SaaS-Abonnements verfolgen
Behalte jedes kostenpflichtige Software-Abo, jeden Lizenzschlüssel, Abrechnungszyklus und Verlängerungstermin im Blick — mit Erinnerung, bevor die automatische Verlängerung deine Karte belastet.
Trackords ist der moderne, kostenlose Weg, alle Abonnements, Visa, Reisepässe und Verträge in einem Workspace zu verwalten — mit flexiblen E-Mail-Erinnerungen vor jedem Ablauf sowie eigenen Eintragstypen und benutzerdefinierten Feldern.
Für die Demo ist keine Registrierung nötig — Benutzername demo, Passwort demo.
Gesamt
128
30 Tage
12
Abgelaufen
3
Adobe Creative Cloud
Versicherung · Jährlich
MSA · Acme Corp
Vertrag · Vierteljährlich
Iqama · A. Karim
Iqama · Einmalig
Trackords.com
Lizenz · Jährlich
Lege bis zu drei Erinnerungen pro Eintrag fest — Tage vor Ablauf oder an einem festen Datum — und Trackords benachrichtigt alle in deinem Workspace per E-Mail, sobald eine Frist näher rückt. Nichts rutscht durch, nie.
To: you@company.com, finance@company.com
Subject: Office insurance expires in 30 days
Office insurance
Expires 04 Jul 2026
Lade Admins, Bearbeiter und Betrachter in einen gemeinsamen Workspace ein. Jede Rolle erhält genau den Zugriff, den sie braucht — und nicht mehr. Kostenlos für unbegrenzt viele Mitglieder.
Trackords ist der moderne, kostenlose Weg, alle Abonnements, Visa, Reisepässe und Verträge in einem Workspace zu verwalten — mit flexiblen E-Mail-Erinnerungen vor jedem Ablauf sowie eigenen Eintragstypen und benutzerdefinierten Feldern.
Ein Blick hinein
Öffne Trackords und sieh alles auf einen Blick — Gesamtzahlen, was bald abläuft, was überfällig ist, und eine Monatsübersicht aller anstehenden Verlängerungen.
Total
128
≤30d
12
Expired
3
Active
113
Expiries by month
By type
Unbegrenzt
Einträge & Nutzer
3
Erinnerungen pro Eintrag
$0
jede Funktion, für immer
EU
gehostet & privat
Ansehen
Von der Registrierung bis zur ersten Ablauferinnerung — zum Wiederholen mit der Maus darüberfahren.
Keine Kreditkarte · dauert eine Minute.
Wir haben einen Bestätigungslink gesendet an sarah@trackords.com
Jetzt geht’s an deinen ersten Eintrag.
Alles, was du verfolgst, auf einen Blick.
Erinnerungen *
Per E-Mail an alle in deinem Workspace.
Posteingang
Trackords
Büroversicherung läuft in 30 Tagen ab
HR-Team
Willkommen im Team
An: sarah@trackords.com · dein Workspace
Betreff: Büroversicherung läuft in 30 Tagen ab
Büroversicherung
Läuft ab am 12. Aug. 2027
30 Tage vor Ablauf…
Deine Erinnerung wird automatisch ausgelöst.
Anwendungsfälle
Schluss mit Tabellen und Kalendererinnerungen. Bring alle verlängerbaren Einträge in einen durchsuchbaren Workspace — kostenlos.
Behalte jedes kostenpflichtige Software-Abo, jeden Lizenzschlüssel, Abrechnungszyklus und Verlängerungstermin im Blick — mit Erinnerung, bevor die automatische Verlängerung deine Karte belastet.
Hinterlege Visanummern, Ausstellungs- und Ablaufdaten für jedes Teammitglied. E-Mail-Erinnerungen lange bevor sich Reisefenster schließen.
Behalte Ablaufdaten von Reisepass, Personalausweis, Iqama und Aufenthaltstitel für dich, deine Familie oder dein Team im Blick.
Verfolge Vertragsenden, Versicherungspolicen und Domain-Registrierungen, damit nichts unbemerkt ausläuft.
Verfolge Versicherungspolicen, Gewerbelizenzen, Steuerregistrierungen und Finanzzertifikate — mit Erinnerung, bevor aus einem Versäumnis eine Strafe wird.
Verfolge Gerätegarantien, Sicherheitszertifikate, Genehmigungen, Lieferantenverträge und Prüftermine im gesamten Unternehmen.
Kostenloser Plan · alles inklusive
Ein vollwertiger Ablauf-Tracker für Einzelpersonen, Familien, Teams und kleine Unternehmen. Dauerhaft kostenlos.
Bis zu drei Erinnerungen pro Eintrag — eine Anzahl Tage vor Ablauf oder ein festes Kalenderdatum, plus optional eine Benachrichtigung am Ablauftag selbst. Neue Einträge starten mit 35, 10 und 5 Tagen; ändere das jederzeit. Jede Erinnerung geht per E-Mail an deinen gesamten Workspace sowie an jede zusätzliche Adresse, die du hinzufügst.
Reminders *
Up to 3 per record · days before expiry or a fixed date
Additional email to receive reminder
Erstelle die Eintragstypen, die dein Workspace braucht, und ergänze die benutzerdefinierten Felder, die jeder Typ erfassen soll — Policennummer, Anbieter, Land, Betrag. Sie erscheinen im Formular, in der Eintragsansicht und im CSV-Export.
Fields for Insurance policy
KPIs, ein Diagramm der Abläufe pro Monat und eine Aufschlüsselung nach Typ — so weißt du im gesamten Workspace immer, was fällig, überfällig und in Ordnung ist.
Renewals outlook
Ein praktischer Dienst
Hinter dem Marketing stecken vier praktische Aufgaben — damit eine vergessene Verlängerung dich nie ein Bußgeld, eine ungewollte automatische Abo-Verlängerung oder einen Reisepass kostet, der mitten auf der Reise abläuft.
Abonnements, Visa, Iqama, Reisepässe, Rahmenverträge, NDAs, Softwarelizenzen, Versicherungspolicen, Domain-Registrierungen — alles mit einem Verlängerungsdatum liegt in einem durchsuchbaren Workspace. Ergänze Anbieter, Kennnummer, Land, Verantwortlichen und (optional) das unterschriebene PDF. Admins erstellen eigene Eintragstypen und fügen jedem benutzerdefinierte Felder hinzu, sodass der Workspace genau die Details erfasst, die du brauchst.
Gib jedem Eintrag bis zu drei Erinnerungen — jeweils eine Anzahl Tage vor Ablauf oder ein festes Kalenderdatum — alle ausgelöst vom täglichen Cron-Job. Neue Einträge starten mit 35, 10 und 5 Tagen; du kannst sie ändern, entfernen oder auf feste Daten umstellen. Jede Erinnerung sendet eine E-Mail an alle in deinem Workspace sowie an jede zusätzliche Adresse am Eintrag. Die Engine ist idempotent: Selbst wenn der Cron zweimal läuft, gibt es keine Duplikate.
Lade unbegrenzt viele Teammitglieder per E-Mail ein und wähle für jedes eine Rolle: Admin (volle Kontrolle), Bearbeiter (Einträge verwalten) oder Betrachter (nur lesen). Jeder Workspace ist auf Datenbankebene vollständig von allen anderen isoliert — Abfragen sind nach Konto-ID eingegrenzt, sodass zwei Teams auf derselben gehosteten Instanz nie die Daten des jeweils anderen sehen. Keine Gebühren pro Nutzer, niemals.
Passwörter mit bcrypt (Kostenfaktor 12) gehasht. CSRF-Token in jedem Formular. Datei-Uploads außerhalb des öffentlichen Web-Roots gespeichert und per MIME-Typ geprüft. Jede Eintragsänderung, jeder Anmeldeversuch und jede Kontoänderung landet in einem unveränderlichen Audit-Log. Hosting in der Europäischen Union, keine Drittanbieter-Analytics, keine Werbetracker, Kontolöschung auf Anfrage innerhalb von sieben Werktagen.
So funktioniert es
Total
128
≤30d
12
Expired
3
Active
113
Expiries by month
By type
Registriere dich in unter einer Minute. E-Mail bestätigen und los geht's.
UK Passport · J. Smith
Expires 04 Jul 2026 · Active
30
days left
Trag sie einzeln ein oder lade eine CSV hoch. Häng Scans, Verträge und Screenshots an.
To: you@company.com, finance@company.com
Subject: Office insurance expires in 30 days
Office insurance
Expires 04 Jul 2026
Lege bis zu drei Erinnerungen pro Eintrag fest — Tage vor Ablauf oder ein festes Datum — und wir benachrichtigen alle in deinem Workspace per E-Mail, sobald eine Frist näher rückt, ganz ohne dein Zutun.
Erstelle noch heute dein kostenloses Trackords-Konto und lege deinen ersten Eintrag an. Keine Einrichtung, keine Kreditkarte, kein Haken.
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