Elk personeelsdocument altijd geldig

Paspoorten, visa, werk- en verblijfsvergunningen (zoals de Saudische Iqama of een verblijfsvisum voor de VAE), zorgverzekeringen, rijbewijzen, beroepslicenties, veiligheidspassen en trainingscertificaten: alles met een vervaldatum. Bij elk record kun je een scan van het document bewaren.

Ja. Elk record heeft een eigen lijst met mensen die een herinnering krijgen: HR-collega’s uit de werkruimte plus één extra e-mailadres, bijvoorbeeld dat van de medewerker. Elke herinnering is één e-mail met hen allemaal in Aan.

Ja. Exporteer hem als CSV; de importwizard koppelt je kolommen aan de velden van het record, toont een voorbeeld met eventuele problemen per rij en laat je de hele import met één klik ongedaan maken.

De gegevens worden gehost in de EU, bijlagen staan buiten de openbare website en openen alleen voor je werkruimte, elke query is beperkt tot je eigen werkruimte en de toegang is per rol geregeld (beheerder, editor, kijker).