Familias expatriadas
El pasaporte, la visa y el permiso de cada miembro de la familia en un espacio de trabajo compartido.
Controla visas, Iqama, permisos de residencia, pasaportes y documentos de identidad tuyos, de tu familia o de todo tu equipo — con recordatorios mucho antes de que caduque cualquier documento.
Pensado para documentos
Las administraciones rara vez avisan a tiempo, y un permiso vencido puede suponer multas, prohibiciones de viaje o un empleo en pausa. Además, muchos países deniegan la entrada si al pasaporte le quedan menos de seis meses de validez.
Trackords guarda cada documento en su propio registro — con el número, el país, el propietario y el escaneo adjunto — señalado según lo pronto que caduque.
Pasaporte UK · J. Smith
Vence el 04 jul 2026 · Activo
30
días restantes
Para quién
El pasaporte, la visa y el permiso de cada miembro de la familia en un espacio de trabajo compartido.
Visas de trabajo y autorizaciones para trabajar de cada empleado extranjero.
Pasaportes, visas y autorizaciones de viaje, por país.
Cada cliente en un espacio de trabajo aislado con sus propios recordatorios.
Para: you@company.com, finance@company.com
Asunto: Seguro de oficina vence en 30 días
Seguro de oficina
Vence el 04 jul 2026
Añade hasta tres recordatorios por documento — días antes del vencimiento o una fecha fija — y un aviso el mismo día del vencimiento como última red de seguridad.
Los recordatorios llegan a todo el espacio de trabajo o solo al propietario del documento, más cualquier dirección adicional que añadas, para que la persona adecuada siempre lo vea primero.
Consulta todos los documentos en una lista con códigos de color, ordenada por el próximo vencimiento y filtrable por tipo, propietario o cualquier campo personalizado, como el país.
Adjunta a cada registro el escaneo del pasaporte o el PDF de la visa. Los archivos se guardan de forma privada fuera de la raíz web pública y solo tu espacio de trabajo puede abrirlos.
Preguntas frecuentes
Visas de trabajo y de visita, permisos de residencia como la Iqama saudí, la visa de residencia de los EAU o una tarjeta de residencia Schengen, pasaportes, documentos nacionales de identidad, licencias o permisos de conducir y cualquier otro documento oficial con fecha de vencimiento. Cada registro puede guardar un escaneo del documento.
Sí. Crea un espacio de trabajo para tu familia o tu empresa, invita a las personas que deban ver los registros y añade los documentos de cada persona con el propietario correcto. Los recordatorios van a todo el espacio de trabajo o solo al propietario, y cualquier registro puede incluir una dirección de email adicional.
Los registros vencidos permanecen en tu espacio de trabajo, marcados en rojo, hasta que los renueves o elimines. También puedes activar un aviso para el mismo día del vencimiento, para que ningún documento caduque sin que te enteres.
Los datos se alojan en la UE. Las contraseñas se protegen con hash bcrypt, los adjuntos se guardan fuera de la raíz web pública, cada consulta se limita a tu espacio de trabajo y cada cambio queda anotado en un registro de auditoría. La analítica solo se carga después de que aceptes el aviso de cookies.
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