Trackords - Kayıt Takibi
İK ve uyum için

Her personel belgesi her zaman geçerli

Tüm çalışanlarınız için pasaportlar, vizeler, çalışma izinleri, sağlık sigortaları, ehliyetler ve eğitim sertifikaları — herhangi birinin süresi dolmadan çok önce İK'ya ve çalışana hatırlatma.

İK ekipleri için tasarlandı

Dağınık tablolar yerine tek bir sicil

Süresi dolmuş bir çalışma izni veya sağlık sigortası; para cezası, durdurulan bir bordro ya da seyahat edemeyen bir çalışan anlamına gelebilir. Tarihler çoğu zaman yalnızca bir kişinin güncellediği bir tabloda durur.

Trackords her belgeyi kendi kaydında tutar: sahibi olarak çalışan, belge numarası, ülke ve ekli tarama ile, süresi ilk dolacak olana göre sıralı.

Gelen kutusu Kutucuklar Kanban Takvim Tablo

Süresi dolan

Iqama · A. KarimBitti
Iqama

10 gün içinde

Ofis sigortası8g
Sigorta

11–30 gün

Adobe Creative Cloud18g
Lisans
Çerçeve sözleşme · Acme Corp27g
Sözleşme

Daha sonra

trackords.com107g
Alan adı

Ofis sigortası

8 gün kaldı

YenileKaydı Düzenle
Bitiş tarihi24 Eki 2026
Hatırlatmaları gönderSara, Omar
Personel belgeleri — aciliyete göre sıralı

Kimler için

Personelin belgelerini güncel tutan herkes için

İK ve insan kaynakları ekipleri

Her çalışan için çalışma hakkı belgeleri, vizeler ve izinler.

Ofis ve PRO yöneticileri

Resmi belgeler, yenilemeler ve harç son tarihleri tek listede.

İş güvenliği ve operasyon

Kişi bazında ehliyetler, güvenlik kartları ve zorunlu eğitimler.

Küçük işletme sahipleri

Bir İK sistemi olmadan ekibinizin belgeleri.

Hatırlatmalar

Kayıt başına en çok 3 · bitişten önceki gün ya da sabit tarih
Bugün 35 10 5

Hatırlatma 1

35 Bitişten kaç gün önce

Hatırlatma 2

10 Bitişten kaç gün önce

Hatırlatma 3

5 Bitişten kaç gün önce

Hatırlatmaları gönder

Kime: Sara (sorumlu) Omar broker@insure.com + Kişi ekle
Hatırlatmalar — İK'ya ve çalışana

İK'ya ve çalışana tek e-postayla hatırlatın

Her kaydın üç adede kadar hatırlatması olabilir — örneğin bitişten 90, 30 ve 10 gün önce — ayrıca bitiş gününün kendisinde bir e-posta.

Kimin hatırlatılacağını belge bazında seçin: İK, birim yöneticisi ve ek adres olarak çalışanın kendisi, hepsi tek e-postada; böylece herkes neyi ne zamana kadar getireceğini bilir.

Denetimler için kanıt

Her kayıt, gönderilen hatırlatma e-postalarının ve kime gittiklerinin kaydını tutar; bir denetimde “bize haber verildi mi?” sorusunu yanıtlar.

Çalışma izni veya Sağlık sigortası gibi kendi kayıt türlerinizi, ihtiyacınız olan alanlarla oluşturun: sicil numarası, departman, belge numarası, veren ülke.

Sigorta poliçesi12
Sözleşme8
Pasaport23
Lisans5
+ Yeni tür

Sigorta poliçesi alanları

⋮⋮No.POL-55120
⋮⋮ÜlkeBK
⋮⋮SahibiJohn Smith
⋮⋮DurumAktif
+ Alan ekle
Kendi belge türleriniz — özel alanlarla

SSS

Sorularınız, yanıtlarıyla

Hangi personel belgelerini takip edebilirim?

Pasaportlar, vizeler, çalışma ve oturma izinleri (Suudi Arabistan'daki Iqama veya BAE oturma vizesi gibi), sağlık sigortası, ehliyetler, mesleki lisanslar, güvenlik kartları ve eğitim sertifikaları: bitiş tarihi olan her şey. Her kayıt belgenin taramasını içerebilir.

Hatırlatmayı çalışan da alabilir mi?

Evet. Her kaydın hatırlatılacak kişiler listesi kendine aittir: çalışma alanından İK ekip arkadaşları ve örneğin çalışanın kendisi gibi bir ek e-posta adresi. Her hatırlatma, hepsinin Kime alanında yer aldığı tek bir e-postadır.

Mevcut personel tablomuzu içe aktarabilir miyim?

Evet. Tabloyu CSV olarak dışa aktarın; içe aktarma sihirbazı sütunlarınızı kayıt alanlarıyla eşleştirir, satır bazında sorunları gösteren bir önizleme sunar ve tüm içe aktarmayı tek tıkla geri almanızı sağlar.

Personel verileri güvende mi?

Veriler AB'de barındırılır, ekler herkese açık web sitesinin dışında saklanır ve yalnızca çalışma alanınız için açılır, her sorgu çalışma alanınızla sınırlıdır ve erişim rolle kısıtlanır (yönetici, düzenleyici, görüntüleyici).

Trackords’u kullanmanın diğer yolları

Tüm ekibinizin belgelerini güncel tutun

Ücretsiz bir çalışma alanı oluşturun, personel belgelerinizi içe aktarın ve doğru kişilere zamanında hatırlatmayı Trackords'a bırakın.

Son inceleme · Yayınlayan Trackords
Sorunuz mu var? info@trackords.com