Pour les baux & loyers

Ne ratez plus jamais un préavis de bail

Baux de bureaux, commerces, entrepôts et logements, location de matériel et de véhicules : suivez les fins de bail, les dates limites de préavis et les loyers, avec des rappels à temps pour renégocier ou donner congé.

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Conçu pour les baux

La date qui compte, c’est la date limite du préavis

La plupart des baux se renouvellent automatiquement si vous ne donnez pas congé plusieurs mois avant la fin. Ratez cette date et vous voilà engagé pour une nouvelle période, souvent avec un loyer plus élevé.

Trackords conserve chaque bail sur sa propre fiche avec le bailleur, la durée du préavis et le contrat signé joint, et vous prévient avant la date limite du préavis, pas seulement avant la fin du bail.

Renouvellements à venir

Aujourd’hui

SeptOctNovDécJanv

Expirées · 3
Échéance proche · 12
Ce trimestre · 41
À jour · 72

Frise — quel bail se termine, et quand

Pour qui

Pour les locataires et les bailleurs

Entreprises avec des locaux

Baux de bureaux, commerces et entrepôts sur tous vos sites.

Bailleurs & gestionnaires immobiliers

Fins de bail, renouvellements et révisions de loyer, lot par lot.

Flotte & équipements

Location de véhicules, de copieurs et de machines, avec leurs dates de restitution.

Locataires

Votre bail d’habitation, votre dépôt de garantie et votre date limite de préavis.

Rappels

Jusqu’à 3 par fiche · jours avant l’expiration ou date fixe

Aujourd’hui 35 10 5

Rappel 1

35 Jours avant l’expiration

Rappel 2

10 Jours avant l’expiration

Rappel 3

5 Jours avant l’expiration

E-mail le jour d’expiration

Envoyer les rappels à

À : Sara (responsable) Omar broker@insure.com + Ajouter une personne

Rappels — avant l’échéance du préavis

Des rappels avant la date limite du préavis

Programmez un rappel à date fixe le dernier jour pour donner congé, plus des rappels quelques mois avant la fin pour commencer à négocier.

Suivez le loyer mensuel ou trimestriel comme un paiement récurrent : marquez-le comme payé et le suivant est créé automatiquement.

Chaque bail et ses documents au même endroit

Joignez le bail signé, les avenants et l’état des lieux. Ajoutez des champs comme le bailleur, le loyer mensuel, le dépôt de garantie et la date de la clause de sortie.

Chaque fiche choisit qui est prévenu : le responsable du bien dans votre équipe, la comptabilité et une adresse supplémentaire, comme celle de votre agent immobilier.

Active Passeport John Smith

Passeport UK · J. Smith

jours restants

Renouveler Dupliquer Modifier la fiche

N°123456789

PaysR.-U.

Pièces jointespassport.pdf

Rappels

35 10 5 !

À : John Smith HR

Fiche bail — dates, loyer et contrat signé

FAQ

Vos questions, nos réponses

Comment être prévenu du préavis, et pas seulement de la fin du bail ?

Ajoutez un rappel à date fixe : le dernier jour où vous pouvez donner congé. Vous pouvez ajouter jusqu’à trois rappels par bail, plus un e-mail le jour même de la fin.

Puis-je aussi suivre le paiement des loyers ?

Oui. Ajoutez le type de fiche Paiement depuis les modèles et réglez-le pour qu’il se répète chaque mois ou chaque trimestre. Marquez chaque paiement comme payé et le suivant est créé automatiquement.

Est-ce que cela fonctionne pour la location de matériel et de véhicules ?

Oui. Tout bail avec une date de fin convient : véhicules, copieurs, machines, matériel informatique et box de stockage.

Existe-t-il une offre gratuite ?

Oui. L’offre Free couvre jusqu’à 50 fiches ouvertes et 2 utilisateurs, sans carte bancaire.

Autres usages de Trackords

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Dernière révision 16 octobre 2026 · Publié par Trackords

Des questions ? info@trackords.com