
شاهد
من التسجيل حتى أول تذكير بالانتهاء — مرّر المؤشر لإعادة التشغيل.
أنشئ حسابك المجاني
بدون بطاقة ائتمان · يستغرق دقيقة.
أرسلنا رابط تحقق إلى sarah@trackords.com
لنضف سجلك الأول.
السجلات
كل ما تتبعه، بنظرة واحدة.
سجل جديد
التذكيرات *
يُرسل بالبريد الإلكتروني إلى جميع أعضاء مساحة عملك.
البريد الوارد
Trackords
تأمين المكتب ينتهي خلال 30 يومًا
فريق الموارد البشرية
مرحبًا بك في الفريق
إلى: sarah@trackords.com · مساحة عملك
الموضوع: تأمين المكتب ينتهي خلال 30 يومًا
تأمين المكتب
ينتهي في 12 أغسطس 2027
قبل الانتهاء بـ 30 يومًا…
يُرسل تذكيرك تلقائيًا.
حالات الاستخدام
توقف عن التنقل بين جداول البيانات وتذكيرات التقويم. اجمع كل سجل قابل للتجديد في مساحة عمل واحدة قابلة للبحث — دون أي تكلفة.
تتبع كل اشتراك برمجي مدفوع ومفتاح ترخيص ودورة فوترة وتاريخ تجديد — مع تذكير قبل أن يُخصم التجديد التلقائي من بطاقتك.
احتفظ بأرقام التأشيرات وتواريخ الإصدار والانتهاء لكل عضو في الفريق. تذكيرات بالبريد الإلكتروني قبل إغلاق نوافذ السفر بوقت كافٍ.
استبق انتهاء جوازات السفر والهوية الوطنية والإقامة وتصاريح الإقامة لنفسك أو لعائلتك أو لموظفيك.
تتبع تواريخ انتهاء العقود ووثائق التأمين وتسجيلات النطاقات حتى لا ينتهي شيء دون أن تلاحظ.
تتبع وثائق التأمين والسجلات التجارية والتسجيلات الضريبية والشهادات المالية — مع تذكير قبل أن يتحول أي انتهاء إلى غرامة.
تتبع ضمانات المعدات وشهادات السلامة والتصاريح واتفاقيات الموردين ومواعيد التفتيش في جميع أنحاء المنشأة.
الخطة المجانية · كل شيء مشمول
متتبع انتهاء متكامل المزايا للأفراد والعائلات والفرق والمنشآت الصغيرة. مجاني دائمًا.
حتى ثلاثة تذكيرات لكل سجل — قبل الانتهاء بعدد من الأيام أو في تاريخ محدد، إضافة إلى إشعار اختياري في يوم الانتهاء نفسه. تبدأ السجلات الجديدة بـ 35 و10 و5 أيام؛ ويمكنك تغييرها في أي وقت. يُرسل كل تذكير إلى جميع أعضاء مساحة عملك، إضافة إلى أي عنوان إضافي تضيفه.
التذكيرات *
حتى 3 لكل سجل · أيام قبل الانتهاء أو تاريخ محدد
بريد إضافي لاستلام التذكير
أنشئ أنواع السجلات التي تحتاجها مساحة عملك وأضف الحقول المخصصة التي ينبغي لكل نوع تسجيلها — رقم الوثيقة، المورّد، الدولة، المبلغ. تظهر في النموذج وفي صفحة السجل وفي تصدير CSV.
حقول وثيقة تأمين
عرض الجدول والبطاقات وكانبان والتقويم، ومخطط زمني لتواريخ الانتهاء، وملخص من سطر واحد لما انتهى أو يستحق — لتعرف دائمًا ما يحتاج إلى انتباهك في مساحة العمل كلها.
التجديدات القادمة
خدمة عملية
خلف العبارات التسويقية، أربع مهام عملية — صُممت لتضمن ألا يكلفك تجديد منسي غرامة، أو تجديدًا تلقائيًا لاشتراك لم ترغب فيه، أو جواز سفر ينتهي في منتصف الرحلة.
الاشتراكات والتأشيرات والإقامات وجوازات السفر واتفاقيات الخدمة الرئيسية واتفاقيات عدم الإفصاح وتراخيص البرمجيات ووثائق التأمين وتسجيلات النطاقات — كل ما له تاريخ تجديد يوجد في مساحة عمل واحدة قابلة للبحث. أضف المورّد ورقم التعريف والدولة والمسؤول و(اختياريًا) ملف PDF الموقّع. ينشئ المديرون أنواع السجلات الخاصة بهم ويضيفون حقولًا مخصصة لكل نوع، لتلتقط مساحة العمل التفاصيل التي تحتاجها بالضبط.
امنح كل سجل حتى ثلاثة تذكيرات — كل منها قبل الانتهاء بعدد من الأيام أو في تاريخ محدد — تُرسل جميعها من المهمة المجدولة اليومية. تبدأ السجلات الجديدة بـ 35 و10 و5 أيام، ويمكنك تغييرها أو إزالتها أو تحويلها إلى تواريخ ثابتة. يُرسل كل تذكير بريدًا إلكترونيًا واحدًا إلى جميع أعضاء مساحة عملك، إضافة إلى أي عنوان إضافي تضيفه إلى السجل. المحرك مصمم لمنع التكرار: حتى لو عملت المهمة المجدولة مرتين، لن تصلك نسخ مكررة.
ادعُ عددًا غير محدود من زملائك عبر البريد الإلكتروني واختر دورًا لكل منهم: مدير (تحكم كامل)، أو محرر (إدارة السجلات)، أو مشاهد (قراءة فقط). كل مساحة عمل معزولة تمامًا عن غيرها على مستوى قاعدة البيانات — فالاستعلامات مقيّدة بمعرّف الحساب، لذا لا يرى فريقان يتشاركان الخادم نفسه بيانات بعضهما أبدًا. لا رسوم لكل مستخدم، أبدًا.
كلمات المرور مشفّرة بخوارزمية bcrypt بتكلفة 12. رمز CSRF في كل نموذج. الملفات المرفوعة تُخزّن خارج مجلد الويب العام ويُتحقق من نوعها (MIME). يُسجَّل كل تعديل على سجل وكل محاولة تسجيل دخول وكل تغيير في الحساب في سجل تدقيق غير قابل للتعديل. استضافة في الاتحاد الأوروبي، بلا تحليلات من أطراف ثالثة، وبلا متتبعات إعلانية، وحذف الحساب عند الطلب خلال سبعة أيام عمل.
كيف يعمل
الإجمالي
128
≤30 يومًا
12
منتهي
3
نشط
113
الانتهاءات حسب الشهر
حسب النوع
سجّل في أقل من دقيقة. أكّد بريدك الإلكتروني وستكون جاهزًا.
جواز بريطاني · J. Smith
ينتهي 04 يوليو 2026 · نشط
30
أيام متبقية
أدخلها واحدًا تلو الآخر أو ارفع ملف CSV. أرفق المستندات الممسوحة والعقود ولقطات الشاشة.
إلى: you@company.com, finance@company.com
الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا
تأمين المكتب
ينتهي 04 يوليو 2026
اضبط حتى ثلاثة تذكيرات لكل سجل — قبل الانتهاء بعدد من الأيام أو في تاريخ محدد — وسنرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع أعضاء مساحة عملك مع اقتراب كل موعد، دون أن تحرك ساكنًا.
أنشئ حسابك المجاني في Trackords اليوم وأضف سجلك الأول. بلا إعداد، بلا بطاقة ائتمان، بلا شروط خفية.