Trackords - تتبع السجلات
للفرق المالية

كل موعد مالي في التقويم

وثائق التأمين، والرخص التجارية، والتسجيلات الضريبية، ومواعيد تقديم الإقرارات، والمدفوعات المجدولة — تتبّعها كلها في مساحة عمل واحدة واحصل على تذكير قبل أن يتحول أي منها إلى غرامة بوقت طويل.

مصمم للمالية

التجديدات الفائتة تكلّف مالًا حقيقيًا

تجديد تأمين فائت، أو رخصة تجارية منتهية، أو موعد إقرار ضائع، كلها تتحول إلى غرامات وفجوات في التغطية واستعجال في اللحظة الأخيرة. جداول البيانات لا تلاحقك، ودعوات التقويم تضيع بين غيرها.

يجمع Trackords كل الالتزامات المالية المؤرخة في مكان واحد، ويرسل بريدًا إلى الفريق قبل كل موعد، ويعرض نظرة شهرية على ما يقترب استحقاقه.

التجديدات القادمة

يوليو
أغسطس
سبتمبر
أكتوبر
نوفمبر
ديسمبر
يناير
128
  • منتهي · 3
  • قريبة الانتهاء · 12
  • هذا الربع · 41
  • سليمة · 72
لوحة المعلومات — التجديدات القادمة والتوزيع حسب النوع

لمن صُمم

لكل من يتولى تاريخ استحقاق

المراقبون الماليون ومسكو الدفاتر

التأمين والتراخيص ومواعيد الإقرارات، دون أن يفوت شيء في إقفال نهاية الشهر.

المديرون الماليون وقادة المالية

نظرة واضحة على التجديدات والالتزامات القادمة في أنحاء الشركة.

مديرو المكاتب والأعمال

الرخص التجارية والتصاريح والشهادات، مع تذكيرات تلقائية.

الحسابات الدائنة

الإيجار والفواتير وغيرها من المدفوعات لمرة واحدة: توضع عليها علامة مدفوع مع الإيصال.

تذكير من Trackords

إلى: you@company.com, finance@company.com

الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا

تأمين المكتب

ينتهي 04 يوليو 2026

متبقٍ 30 يومًا
عرض السجل →
رسالة تذكير — تُرسل إلى الفريق

تذكيرات تصل إلى الأشخاص المناسبين

حدّد حتى ثلاثة تذكيرات لكل سجل — بعدد أيام قبل الموعد أو في تاريخ محدد في التقويم. أرسلها إلى مساحة العمل كاملة أو إلى المسؤول فقط، إضافة إلى عنوان آخر مثل وسيط التأمين أو المحاسب الخارجي.

لا مزيد من جداول البيانات التي يتولاها شخص واحد، حيث يضيع التذكير بمجرد أن يكون في إجازة.

سجّل بالضبط التفاصيل التي تحتاجها المالية

أنشئ أنواع سجلات خاصة بك — وثيقة تأمين، رخصة تجارية، تسجيل ضريبي، دفعة — وأضف الحقول التي يحتاجها كل نوع: رقم الوثيقة، وشركة التأمين، والمبلغ، والمرجع.

أرفق ملف PDF للوثيقة أو الشهادة بالسجل ليبقى المستند على بُعد نقرة واحدة دائمًا، وصدّر كل شيء إلى CSV للمدققين.

النوع: وثيقة تأمين ▾

حقول وثيقة تأمين

رقم الوثيقة إلزامي نص
شركة التأمين نص
مبلغ التغطية مبلغ
تاريخ التجديد إلزامي تاريخ
الوسيط مستخدم
+ إضافة حقل
أنواع وحقول مخصصة — مصممة للمالية

الأسئلة الشائعة

إجابات أسئلتك

ما السجلات المالية التي يمكنني تتبعها؟

وثائق التأمين، والرخص التجارية، والتسجيلات الضريبية وتسجيلات ضريبة القيمة المضافة، ومواعيد الإقرارات والتدقيق، والشهادات المهنية، وعقود الموردين، والمدفوعات لمرة واحدة مثل الإيجار أو الفواتير. ويمكنك إنشاء أنواع سجلات وحقول خاصة بك تناسب طريقة عمل فريقك.

كم من الوقت مسبقًا سأتلقى التذكير؟

أنت تختار. يمكن أن يكون لكل سجل حتى ثلاثة تذكيرات، كل منها بعدد أيام قبل الموعد أو في تاريخ محدد. تبدأ السجلات الجديدة بتذكيرات قبل 35 و10 و5 أيام، ويمكنك تغييرها لتتوافق مع مهلة الإشعار لوثيقة تأمين أو إقرار.

هل يستطيع Trackords تتبع المدفوعات التي تُدفع مرة واحدة؟

نعم. اضبط نوع السجل على «يُدفع مرة واحدة» فتحصل سجلاته على تاريخ استحقاق وزر «وضع علامة مدفوع». تنتقل العناصر المدفوعة إلى صفحة المكتملة مع التاريخ والمبلغ وإيصال اختياري، والمدفوعات المتكررة تُنشئ الدفعة التالية تلقائيًا.

هل هو مجاني فعلًا؟

نعم. جميع الميزات مجانية، دون رسوم عن كل مستخدم ودون حدود للاستخدام. نطلب فقط أن تستخدمه ضمن سياسة الاستخدام العادل.

طرق أخرى لاستخدام Trackords

اجعل مواعيدك المالية تُدار تلقائيًا

أنشئ مساحة عمل مجانية، وأضف وثائق التأمين والتراخيص والمدفوعات، ودع Trackords يتولى التذكيرات.

آخر مراجعة · نُشر بواسطة Trackords
لديك أسئلة؟ info@trackords.com