Trackords - Suivi des échéances
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Pour les garanties & contrats de service

Faites jouer chaque garantie avant qu’elle expire

Ordinateurs, machines, véhicules, électroménager et contrats de service : conservez chaque garantie avec sa facture et recevez un rappel tant que vous pouvez encore la faire jouer.

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Conçu pour les équipements

Une garantie vaut de l’argent, si vous y pensez

Une réparation qui aurait été gratuite devient une facture quand la garantie a pris fin le mois dernier, et la facture d’achat nécessaire pour la faire jouer dort quelque part dans une boîte de réception.

Trackords conserve chaque garantie sur sa propre fiche avec le fournisseur, le numéro de série et la facture jointe, triées selon ce qui se termine en premier.

Aperçu Vignettes Kanban Calendrier Tableau

Expirés

Iqama · A. KarimExp.
Iqama

Sous 10 jours

Assurance des bureaux8j
Assurance

11–30 jours

Adobe Creative Cloud18j
Licence
Contrat-cadre · Acme Corp27j
Contrat

Plus tard

trackords.com107j
Domaine

Assurance des bureaux

8 jours restants

RenouvelerModifier la fiche
Date d’expiration24 oct 2026
Envoyer les rappels àSara, Omar
Garanties — triées par date de fin

Pour qui

Pour tous ceux qui achètent du matériel

Équipes IT

Ordinateurs portables, téléphones, serveurs et leurs contrats de support.

Services généraux & opérations

Machines, climatisation, ascenseurs et contrats de maintenance annuels.

Gestionnaires de flotte

Garanties et contrats d’entretien, véhicule par véhicule.

Particuliers

Électroménager et appareils électroniques, ticket de caisse joint.

Rappels

Jusqu’à 3 par fiche · jours avant l’expiration ou date fixe
Aujourd’hui 35 10 5

Rappel 1

35 Jours avant l’expiration

Rappel 2

10 Jours avant l’expiration

Rappel 3

5 Jours avant l’expiration

Envoyer les rappels à

À : Sara (responsable) Omar broker@insure.com + Ajouter une personne
Rappels — avant la fin de la garantie

Un rappel tant que la garantie peut jouer

Programmez un rappel un mois avant la fin de chaque garantie, plus un le dernier jour : vous avez le temps de tester l’équipement et de signaler les défauts.

Envoyez-le à la personne responsable de l’équipement et, si vous le souhaitez, au contact du fournisseur en adresse supplémentaire.

La facture toujours à portée de clic

Joignez à chaque fiche la facture, la carte de garantie ou le contrat : PDF, photo, Word ou Excel. Les fichiers sont stockés de façon privée et seul votre espace de travail peut les ouvrir.

Créez un type de fiche Garantie avec les champs utiles : numéro de série, fournisseur, prix d’achat, emplacement.

Police d’assurance12
Contrat8
Passeport23
Licence5
+ Nouveau type

Champs pour Police d’assurance

⋮⋮N°POL-55120
⋮⋮PaysR.-U.
⋮⋮TitulaireJohn Smith
⋮⋮StatutActive
+ Ajouter un champ
Vos propres champs — numéro de série, fournisseur, emplacement

FAQ

Vos questions, nos réponses

Que puis-je suivre en plus des garanties ?

Extensions de garantie, contrats de service et de maintenance, abonnements de support, locations d’équipement et dates d’inspection : tout ce qui a une date de fin.

Puis-je joindre la facture ?

Oui. Faites glisser la facture ou la carte de garantie sur la fiche. Les fichiers PDF, JPG, PNG, Word et Excel sont acceptés ; l’offre Free inclut 30 MB de pièces jointes, Pro 2 GB et Business 10 GB.

Puis-je importer notre liste d’équipements ?

Oui. Exportez-la en CSV : l’assistant d’import associe vos colonnes, affiche un aperçu et peut annuler l’import complet en un clic.

Existe-t-il une offre gratuite ?

Oui. L’offre Free couvre jusqu’à 50 fiches ouvertes et 2 utilisateurs, sans carte bancaire. Pro et Business ajoutent des fiches, des utilisateurs et du stockage.

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Dernière révision · Publié par Trackords
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