Tus propios tipos de registro
Crea los tipos que necesita tu espacio de trabajo — Seguro, Contrato, Iqama, Licencia o cualquier otro — o empieza con plantillas listas para usar. Cada tipo tiene su propia etiqueta de color.
Trackords es un espacio de trabajo completo para el control de vencimientos — registros con tus propios campos, recordatorios inteligentes por email, pagos, archivos adjuntos, equipos y un registro de auditoría completo. Todas las funciones son gratis para todos los usuarios.
Míralo
Crear un registro con un tipo y campos personalizados — pasa el ratón para repetir.
Registros
Todo lo que sigues, de un vistazo.
Nuevo registro
Campos adicionales
Este tipo aún no tiene campos adicionales.
01 · Registros
Reúne en un solo lugar todo lo que vence o se renueva — suscripciones, visas, pasaportes, contratos, licencias, pólizas de seguro, dominios, certificados y mucho más.
Campos de Póliza de seguro
Crea los tipos que necesita tu espacio de trabajo — Seguro, Contrato, Iqama, Licencia o cualquier otro — o empieza con plantillas listas para usar. Cada tipo tiene su propia etiqueta de color.
Hasta 30 campos por tipo: texto, números, importes, fechas, listas desplegables y más. Aparecen en el formulario, en la página del registro, en las columnas de la lista y en la exportación CSV.
Ordena por lo que vence antes, cambia a un tablero por urgencia, sigue la línea de tiempo o abre el calendario. Los filtros, las columnas y las vistas guardadas se recuerdan para cada usuario.
Al renovar, las fechas avanzan, se conserva el historial de renovaciones y la programación de recordatorios vuelve a empezar. Las acciones masivas gestionan muchos registros a la vez.
02 · Recordatorios
Asigna a cada registro hasta tres recordatorios — días antes del vencimiento o una fecha fija del calendario — y Trackords avisa por email a las personas adecuadas a medida que se acerca cada plazo.
Recordatorios *
Hasta 3 por registro · días antes del vencimiento o fecha fija
Correo adicional para recibir el aviso
Por ejemplo, 90, 30 y 7 días antes, o una fecha exacta. Los registros nuevos empiezan con 35, 10 y 5 días, y puedes añadir un aviso el mismo día del vencimiento.
Envía los recordatorios a todo el espacio de trabajo o solo al propietario del registro, más una dirección adicional opcional por registro. Cada persona puede darse de baja de los correos de recordatorio.
Un resumen semanal de todo lo que está vencido o vence en los próximos 30 días, el día de la semana que elija tu espacio de trabajo.
Suscríbete una vez y todas las fechas de vencimiento aparecen en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar — y se mantienen sincronizadas.
03 · Pagos
No todo se renueva solo. Las facturas, los recibos y los impuestos se pagan una sola vez — y después deberían desaparecer de tu lista.
Configura un tipo como «Se paga una vez» y sus registros tendrán una fecha de vencimiento y un botón Marcar como pagado — con la fecha, el importe, una nota y un recibo opcional.
Los elementos pagados salen de tus listas y pasan a la página Completados, con totales por moneda, filtros y exportación CSV. Un error se puede deshacer.
Mensual, trimestral, semestral o anual: al pagar uno se crea el siguiente con su nueva fecha de vencimiento, y el nombre del mes en el título se actualiza.
Un pago que supera su fecha de vencimiento se recuerda cada pocos días hasta que alguien lo marque como pagado — o desactívalo.
04 · Equipos
Invita a tus compañeros, elige un rol para cada uno y mantente totalmente aislado de cualquier otro espacio de trabajo.
Miembros del espacio
Administrador (control total), Editor (gestiona registros) o Lector (solo lectura). Los permisos se aplican en el servidor en cada solicitud.
Invita a un compañero en segundos; él mismo define su contraseña desde un enlace seguro que caduca a los siete días.
Invita a todos los compañeros que necesites. No hay tarifa por usuario porque no hay ninguna tarifa.
Comenta un registro en hilos de conversación y consulta su historial de actividad completo: quién cambió qué y cuándo.
05 · Seguridad y privacidad
Valores predeterminados sensatos, para que no tengas que pensar en la parte aburrida de la seguridad.
Registro de auditoría
Las contraseñas se guardan con bcrypt (cost 12), con un mínimo de 10 caracteres exigido en el servidor, y cada cuenta nueva verifica su dirección de email.
Los adjuntos se guardan fuera de la raíz web pública, se comprueba su tipo de archivo antes de guardarlos y solo pueden abrirlos los miembros de tu espacio de trabajo.
Cada cambio en un registro, cada inicio de sesión y cada eliminación quedan anotados con el usuario y la hora. Los administradores pueden revisarlo en cualquier momento.
Todos los datos se almacenan en servidores de la Unión Europea. Sin rastreadores publicitarios; la analítica solo se carga tras tu consentimiento.
06 · Tus datos
Importa y exporta tus datos cuando quieras, sin ataduras.
Previsión de renovaciones
Sube una hoja de cálculo, asigna sus columnas a tus campos, revisa cada fila en la vista previa e importa. Una importación completa se puede deshacer con un clic.
Exporta tus registros a CSV cuando quieras. Las exportaciones respetan tus filtros y columnas actuales.
Los registros eliminados permanecen 30 días en la Papelera, así que un borrado accidental siempre se puede restaurar.
Usa Trackords en inglés, alemán, español, francés, neerlandés o turco, en modo claro u oscuro, en cualquier dispositivo.
Crea tu cuenta y añade tu primer registro en menos de un minuto.
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