Controllers & boekhouders
Verzekeringen, vergunningen en aangiftedeadlines die nooit tussen de maandafsluiting door glippen.
Verzekeringspolissen, bedrijfsvergunningen, belastingregistraties, aangiftedeadlines, geplande betalingen — houd ze allemaal bij in één werkruimte en krijg een herinnering lang voordat iets een boete wordt.
Gemaakt voor finance
Een gemiste verzekeringsverlenging, een verlopen bedrijfsvergunning of een overschreden aangiftedeadline leidt tot boetes, gaten in je dekking en last-minute paniek. Spreadsheets zitten niemand achter de broek; agenda-uitnodigingen raken ondergesneeuwd.
Trackords bewaart elke financiële verplichting met een datum op één plek, mailt het team vóór elke deadline en toont per maand wat er de komende tijd vervalt.
Verlengingen in zicht
Voor wie
Verzekeringen, vergunningen en aangiftedeadlines die nooit tussen de maandafsluiting door glippen.
Een helder overzicht van komende verlengingen en verplichtingen in het hele bedrijf.
Bedrijfsvergunningen, vergunningen en certificaten, met automatische herinneringen.
Huur, facturen en andere eenmalige betalingen: gemarkeerd als betaald, met betaalbewijs.
Aan: you@company.com, finance@company.com
Onderwerp: Kantoorverzekering verloopt over 30 dagen
Kantoorverzekering
Verloopt 04 jul 2026
Stel op elk record tot drie herinneringen in — een aantal dagen vóór de deadline, of een vaste kalenderdatum. Stuur ze naar de hele werkruimte of alleen naar de eigenaar, plus een extra adres, zoals dat van je verzekeringsadviseur of externe accountant.
Geen spreadsheets meer met één eigenaar, waarbij de herinnering wegvalt zodra die ene persoon met verlof is.
Maak je eigen recordtypen — Verzekeringspolis, Bedrijfsvergunning, Belastingregistratie, Betaling — en voeg de velden toe die elk type nodig heeft: polisnummer, verzekeraar, bedrag, referentie.
Voeg de PDF van de polis of het certificaat toe aan het record, zodat het document altijd één klik verwijderd is, en exporteer alles naar CSV voor de accountants.
Velden voor Verzekeringspolis
FAQ
Verzekeringspolissen, bedrijfsvergunningen, belasting- en btw-registraties, deadlines voor aangiftes en audits, beroepscertificeringen, leverancierscontracten en eenmalige betalingen zoals huur of facturen. Je kunt je eigen recordtypen en velden maken die passen bij hoe je team werkt.
Dat bepaal je zelf. Elk record kan tot drie herinneringen hebben, elk een aantal dagen vóór de deadline of een vaste datum. Nieuwe records beginnen op 35, 10 en 5 dagen; je kunt dat aanpassen aan de opzegtermijn van een polis of de termijn van een aangifte.
Ja. Stel een recordtype in op "eenmalig betaald" en de records krijgen een vervaldatum en een knop Markeren als betaald. Betaalde items gaan naar de pagina Afgerond met de datum, het bedrag en optioneel een betaalbewijs, en terugkerende betalingen maken automatisch de volgende aan.
Ja. Elke functie is gratis, zonder kosten per gebruiker en zonder gebruikslimieten. We vragen alleen dat je het binnen een fair-usebeleid gebruikt.
Zakelijke verzekering verlengen? Checklist voor zorg, wagenpark, opstal, aansprakelijkheid en cyber: review vanaf 90 dagen, schades, offertes, documenten.
Lees de gidsStilzwijgende verlenging: hoe opzegtermijnen werken, hoe je je laatste opzegdag berekent, een uitgewerkt voorbeeld en wat je doet als je hem hebt gemist.
Lees de gidsZo doe je een audit van je SaaS-abonnementen: waar je elk abonnement vindt, hoe je ongebruikte licenties en dubbele tools spot en wanneer je onderhandelt.
Lees de gidsMaak een gratis werkruimte aan, voeg je polissen, vergunningen en betalingen toe en laat Trackords de herinneringen regelen.