Legal
MSA, NDA y SOW con el PDF firmado en cada registro.
Controla MSA, NDA, licencias, pólizas de seguro y acuerdos con proveedores en un solo espacio de trabajo — con recordatorios dentro de cada plazo de preaviso, para que legal, operaciones y finanzas nunca se lleven sorpresas.
Pensado para contratos
Las cláusulas de renovación automática pasan desapercibidas con facilidad — y olvidar una significa otro año atado al nuevo precio, o una póliza vencida sin cobertura.
Trackords guarda todos los contratos en una lista compartida con códigos de color, ordenada por fecha de renovación, con el PDF firmado adjunto a cada registro.
Para quién
MSA, NDA y SOW con el PDF firmado en cada registro.
Acuerdos con proveedores, con recordatorio antes de la renovación automática.
Pólizas de seguro y licencias, renovadas antes de que venzan.
Arrendamientos, certificaciones y contratos de servicios en una sola vista.
Recordatorios *
Hasta 3 por registro · días antes del vencimiento o fecha fija
Correo adicional para recibir el aviso
Configura hasta tres recordatorios por contrato — días antes de la renovación o una fecha fija — para ajustarte al plazo de preaviso de cada acuerdo. Los registros nuevos empiezan con 35, 10 y 5 días.
Un recordatorio a 60 o 90 días llega holgadamente dentro de un plazo de preaviso típico y te da tiempo para renegociar o comunicar la no renovación.
Asigna un propietario a cada contrato e invita al equipo con el rol adecuado — administrador, editor o lector. Los recordatorios llegan a todo el equipo o solo al propietario, más cualquier dirección adicional que añadas.
Un clic en «Renovar» adelanta las fechas y conserva el historial de renovaciones, y cada cambio queda anotado en el registro de auditoría.
Miembros del espacio
Preguntas frecuentes
Contratos marco de servicios (MSA), acuerdos de confidencialidad (NDA), declaraciones de trabajo (SOW), licencias de software, suscripciones SaaS, pólizas de seguro, acuerdos con proveedores, arrendamientos, contratos laborales, acuerdos de colaboración y certificaciones. Cada contrato puede guardar el PDF firmado.
Sí. Cada registro tiene un propietario, la persona responsable de decidir la renovación. Combinado con los roles del espacio de trabajo, Legal puede encargarse de los MSA, Finanzas de los seguros y Compras de los contratos con proveedores, todo en el mismo espacio de trabajo.
Sí. Añade recordatorios con la antelación que necesites, por ejemplo 90, 60 y 30 días antes de la fecha de renovación. La mayoría de las cláusulas de renovación automática exigen un preaviso de 30 a 90 días, así que un recordatorio temprano llega dentro de ese plazo y deja tiempo para comunicar la no renovación.
Las hojas de cálculo y Notion no avisan a nadie antes de un plazo. Trackords envía un email a las personas adecuadas según la programación que definas, conserva el historial de renovaciones y anota cada cambio en un registro de auditoría.
Cláusulas de renovación automática: cómo funciona el preaviso, cómo calcular el último día para avisar, un ejemplo con fechas y qué hacer si se te pasó.
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