Para garantías y contratos de servicio

Reclama cada garantía antes de que termine

Portátiles, máquinas, vehículos, electrodomésticos y contratos de servicio: guarda cada garantía con su factura y recibe un aviso mientras todavía puedes reclamar.

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Pensado para equipos

Las garantías valen dinero, si te acuerdas de ellas

Una reparación que habría sido gratis se convierte en una factura cuando la garantía terminó el mes pasado, y la factura que necesitas para reclamar está perdida en alguna bandeja de entrada.

Trackords guarda cada garantía en su propio registro con el proveedor, el número de serie y la factura adjunta, ordenada por lo que termina antes.

Bandeja Tarjetas Kanban Calendario Tabla

Vencidos

Iqama · A. KarimVenc.

Iqama

En 10 días

Seguro de oficina8d

Seguro

11–30 días

Adobe Creative Cloud18d

Licencia

Contrato marco · Acme Corp27d

Contrato

Más adelante

trackords.com107d

Dominio

Seguro de oficina

8 días restantes

RenovarEditar registro

Fecha de vencimiento24 oct 2026

Enviar recordatorios aSara, Omar

Garantías — ordenadas por fecha de fin

Para quién

Para quien compra equipos

Equipos de TI

Portátiles, móviles, servidores y sus contratos de soporte.

Instalaciones y operaciones

Máquinas, climatización, ascensores y contratos de mantenimiento anuales.

Responsables de flotas

Garantías y planes de servicio de vehículos, por vehículo.

Hogares

Electrodomésticos y electrónica con el tique adjunto.

Recordatorios

Hasta 3 por registro · días antes del vencimiento o fecha fija

Hoy 35 10 5

Aviso 1

35 Días antes del vencimiento

Aviso 2

10 Días antes del vencimiento

Aviso 3

5 Días antes del vencimiento

Email el día de vencimiento

Enviar recordatorios a

Para: Sara (responsable) Omar broker@insure.com + Añadir persona

Recordatorios — antes de que termine la garantía

Un aviso mientras todavía puedes reclamar

Configura un recordatorio un mes antes de que termine cada garantía, y otro el último día, para tener tiempo de probar el equipo y comunicar averías.

Envíalo a la persona responsable del equipo y, si quieres, al contacto del proveedor como dirección adicional.

La factura, siempre a un clic

Adjunta la factura, la tarjeta de garantía o el contrato a cada registro: PDF, foto, Word o Excel. Los archivos se guardan de forma privada y solo tu espacio de trabajo puede abrirlos.

Crea un tipo de registro Garantía con los campos que necesites: número de serie, proveedor, precio de compra, ubicación.

Póliza de seguro12

Contrato8

Pasaporte23

Licencia5

+ Nuevo tipo

Campos de Póliza de seguro

⋮⋮N.ºPOL-55120

⋮⋮PaísR. Unido

⋮⋮TitularJohn Smith

⋮⋮EstadoActivo

+ Añadir campo

Tus propios campos — número de serie, proveedor, ubicación

Preguntas frecuentes

Tus preguntas, respondidas

¿Qué puedo controlar además de las garantías?

Garantías ampliadas, contratos de servicio y de mantenimiento, suscripciones de soporte, arrendamientos de equipos y fechas de inspección: todo lo que tenga fecha de fin.

¿Puedo adjuntar la factura?

Sí. Arrastra la factura o la tarjeta de garantía al registro. Se admiten archivos PDF, JPG, PNG, Word y Excel; el plan Free incluye 30 MB de archivos adjuntos, Pro 2 GB y Business 10 GB.

¿Puedo importar nuestro inventario de activos?

Sí. Expórtalo como CSV y el asistente de importación asigna tus columnas, muestra una vista previa y puede deshacer toda la importación con un clic.

¿Hay un plan gratuito?

Sí. El plan Free cubre hasta 50 registros abiertos y 2 usuarios, sin tarjeta de crédito. Pro y Business añaden más registros, usuarios y almacenamiento.

Más formas de usar Trackords

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Última revisión 16 octubre 2026 · Publicado por Trackords

¿Preguntas? info@trackords.com