Controller & Buchhalter
Versicherungen, Lizenzen und Abgabefristen, die im Monatsabschluss nie untergehen.
Versicherungspolicen, Gewerbelizenzen, Steuerregistrierungen, Abgabefristen, geplante Zahlungen – verwalte alles in einem Workspace und lass dich erinnern, lange bevor daraus eine Strafe wird.
Gemacht für Finanzen
Eine verpasste Versicherungsverlängerung, eine abgelaufene Gewerbelizenz oder eine versäumte Abgabefrist bedeuten Bußgelder, Deckungslücken und hektische Last-Minute-Aktionen. Tabellen laufen dir nicht hinterher; Kalendereinladungen gehen unter.
Trackords hält jede terminierte Finanzpflicht an einem Ort, benachrichtigt das Team vor jeder Frist per E-Mail und zeigt Monat für Monat, was fällig wird.
Anstehende Verlängerungen
Für wen
Versicherungen, Lizenzen und Abgabefristen, die im Monatsabschluss nie untergehen.
Ein klarer Ausblick auf anstehende Verlängerungen und Verpflichtungen im ganzen Unternehmen.
Gewerbelizenzen, Genehmigungen und Zertifikate, automatisch erinnert.
Miete, Rechnungen und andere einmalige Zahlungen: als bezahlt markiert, mit Beleg.
An: you@company.com, finance@company.com
Betreff: Büroversicherung läuft in 30 Tagen ab
Büroversicherung
Läuft ab 04 Jul 2026
Lege für jeden Eintrag bis zu drei Erinnerungen fest – eine Anzahl von Tagen vor der Frist oder ein festes Kalenderdatum. Schicke sie an den ganzen Workspace oder nur an die verantwortliche Person, plus an eine zusätzliche Adresse wie deinen Versicherungsmakler oder deine externe Steuerberatung.
Schluss mit Tabellen, die nur eine Person pflegt und deren Erinnerung ins Leere läuft, sobald diese Person im Urlaub ist.
Lege eigene Eintragstypen an – Versicherungspolice, Gewerbelizenz, Steuerregistrierung, Zahlung – und füge die Felder hinzu, die jeder braucht: Policennummer, Versicherer, Betrag, Referenz.
Hänge die Police oder das Zertifikat als PDF an den Eintrag an, damit das Dokument immer nur einen Klick entfernt ist, und exportiere alles als CSV für die Prüfer.
Felder für Versicherungspolice
FAQ
Versicherungspolicen, Gewerbelizenzen, Steuer- und Umsatzsteuerregistrierungen, Abgabe- und Prüfungsfristen, Berufszertifikate, Lieferantenverträge und einmalige Zahlungen wie Miete oder Rechnungen. Du kannst eigene Eintragstypen und Felder anlegen, passend zur Arbeitsweise deines Teams.
Das entscheidest du. Jeder Eintrag kann bis zu drei Erinnerungen haben, jeweils eine Anzahl von Tagen vor der Frist oder ein festes Datum. Neue Einträge starten mit 35, 10 und 5 Tagen – das kannst du an die Kündigungs- oder Abgabefrist einer Police oder Meldung anpassen.
Ja. Stelle einen Eintragstyp auf „Einmalig bezahlt“, und seine Einträge erhalten ein Fälligkeitsdatum und den Button „Als bezahlt markieren“. Bezahlte Posten wandern mit Datum, Betrag und optionalem Beleg auf die Seite „Erledigt“, und wiederkehrende Zahlungen legen die nächste automatisch an.
Ja. Jede Funktion ist kostenlos, ohne Gebühr pro Nutzer und ohne Nutzungsgrenzen. Wir bitten nur darum, Trackords im Rahmen einer Fair-Use-Richtlinie zu nutzen.
Checkliste zur Verlängerung von Firmenversicherungen (Kranken, Flotte, Sach, Haftpflicht, Cyber): 60–90-Tage-Check, Schadenhistorie, Angebote, Unterlagen.
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