متابعة الضمانات مجانًا: لا تفوّت أي مطالبة

مصمم للمعدات

للضمانات قيمة مالية، إن تذكرتها

الإصلاح الذي كان سيُنجز مجانًا يصبح فاتورة عندما يكون الضمان قد انتهى الشهر الماضي، والفاتورة التي تحتاجها للمطالبة ضائعة في مكان ما من بريدك.

يحفظ Trackords كل ضمان في سجل خاص به مع المورّد والرقم التسلسلي والفاتورة مرفقة، مرتبةً حسب الأقرب انتهاءً.

صندوق الوارد بطاقات كانبان التقويم جدول

منتهي

إقامة · A. Karimمنتهي

إقامة

خلال 10 أيام

تأمين المكتب8 يوم

تأمين

11–30 يومًا

Adobe Creative Cloud18 يوم

ترخيص

اتفاقية إطارية · Acme Corp27 يوم

عقد

لاحقًا

trackords.com107 يوم

نطاق

تأمين المكتب

8 أيام متبقية

تجديدتعديل السجل

تاريخ الانتهاء24 أكتوبر 2026

إرسال التذكيرات إلىSara, Omar

الضمانات — مرتبة حسب تاريخ الانتهاء

لمن صُمم

لكل من يشتري المعدات

فرق تقنية المعلومات

الحواسيب المحمولة والهواتف والخوادم وعقود دعمها.

المرافق والعمليات

الآلات والتكييف والمصاعد وعقود الصيانة السنوية.

مديرو الأساطيل

ضمانات المركبات وخطط صيانتها، لكل مركبة.

الأسر

الأجهزة المنزلية والإلكترونيات مع الإيصال مرفقًا.

التذكيرات

حتى 3 لكل سجل · أيام قبل الانتهاء أو تاريخ محدد

اليوم 35 10 5

التذكير 1

35 أيام قبل الانتهاء

التذكير 2

10 أيام قبل الانتهاء

التذكير 3

5 أيام قبل الانتهاء

بريد يوم الانتهاء

إرسال التذكيرات إلى

إلى: Sara (المسؤول) Omar broker@insure.com + إضافة شخص

التذكيرات — قبل انتهاء الضمان

تذكير ما دام بإمكانك المطالبة

اضبط تذكيرًا قبل انتهاء كل ضمان بشهر، وآخر في اليوم الأخير، ليتسع الوقت لاختبار المعدات والإبلاغ عن الأعطال.

أرسله إلى المسؤول عن المعدات، وإن شئت إلى جهة الاتصال لدى المورّد بصفتها العنوان الإضافي.

الفاتورة دائمًا على بُعد نقرة

أرفق الفاتورة أو بطاقة الضمان أو العقد بكل سجل: PDF أو صورة أو Word أو Excel. تُحفظ الملفات بشكل خاص ولا يفتحها إلا أعضاء مساحة عملك.

أنشئ نوع سجل «ضمان» بالحقول التي تحتاجها: الرقم التسلسلي، والمورّد، وسعر الشراء، والموقع.

وثيقة تأمين12

عقد8

جواز سفر23

ترخيص5

+ نوع جديد

حقول وثيقة تأمين

⋮⋮الرقمPOL-55120

⋮⋮الدولةبريطانيا

⋮⋮المسؤولJohn Smith

⋮⋮الحالةنشط

+ إضافة حقل

حقولك الخاصة — الرقم التسلسلي والمورّد والموقع

الأسئلة الشائعة

إجابات أسئلتك

ما الذي يمكنني تتبعه إلى جانب الضمانات؟

الضمانات الممتدة، وعقود الخدمة والصيانة السنوية، واشتراكات الدعم، وتأجير المعدات، ومواعيد الفحص: أي شيء له تاريخ انتهاء.

هل يمكنني إرفاق الفاتورة؟

نعم. اسحب الفاتورة أو بطاقة الضمان إلى السجل. الملفات المدعومة هي PDF وJPG وPNG وWord وExcel؛ وتشمل خطة Free مساحة 30 MB للمرفقات، وPro مساحة 2 GB، وBusiness مساحة 10 GB.

هل يمكنني استيراد قائمة أصولنا؟

نعم. صدّرها بصيغة CSV وسيطابق معالج الاستيراد أعمدتك، ويعرض معاينة، ويمكنه التراجع عن الاستيراد كاملًا بنقرة واحدة.

هل توجد خطة مجانية؟

نعم. تغطي خطة Free حتى 50 سجلًا مفتوحًا ومستخدمَين اثنين، دون بطاقة ائتمان. وتضيف Pro وBusiness مزيدًا من السجلات والمستخدمين والمساحة.

طرق أخرى لاستخدام Trackords

لا تدفع أبدًا ثمن إصلاح يغطيه الضمان

أنشئ مساحة عمل مجانية، وأضف ضماناتك مع فواتيرها، ودع Trackords يذكّرك في الوقت المناسب.

ابدأ التتبع — مجانًا جرّب العرض التجريبي

آخر مراجعة 16 أكتوبر 2026 · نُشر بواسطة Trackords

لديك أسئلة؟ info@trackords.com

طالب بكل ضمان قبل انتهائه