المراقبون الماليون ومسكو الدفاتر
التأمين والتراخيص ومواعيد الإقرارات، دون أن يفوت شيء في إقفال نهاية الشهر.
وثائق التأمين، والرخص التجارية، والتسجيلات الضريبية، ومواعيد تقديم الإقرارات، والمدفوعات المجدولة — تتبّعها كلها في مساحة عمل واحدة واحصل على تذكير قبل أن يتحول أي منها إلى غرامة بوقت طويل.
مصمم للمالية
تجديد تأمين فائت، أو رخصة تجارية منتهية، أو موعد إقرار ضائع، كلها تتحول إلى غرامات وفجوات في التغطية واستعجال في اللحظة الأخيرة. جداول البيانات لا تلاحقك، ودعوات التقويم تضيع بين غيرها.
يجمع Trackords كل الالتزامات المالية المؤرخة في مكان واحد، ويرسل بريدًا إلى الفريق قبل كل موعد، ويعرض نظرة شهرية على ما يقترب استحقاقه.
التجديدات القادمة
لمن صُمم
التأمين والتراخيص ومواعيد الإقرارات، دون أن يفوت شيء في إقفال نهاية الشهر.
نظرة واضحة على التجديدات والالتزامات القادمة في أنحاء الشركة.
الرخص التجارية والتصاريح والشهادات، مع تذكيرات تلقائية.
الإيجار والفواتير وغيرها من المدفوعات لمرة واحدة: توضع عليها علامة مدفوع مع الإيصال.
إلى: you@company.com, finance@company.com
الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا
تأمين المكتب
ينتهي 04 يوليو 2026
حدّد حتى ثلاثة تذكيرات لكل سجل — بعدد أيام قبل الموعد أو في تاريخ محدد في التقويم. أرسلها إلى مساحة العمل كاملة أو إلى المسؤول فقط، إضافة إلى عنوان آخر مثل وسيط التأمين أو المحاسب الخارجي.
لا مزيد من جداول البيانات التي يتولاها شخص واحد، حيث يضيع التذكير بمجرد أن يكون في إجازة.
أنشئ أنواع سجلات خاصة بك — وثيقة تأمين، رخصة تجارية، تسجيل ضريبي، دفعة — وأضف الحقول التي يحتاجها كل نوع: رقم الوثيقة، وشركة التأمين، والمبلغ، والمرجع.
أرفق ملف PDF للوثيقة أو الشهادة بالسجل ليبقى المستند على بُعد نقرة واحدة دائمًا، وصدّر كل شيء إلى CSV للمدققين.
حقول وثيقة تأمين
الأسئلة الشائعة
وثائق التأمين، والرخص التجارية، والتسجيلات الضريبية وتسجيلات ضريبة القيمة المضافة، ومواعيد الإقرارات والتدقيق، والشهادات المهنية، وعقود الموردين، والمدفوعات لمرة واحدة مثل الإيجار أو الفواتير. ويمكنك إنشاء أنواع سجلات وحقول خاصة بك تناسب طريقة عمل فريقك.
أنت تختار. يمكن أن يكون لكل سجل حتى ثلاثة تذكيرات، كل منها بعدد أيام قبل الموعد أو في تاريخ محدد. تبدأ السجلات الجديدة بتذكيرات قبل 35 و10 و5 أيام، ويمكنك تغييرها لتتوافق مع مهلة الإشعار لوثيقة تأمين أو إقرار.
نعم. اضبط نوع السجل على «يُدفع مرة واحدة» فتحصل سجلاته على تاريخ استحقاق وزر «وضع علامة مدفوع». تنتقل العناصر المدفوعة إلى صفحة المكتملة مع التاريخ والمبلغ وإيصال اختياري، والمدفوعات المتكررة تُنشئ الدفعة التالية تلقائيًا.
نعم. جميع الميزات مجانية، دون رسوم عن كل مستخدم ودون حدود للاستخدام. نطلب فقط أن تستخدمه ضمن سياسة الاستخدام العادل.
قائمة مراجعة لتجديد تأمين المنشآت الطبي والمركبات والممتلكات والمسؤولية والأمن السيبراني: مراجعة قبل 60-90 يومًا، وسجل المطالبات، والعروض، والمستندات.
اقرأ الدليلبنود التجديد التلقائي: كيف تعمل مدد الإشعار، وكيف تحسب آخر يوم لتقديم الإشعار، ومثال عملي بالتواريخ، وما الذي تفعله إذا فاتك الموعد.
اقرأ الدليلأجرِ تدقيقًا لاشتراكات SaaS في منشأتك الصغيرة: أين تجد كل اشتراك، وكيف تكتشف المقاعد المهملة والأدوات المكررة، ومتى تتفاوض.
اقرأ الدليلأنشئ مساحة عمل مجانية، وأضف وثائق التأمين والتراخيص والمدفوعات، ودع Trackords يتولى التذكيرات.