اكتشف كل تجديد قبل أن يتجدد تلقائيًا

اتفاقيات الخدمة الرئيسية، واتفاقيات عدم الإفصاح، وبيانات العمل، وتراخيص البرامج، واشتراكات SaaS، ووثائق التأمين، واتفاقيات الموردين والمزودين، وعقود الإيجار، وعقود العمل، واتفاقيات الشراكة، والشهادات. ويمكن لكل عقد أن يحتفظ بملف PDF الموقّع.

نعم. لكل سجل مسؤول، وهو الشخص المكلّف بقرار التجديد. ومع أدوار مساحة العمل، يمكن للإدارة القانونية أن تتولى اتفاقيات الخدمة، والمالية وثائق التأمين، والمشتريات عقود الموردين، وكل ذلك في مساحة العمل نفسها.

نعم. أضف تذكيرات بالمهل التي تحتاجها، مثلًا قبل 90 و60 و30 يومًا من تاريخ التجديد. تشترط معظم بنود التجديد التلقائي إشعارًا مسبقًا من 30 إلى 90 يومًا، فيصل التذكير المبكر ضمن هذه المهلة ويترك لك وقتًا لإرسال إشعار بعدم التجديد.

جداول البيانات وNotion لا تنبّه أحدًا قبل الموعد النهائي. أما Trackords فيرسل رسائل بريد إلكتروني إلى الأشخاص المناسبين وفق الجدول الذي تحدده، ويحتفظ بسجل التجديدات، ويسجّل كل تغيير في سجل تدقيق.