Jedes Mitarbeiterdokument, immer gültig

Reisepässe, Visa, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse (etwa die saudische Iqama oder ein Aufenthaltsvisum der VAE), Krankenversicherungen, Führerscheine, Berufszulassungen, Sicherheitsausweise und Schulungsnachweise – alles mit einem Ablaufdatum. Jeder Eintrag kann einen Scan des Dokuments enthalten.

Ja. Jeder Eintrag hat seine eigene Liste von Personen, die erinnert werden: HR-Kolleginnen und -Kollegen aus dem Workspace plus eine zusätzliche E-Mail-Adresse, zum Beispiel die der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters. Jede Erinnerung ist eine einzige E-Mail mit allen im An-Feld.

Ja. Exportiere sie als CSV: Der Import-Assistent ordnet deine Spalten den Feldern zu, zeigt eine Vorschau mit allen Problemen pro Zeile und lässt sich mit einem Klick komplett rückgängig machen.

Die Daten werden in der EU gehostet, Anhänge liegen außerhalb der öffentlichen Website und lassen sich nur in deinem Workspace öffnen, jede Abfrage ist auf deinen Workspace beschränkt, und der Zugriff hängt von der Rolle ab (Admin, Bearbeiter, Betrachter).