Expatgezinnen
Het paspoort, visum en de vergunning van elk gezinslid in één gedeelde werkruimte.
Houd visa, Iqama, verblijfsvergunningen, paspoorten en identiteitskaarten bij voor jezelf, je gezin of je hele team — met herinneringen lang voordat een document verloopt.
Gemaakt voor documenten
Overheden herinneren je zelden op tijd, en een verlopen vergunning kan boetes, een reisverbod of een werkonderbreking betekenen. Veel landen weigeren je bovendien de toegang als je paspoort nog minder dan zes maanden geldig is.
Trackords geeft elk document een eigen record — met het nummer, het land, de eigenaar en de scan als bijlage — gemarkeerd naar hoe snel het verloopt.
UK-paspoort · J. Smith
Verloopt 04 jul 2026 · Actief
30
dagen over
Voor wie
Het paspoort, visum en de vergunning van elk gezinslid in één gedeelde werkruimte.
Werkvisa en verblijfs- en werkdocumenten van elke buitenlandse medewerker.
Paspoorten, visa en reistoestemmingen, per land.
Elke klant in een eigen, afgeschermde werkruimte met eigen herinneringen.
Aan: you@company.com, finance@company.com
Onderwerp: Kantoorverzekering verloopt over 30 dagen
Kantoorverzekering
Verloopt 04 jul 2026
Voeg per document tot drie herinneringen toe — dagen vóór de vervaldatum of een vaste datum — plus een melding op de vervaldag zelf als laatste vangnet.
Herinneringen bereiken de hele werkruimte of alleen de eigenaar van het document, plus elk extra adres dat je toevoegt, zodat de juiste persoon het altijd als eerste ziet.
Zie elk document in één lijst met kleurcodes, gesorteerd op wat het eerst verloopt, te filteren op type, eigenaar of elk eigen veld, zoals land.
Voeg de paspoortscan of de visum-PDF toe aan elk record. Bestanden worden privé opgeslagen buiten de publieke webroot en alleen jouw werkruimte kan ze openen.
FAQ
Werk- en toeristenvisa, verblijfsvergunningen zoals de Saudische Iqama, het verblijfsvisum van de VAE of een Schengen-verblijfskaart, paspoorten, identiteitskaarten, rijbewijzen en elk ander overheidsdocument met een vervaldatum. Bij elk record kun je een scan van het document bewaren.
Ja. Maak één werkruimte voor je gezin of bedrijf, nodig de mensen uit die de records mogen zien en voeg ieders documenten toe met de juiste eigenaar. Herinneringen gaan naar de hele werkruimte of alleen naar de eigenaar, en bij elk record kun je één extra e-mailadres op de hoogte houden.
Verlopen records blijven in je werkruimte staan, rood gemarkeerd, tot je ze verlengt of verwijdert. Je kunt ook een melding op de vervaldag zelf aanzetten, zodat een document nooit ongemerkt verloopt.
De gegevens worden gehost in de EU. Wachtwoorden worden gehasht met bcrypt, bijlagen staan buiten de publieke webroot, elke query is beperkt tot je werkruimte en elke wijziging wordt vastgelegd in een auditlog. Analytics laden pas nadat je de cookiebanner hebt geaccepteerd.
Paspoort 6 maanden geldig: wat de regel betekent, hoe airlines hem toepassen, lege visumpagina’s, reizen met het gezin en hoe vroeg je verlengt.
Lees de gidsHow HR teams build a reliable visa and work-permit expiry process: document inventory per employee, owners, lead times by type and right-to-work risks.
Lees de gidsIqama renewal guide for Saudi employers and HR: who is responsible, what must be in order first, a timeline working back from expiry, and mistakes to avoid.
Lees de gidsMaak een gratis werkruimte aan, voeg je documenten toe en laat Trackords de vervaldatums bewaken.