SaaS-abonnementen bijhouden
Houd elk betaald softwareabonnement, elke licentiesleutel, factureringscyclus en verlengdatum bij — met een herinnering voordat de automatische verlenging van je kaart wordt afgeschreven.
Trackords is de moderne, gratis manier om elk abonnement, visum, paspoort en contract in één werkruimte te beheren — met flexibele e-mailherinneringen vóór elke vervaldatum, plus je eigen recordtypen en aangepaste velden.
Geen registratie nodig voor de demo — gebruikersnaam demo, wachtwoord demo.
Totaal
128
30 dagen
12
Verlopen
3
Adobe Creative Cloud
Verzekering · Jaarlijks
MSA · Acme Corp
Contract · Per kwartaal
Iqama · A. Karim
Iqama · Eenmalig
Trackords.com
Licentie · Jaarlijks
Stel per record tot drie herinneringen in — een aantal dagen vóór de vervaldatum of een vaste datum — en Trackords mailt iedereen in je werkruimte zodra een deadline nadert. Er glipt nooit iets doorheen.
To: you@company.com, finance@company.com
Subject: Office insurance expires in 30 days
Office insurance
Expires 04 Jul 2026
Nodig beheerders, editors en kijkers uit in een gedeelde werkruimte. Elke rol krijgt precies de toegang die nodig is — en niets meer. Gratis voor onbeperkt veel leden.
Trackords is de moderne, gratis manier om elk abonnement, visum, paspoort en contract in één werkruimte te beheren — met flexibele e-mailherinneringen vóór elke vervaldatum, plus je eigen recordtypen en aangepaste velden.
Een kijkje binnenin
Open Trackords en zie het in één oogopslag — totalen, wat binnenkort verloopt, wat al te laat is, en een maandoverzicht van elke komende verlenging.
Total
128
≤30d
12
Expired
3
Active
113
Expiries by month
By type
Onbeperkt
records & gebruikers
3
herinneringen per record
$0
alle functies, altijd
EU
gehost & privé
Bekijk
Van registratie tot je eerste vervalherinnering — beweeg eroverheen om opnieuw af te spelen.
Geen creditcard · klaar in een minuut.
We hebben een verificatielink gestuurd naar sarah@trackords.com
Laten we je eerste record toevoegen.
Alles wat je bijhoudt, in één oogopslag.
Herinneringen *
Gemaild naar iedereen in je werkruimte.
Inbox
Trackords
Kantoorverzekering verloopt over 30 dagen
HR-team
Welkom in het team
Aan: sarah@trackords.com · je werkruimte
Onderwerp: Kantoorverzekering verloopt over 30 dagen
Kantoorverzekering
Verloopt op 12 aug 2027
30 dagen vóór de vervaldatum…
Je herinnering gaat automatisch af.
Toepassingen
Stop met goochelen met spreadsheets en agendaherinneringen. Breng elk verlengbaar record samen in één doorzoekbare werkruimte — zonder kosten.
Houd elk betaald softwareabonnement, elke licentiesleutel, factureringscyclus en verlengdatum bij — met een herinnering voordat de automatische verlenging van je kaart wordt afgeschreven.
Bewaar visumnummers, afgifte- en vervaldatums van elk teamlid. E-mailherinneringen ruim voordat reisvensters sluiten.
Blijf vóór op het verlopen van paspoorten, identiteitskaarten, Iqama en verblijfsvergunningen voor jezelf, je gezin of je personeel.
Houd einddatums van contracten, verzekeringspolissen en domeinregistraties bij, zodat niets ongemerkt verloopt.
Houd verzekeringspolissen, bedrijfsvergunningen, belastingregistraties en financiële certificeringen bij — met een herinnering voordat een verlopen termijn een boete wordt.
Houd garanties op apparatuur, veiligheidscertificaten, vergunningen, leveranciersovereenkomsten en keuringsdatums bij voor het hele bedrijf.
Gratis plan · alles inbegrepen
Een complete vervaldatum-tracker voor particulieren, gezinnen, teams en kleine bedrijven. Altijd gratis.
Tot drie herinneringen per record — een aantal dagen vóór de vervaldatum of een vaste kalenderdatum, plus een optionele melding op de vervaldag zelf. Nieuwe records beginnen op 35, 10 en 5 dagen; pas ze aan wanneer je wilt. Elke herinnering gaat per e-mail naar je hele werkruimte, plus elk extra adres dat je toevoegt.
Reminders *
Up to 3 per record · days before expiry or a fixed date
Additional email to receive reminder
Maak de recordtypen die je werkruimte nodig heeft en voeg per type de aangepaste velden toe die je wilt vastleggen — polisnummer, leverancier, land, bedrag. Ze verschijnen in het formulier, de recordweergave en de CSV-export.
Fields for Insurance policy
KPI's, een grafiek met vervaldatums per maand en een verdeling per type — zodat je altijd weet wat binnenkort vervalt, wat te laat is en wat in orde is in de hele werkruimte.
Renewals outlook
Een praktische dienst
Achter de marketingtekst zitten vier praktische taken — bedoeld om te voorkomen dat een vergeten verlenging je een boete kost, een abonnement ongewenst automatisch verlengt of een paspoort halverwege je reis verloopt.
Abonnementen, visa, Iqama, paspoorten, MSA's, NDA's, softwarelicenties, verzekeringspolissen, domeinregistraties — alles met een verlengdatum staat in één doorzoekbare werkruimte. Voeg een leverancier, een identificatienummer, een land, een eigenaar en (optioneel) de ondertekende PDF toe. Beheerders maken hun eigen recordtypen en voegen per type aangepaste velden toe, zodat de werkruimte precies de details vastlegt die jij nodig hebt.
Geef elk record tot drie herinneringen — elk een aantal dagen vóór de vervaldatum of een vaste kalenderdatum — allemaal verstuurd door de dagelijkse cron. Nieuwe records beginnen op 35, 10 en 5 dagen; je kunt ze wijzigen, verwijderen of omzetten naar vaste datums. Elke herinnering stuurt één e-mail naar iedereen in je werkruimte, plus elk extra adres dat je aan het record toevoegt. De engine is idempotent: zelfs als de cron twee keer draait, krijg je geen dubbele mails.
Nodig onbeperkt teamleden uit per e-mail en kies voor ieder een rol: beheerder (volledige controle), editor (records beheren) of kijker (alleen lezen). Elke werkruimte is op databaseniveau volledig gescheiden van elke andere werkruimte — queries zijn beperkt tot het account-ID, dus twee teams op dezelfde gehoste instantie zien nooit elkaars gegevens. Nooit kosten per gebruiker.
Wachtwoorden gehasht met bcrypt op cost 12. CSRF-token op elk formulier. Geüploade bestanden opgeslagen buiten de publieke webroot en gevalideerd op MIME-type. Elke recordwijziging, inlogpoging en accountwijziging wordt vastgelegd in een onveranderlijk auditlog. Hosting in de Europese Unie, geen analytics van derden, geen advertentietrackers, accountverwijdering op verzoek binnen zeven werkdagen.
Hoe het werkt
Total
128
≤30d
12
Expired
3
Active
113
Expiries by month
By type
Registreer in minder dan een minuut. Bevestig je e-mailadres en je bent binnen.
UK Passport · J. Smith
Expires 04 Jul 2026 · Active
30
days left
Typ ze één voor één in of upload een CSV. Voeg scans, contracten en screenshots toe.
To: you@company.com, finance@company.com
Subject: Office insurance expires in 30 days
Office insurance
Expires 04 Jul 2026
Stel per record tot drie herinneringen in — dagen vóór de vervaldatum of een vaste datum — en wij mailen iedereen in je werkruimte zodra een deadline nadert, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Maak vandaag je gratis Trackords-account aan en voeg je eerste record toe. Geen installatie, geen creditcard, geen addertje.
We gebruiken cookies voor analytics. Privacy