BT ekipleri
Dizüstü bilgisayarlar, telefonlar, sunucular ve destek sözleşmeleri.
Dizüstü bilgisayarlar, makineler, araçlar, beyaz eşyalar ve servis sözleşmeleri: her garantiyi faturasıyla birlikte saklayın, hâlâ talepte bulunabilecekken hatırlatma alın.
Ekipman için tasarlandı
Ücretsiz olacak bir onarım, garanti geçen ay bittiği için faturaya dönüşür; talep için gereken fatura ise bir gelen kutusunun derinliklerindedir.
Trackords her garantiyi kendi kaydında tutar: tedarikçi, seri numarası ve ekli fatura ile, ilk bitecek olana göre sıralı.
Süresi dolan
10 gün içinde
11–30 gün
Daha sonra
Ofis sigortası
8 gün kaldı
Kimler için
Dizüstü bilgisayarlar, telefonlar, sunucular ve destek sözleşmeleri.
Makineler, iklimlendirme, asansörler ve yıllık bakım sözleşmeleri.
Araç bazında araç garantileri ve servis planları.
Fişi ekli beyaz eşya ve elektronik ürünler.
Hatırlatmalar
Kayıt başına en çok 3 · bitişten önceki gün ya da sabit tarihHatırlatma 1
35 Bitişten kaç gün önce
Hatırlatma 2
10 Bitişten kaç gün önce
Hatırlatma 3
5 Bitişten kaç gün önce
Hatırlatmaları gönder
Her garanti bitmeden bir ay önce bir hatırlatma, son gün için de bir tane daha ayarlayın; böylece ekipmanı test edip arızaları bildirmeye zaman kalır.
Hatırlatmayı ekipmandan sorumlu kişiye ve isterseniz ek adres olarak tedarikçideki ilgili kişiye gönderin.
Faturayı, garanti belgesini veya sözleşmeyi her kayda ekleyin: PDF, fotoğraf, Word veya Excel. Dosyalar gizli olarak saklanır ve yalnızca çalışma alanınız açabilir.
İhtiyacınız olan alanlarla bir Garanti kayıt türü oluşturun: seri numarası, tedarikçi, satın alma fiyatı, konum.
Sigorta poliçesi alanları
SSS
Uzatılmış garantiler, servis ve bakım sözleşmeleri, destek abonelikleri, ekipman kiralamaları ve muayene tarihleri: bitiş tarihi olan her şey.
Evet. Faturayı veya garanti belgesini kaydın üzerine sürükleyin. PDF, JPG, PNG, Word ve Excel dosyaları desteklenir; Free planı 30 MB, Pro 2 GB, Business 10 GB ek alanı içerir.
Evet. Listeyi CSV olarak dışa aktarın; içe aktarma sihirbazı sütunlarınızı eşleştirir, bir önizleme gösterir ve tüm içe aktarmayı tek tıkla geri alabilir.
Evet. Free planı 50 açık kayda ve 2 kullanıcıya kadar, kredi kartı olmadan kullanılabilir. Pro ve Business daha fazla kayıt, kullanıcı ve depolama alanı ekler.
Otomatik yenileme maddeleri: bildirim süreleri nasıl işler, bildirim için son gün nasıl hesaplanır, tarihli bir örnek ve süreyi kaçırdıysanız ne yapmalı.
Rehberi okuyunSağlık, filo, mülk, sorumluluk ve siber sigorta için yenileme kontrol listesi: 60-90 günlük gözden geçirme, hasar geçmişi, teklifler ve belgeler.
Rehberi okuyunAdım adım: Trackords hesabı açın, kayıt türlerini kurun, üç hatırlatma ve bitiş uyarısı ayarlayın, alıcıları seçin, CSV içe aktarın, listeyi okuyun.
Rehberi okuyunÜcretsiz bir çalışma alanı oluşturun, garantilerinizi faturalarıyla ekleyin ve zamanında hatırlatmayı Trackords'a bırakın.