Hukuk
Her kayıtta imzalı PDF ile MSA'lar, NDA'lar ve iş tanımları (SOW).
Çerçeve hizmet sözleşmelerini (MSA), NDA'ları, lisansları, sigorta poliçelerini ve tedarikçi sözleşmelerini tek çalışma alanında takip edin — her fesih bildirimi süresi içinde hatırlatmayla; hukuk, operasyon ve finans asla hazırlıksız yakalanmaz.
Sözleşmeler için tasarlandı
Otomatik yenileme maddelerini gözden kaçırmak kolaydır — birini kaçırmak, yeni fiyattan bir yıl daha bağlı kalmak ya da teminatsız kalan, süresi dolmuş bir poliçe demektir.
Trackords tüm sözleşmeleri, yenileme tarihine göre sıralanmış, ortak ve renk kodlu tek bir listede tutar; imzalı PDF her kayda eklidir.
Kimler için
Her kayıtta imzalı PDF ile MSA'lar, NDA'lar ve iş tanımları (SOW).
Tedarikçi sözleşmeleri, otomatik yenilenmeden önce hatırlatılır.
Sigorta poliçeleri ve lisanslar, süresi dolmadan yenilenir.
Kira sözleşmeleri, sertifikalar ve hizmet sözleşmeleri tek görünümde.
Hatırlatmalar *
Kayıt başına en çok 3 · bitişten önceki gün ya da sabit tarih
Hatırlatmayı alacak ek e-posta
Her sözleşme için üç hatırlatmaya kadar ayarlayın — yenilemeden belirli gün önce veya sabit bir tarihte — ve bunları her sözleşmenin bildirim süresine göre belirleyin. Yeni kayıtlar 35, 10 ve 5 günle başlar.
60 veya 90 gün önceden gelen bir hatırlatma, tipik bir bildirim süresinin rahatça içinde kalır ve size yeniden pazarlık etmek ya da yenilememe bildirimi göndermek için zaman tanır.
Her sözleşmeye bir sorumlu atayın ve ekibi doğru rolle davet edin — yönetici, düzenleyici veya görüntüleyici. Hatırlatmalar tüm ekibe veya yalnızca sorumluya, ayrıca eklediğiniz ek adrese ulaşır.
“Yenile” düğmesine tek tıklamak tarihleri ileri taşır ve yenileme geçmişini saklar; her değişiklik denetim günlüğüne kaydedilir.
Çalışma alanı üyeleri
SSS
Çerçeve hizmet sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri (NDA), iş tanımları, yazılım lisansları, SaaS abonelikleri, sigorta poliçeleri, tedarikçi sözleşmeleri, kira sözleşmeleri, iş sözleşmeleri, ortaklık sözleşmeleri ve sertifikalar. Her sözleşme imzalı PDF'i saklayabilir.
Evet. Her kaydın bir sahibi vardır: yenileme kararından sorumlu kişi. Çalışma alanı rolleriyle birlikte, aynı çalışma alanında MSA'lardan Hukuk, sigortadan Finans, tedarikçi sözleşmelerinden Satın Alma sorumlu olabilir.
Evet. Hatırlatmaları ihtiyacınız olan sürelere göre ekleyin; örneğin yenileme tarihinden 90, 60 ve 30 gün önce. Otomatik yenileme maddelerinin çoğu 30 ila 90 gün önceden bildirim ister; erken bir hatırlatma bu sürenin içine düşer ve yenilememe bildirimi göndermeye zaman bırakır.
Tablolar ve Notion, son tarihten önce kimseye bildirim göndermez. Trackords belirlediğiniz plana göre doğru kişilere e-posta gönderir, yenileme geçmişini saklar ve her değişikliği denetim günlüğüne kaydeder.
Otomatik yenileme maddeleri: bildirim süreleri nasıl işler, bildirim için son gün nasıl hesaplanır, tarihli bir örnek ve süreyi kaçırdıysanız ne yapmalı.
Rehberi okuyunSağlık, filo, mülk, sorumluluk ve siber sigorta için yenileme kontrol listesi: 60-90 günlük gözden geçirme, hasar geçmişi, teklifler, saklanacak belgeler.
Rehberi okuyunKüçük işletmeler için SaaS abonelik denetimi: abonelikleri bulun, atıl lisansları ve mükerrer araçları yakalayın, ne zaman pazarlık edileceğini öğrenin.
Rehberi okuyunÜcretsiz bir çalışma alanı oluşturun, sözleşmelerinizi ekleyin ve doğru kişilere zamanında Trackords hatırlatsın.