Juridique
Contrats-cadres, NDA et énoncés des travaux, avec le PDF signé sur chaque fiche.
Suivez contrats-cadres, accords de confidentialité, licences, polices d’assurance et contrats fournisseurs dans un même espace de travail — avec des rappels dans chaque délai de préavis, pour que juridique, opérations et finance ne soient jamais pris au dépourvu.
Conçu pour les contrats
Les clauses de reconduction tacite passent facilement inaperçues — et en manquer une, c’est une année de plus au nouveau tarif, ou une police échue sans couverture.
Trackords regroupe tous vos contrats dans une liste partagée à code couleur, triée par date de renouvellement, avec le PDF signé joint à chaque fiche.
Pour qui
Contrats-cadres, NDA et énoncés des travaux, avec le PDF signé sur chaque fiche.
Contrats fournisseurs et prestataires, rappelés avant la reconduction tacite.
Polices d’assurance et licences, renouvelées avant leur échéance.
Baux, certifications et contrats de service en une seule vue.
Rappels *
Jusqu’à 3 par fiche · jours avant l’expiration ou date fixe
E-mail supplémentaire pour recevoir le rappel
Définissez jusqu’à trois rappels par contrat — en jours avant le renouvellement ou à une date fixe — selon le préavis de chaque contrat. Les nouvelles fiches démarrent à 35, 10 et 5 jours.
Un rappel à 60 ou 90 jours tombe bien à l’intérieur d’un préavis classique et vous laisse le temps de renégocier ou d’envoyer une notification de non-reconduction.
Attribuez un responsable à chaque contrat et invitez l’équipe avec le bon rôle — administrateur, éditeur ou lecteur. Les rappels sont envoyés à toute l’équipe ou seulement au responsable, ainsi qu’à toute adresse supplémentaire.
Un clic sur « Renouveler » fait avancer les dates et conserve l’historique des renouvellements, et chaque modification est enregistrée dans le journal d’audit.
Membres de l’espace
FAQ
Contrats-cadres de services, accords de confidentialité (NDA), énoncés des travaux, licences logicielles, abonnements SaaS, polices d’assurance, contrats fournisseurs et prestataires, baux, contrats de travail, accords de partenariat et certifications. Chaque contrat peut contenir le PDF signé.
Oui. Chaque fiche a un responsable, la personne chargée de la décision de renouvellement. Combiné aux rôles de l’espace de travail, le service juridique peut gérer les contrats-cadres, la finance les assurances et les achats les contrats fournisseurs, le tout dans le même espace de travail.
Oui. Ajoutez des rappels selon les délais dont vous avez besoin, par exemple 90, 60 et 30 jours avant la date de renouvellement. La plupart des clauses de reconduction tacite exigent un préavis de 30 à 90 jours : un rappel anticipé tombe dans ce délai et vous laisse le temps d’envoyer une notification de non-reconduction.
Les tableurs et Notion ne préviennent personne avant une échéance. Trackords envoie un e-mail aux bonnes personnes selon le calendrier que vous définissez, conserve l’historique des renouvellements et enregistre chaque modification dans un journal d’audit.
Reconduction tacite : fonctionnement du préavis, calcul du dernier jour pour résilier, exemple daté et que faire si vous avez laissé passer la date.
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