Legal
Raamovereenkomsten, NDA's en opdrachtomschrijvingen met de ondertekende PDF bij elk record.
Houd raamovereenkomsten, NDA's, licenties, verzekeringspolissen en leverancierscontracten bij in één werkruimte — met herinneringen binnen elke opzegtermijn, zodat legal, operations en finance nooit worden overvallen.
Gemaakt voor contracten
Een clausule over stilzwijgende verlenging zie je makkelijk over het hoofd — en dat betekent nog een jaar vastzitten tegen het nieuwe tarief, of een verlopen polis zonder dekking.
Trackords zet elk contract in één gedeelde lijst met kleurcodes, gesorteerd op verlengdatum, met de ondertekende PDF bij elk record.
Voor wie
Raamovereenkomsten, NDA's en opdrachtomschrijvingen met de ondertekende PDF bij elk record.
Leveranciers- en dienstverleningscontracten, met een herinnering vóór de stilzwijgende verlenging.
Verzekeringspolissen en licenties, verlengd voordat ze verlopen.
Huurcontracten, certificeringen en serviceovereenkomsten in één overzicht.
Herinneringen *
Max. 3 per record · dagen vóór vervaldatum of vaste datum
Extra e-mailadres voor de herinnering
Stel per contract tot drie herinneringen in — dagen vóór de verlenging of een vaste datum — afgestemd op de opzegtermijn van elke overeenkomst. Nieuwe records beginnen op 35, 10 en 5 dagen.
Een herinnering 60 of 90 dagen van tevoren valt ruim binnen een gangbare opzegtermijn, zodat je tijd hebt om opnieuw te onderhandelen of op tijd op te zeggen.
Geef elk contract een eigenaar en nodig het team uit met de juiste rol — beheerder, bewerker of lezer. Herinneringen bereiken het hele team of alleen de eigenaar, plus elk extra adres dat je toevoegt.
Eén klik op “Verlengen” schuift de datums door en bewaart de verlengingsgeschiedenis, en elke wijziging wordt vastgelegd in het auditlog.
Werkruimteleden
FAQ
Raamovereenkomsten, geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's), opdrachtomschrijvingen, softwarelicenties, SaaS-abonnementen, verzekeringspolissen, leverancierscontracten, huurcontracten, arbeidsovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten en certificeringen. Bij elk contract kun je de ondertekende PDF bewaren.
Ja. Elk record heeft een eigenaar: de persoon die verantwoordelijk is voor de beslissing over verlenging. Samen met de rollen in de werkruimte kan Legal de raamovereenkomsten beheren, Finance de verzekeringen en Inkoop de leverancierscontracten, allemaal in dezelfde werkruimte.
Ja. Voeg herinneringen toe op de momenten die je nodig hebt, bijvoorbeeld 90, 60 en 30 dagen vóór de verlengdatum. De meeste clausules over stilzwijgende verlenging vereisen een opzegtermijn van 30 tot 90 dagen, dus een vroege herinnering valt binnen die termijn en geeft je tijd om op te zeggen.
Spreadsheets en Notion waarschuwen niemand vóór een deadline. Trackords mailt de juiste mensen volgens het schema dat jij instelt, bewaart de verlengingsgeschiedenis en legt elke wijziging vast in een auditlog.
Stilzwijgende verlenging: hoe opzegtermijnen werken, hoe je je laatste opzegdag berekent, een uitgewerkt voorbeeld en wat je doet als je hem hebt gemist.
Lees de gidsZakelijke verzekering verlengen? Checklist voor zorg, wagenpark, opstal, aansprakelijkheid en cyber: review vanaf 90 dagen, schades, offertes, documenten.
Lees de gidsZo doe je een audit van je SaaS-abonnementen: waar je elk abonnement vindt, hoe je ongebruikte licenties en dubbele tools spot en wanneer je onderhandelt.
Lees de gidsMaak een gratis werkruimte aan, voeg je contracten toe en laat Trackords de juiste mensen op tijd herinneren.