Suivi des abonnements SaaS
Suivez chaque abonnement logiciel payant, clé de licence, cycle de facturation et date de renouvellement — avec un rappel avant que le renouvellement automatique ne débite votre carte.
Trackords est la solution moderne et gratuite pour centraliser abonnements, visas, passeports et contrats dans un seul espace de travail — avec des rappels par e-mail flexibles avant chaque expiration, plus vos propres types de fiches et champs personnalisés.
Aucune inscription nécessaire pour la démo — identifiant demo, mot de passe demo.
Total
128
30 jours
12
Expirés
3
Adobe Creative Cloud
Assurance · Annuel
MSA · Acme Corp
Contrat · Trimestriel
Iqama · A. Karim
Iqama · Ponctuel
Trackords.com
Licence · Annuel
Définissez jusqu’à trois rappels par fiche — un nombre de jours avant l’expiration ou une date fixe — et Trackords prévient par e-mail toute votre équipe à l’approche de chaque échéance. Rien ne passe entre les mailles du filet.
To: you@company.com, finance@company.com
Subject: Office insurance expires in 30 days
Office insurance
Expires 04 Jul 2026
Invitez des administrateurs, des éditeurs et des lecteurs dans un espace partagé. Chaque rôle dispose des accès dont il a besoin — et rien de plus. Gratuit, quel que soit le nombre de membres.
Trackords est la solution moderne et gratuite pour centraliser abonnements, visas, passeports et contrats dans un seul espace de travail — avec des rappels par e-mail flexibles avant chaque expiration, plus vos propres types de fiches et champs personnalisés.
Un aperçu
Ouvrez Trackords et voyez tout d’un coup d’œil — les totaux, ce qui expire bientôt, ce qui est en retard, et une projection mois par mois de chaque renouvellement à venir.
Total
128
≤30d
12
Expired
3
Active
113
Expiries by month
By type
Illimité
fiches & utilisateurs
3
rappels par fiche
$0
toutes les fonctionnalités, toujours
UE
hébergé & confidentiel
Regarder
De l’inscription à votre premier rappel d’expiration — survolez pour rejouer.
Sans carte bancaire · en une minute.
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Ajoutons votre première fiche.
Tout ce que vous suivez, en un coup d’œil.
Rappels *
Envoyé par e-mail à tous les membres de votre espace.
Boîte de réception
Trackords
Assurance des bureaux : expiration dans 30 jours
Équipe RH
Bienvenue dans l’équipe
À : sarah@trackords.com · votre espace de travail
Objet : Assurance des bureaux : expiration dans 30 jours
Assurance des bureaux
Expire le 12 août 2027
30 jours avant l’expiration…
Votre rappel part automatiquement.
Cas d’usage
Fini les tableurs et les rappels d’agenda qui s’accumulent. Réunissez chaque document renouvelable dans un espace de travail consultable — sans frais.
Suivez chaque abonnement logiciel payant, clé de licence, cycle de facturation et date de renouvellement — avec un rappel avant que le renouvellement automatique ne débite votre carte.
Conservez les numéros de visa, les dates de délivrance et d’expiration de chaque membre de l’équipe. Rappels par e-mail bien avant la fermeture des fenêtres de voyage.
Anticipez l’expiration des passeports, cartes d’identité, Iqama et titres de séjour pour vous, votre famille ou vos collaborateurs.
Suivez les dates de fin de contrat, les polices d’assurance et les enregistrements de domaines pour que rien n’expire sans prévenir.
Suivez polices d’assurance, licences commerciales, immatriculations fiscales et certifications financières — avec un rappel avant qu’un oubli ne se transforme en pénalité.
Suivez garanties d’équipement, certifications de sécurité, permis, accords fournisseurs et dates d’inspection dans toute l’entreprise.
Offre gratuite · tout inclus
Un outil de suivi des expirations complet pour les particuliers, les familles, les équipes et les petites entreprises. Gratuit, pour toujours.
Jusqu’à trois rappels par fiche — un nombre de jours avant l’expiration ou une date fixe, plus une notification facultative le jour même de l’expiration. Les nouvelles fiches démarrent à 35, 10 et 5 jours ; modifiez-les à tout moment. Chaque rappel est envoyé à tout votre espace de travail, plus à toute adresse supplémentaire que vous ajoutez.
Reminders *
Up to 3 per record · days before expiry or a fixed date
Additional email to receive reminder
Créez les types de fiches dont votre espace a besoin et ajoutez à chacun les champs personnalisés à renseigner — numéro de police, fournisseur, pays, montant. Ils apparaissent dans le formulaire, la vue de la fiche et l’export CSV.
Fields for Insurance policy
Indicateurs, graphique des expirations par mois et répartition par type — pour toujours savoir ce qui arrive à échéance, ce qui est en retard et ce qui est en règle dans tout l’espace de travail.
Renewals outlook
Un service concret
Derrière le discours marketing, quatre missions concrètes — pour qu’un renouvellement oublié ne vous coûte jamais une amende, un abonnement reconduit malgré vous ou un passeport qui expire en plein voyage.
Abonnements, visas, Iqama, passeports, contrats-cadres, accords de confidentialité, licences logicielles, polices d’assurance, noms de domaine — tout ce qui a une date de renouvellement se retrouve dans un espace de travail consultable. Ajoutez un fournisseur, un numéro d’identification, un pays, un responsable et (si vous le souhaitez) le PDF signé. Les administrateurs créent leurs propres types de fiches et y ajoutent des champs personnalisés, pour saisir exactement les informations dont vous avez besoin.
Attribuez à chaque fiche jusqu’à trois rappels — chacun un nombre de jours avant l’expiration ou une date fixe — tous déclenchés par la tâche planifiée quotidienne. Les nouvelles fiches démarrent à 35, 10 et 5 jours ; vous pouvez les modifier, les supprimer ou passer à des dates fixes. Chaque rappel envoie un e-mail à tous les membres de votre espace de travail, plus à toute adresse supplémentaire ajoutée à la fiche. Le moteur est idempotent : même si la tâche s’exécute deux fois, aucun doublon.
Invitez autant de collègues que nécessaire par e-mail et choisissez un rôle pour chacun : administrateur (contrôle total), éditeur (gestion des fiches) ou lecteur (lecture seule). Chaque espace de travail est totalement isolé des autres au niveau de la base de données — les requêtes sont limitées à l’identifiant du compte, de sorte que deux équipes sur la même instance hébergée ne voient jamais les données l’une de l’autre. Aucun frais par utilisateur, jamais.
Mots de passe hachés avec bcrypt (coût 12). Jeton CSRF sur chaque formulaire. Fichiers téléversés stockés hors de la racine web publique et validés par type MIME. Chaque modification de fiche, tentative de connexion et changement de compte est consigné dans un journal d’audit immuable. Hébergement dans l’Union européenne, aucun outil d’analyse tiers, aucun traceur publicitaire, suppression du compte sur demande sous sept jours ouvrés.
Comment ça marche
Total
128
≤30d
12
Expired
3
Active
113
Expiries by month
By type
Inscrivez-vous en moins d’une minute. Confirmez votre e-mail et c’est parti.
UK Passport · J. Smith
Expires 04 Jul 2026 · Active
30
days left
Saisissez-les une par une ou importez un CSV. Joignez scans, contrats et captures d’écran.
To: you@company.com, finance@company.com
Subject: Office insurance expires in 30 days
Office insurance
Expires 04 Jul 2026
Définissez jusqu’à trois rappels par fiche — un nombre de jours avant l’expiration ou une date fixe — et nous prévenons par e-mail tout votre espace de travail à l’approche de chaque échéance, sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Créez votre compte Trackords gratuit dès aujourd’hui et ajoutez votre première fiche. Aucune configuration, aucune carte bancaire, aucun piège.
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