Trackords - Einträge verfolgen
Für Rechnungen & Zahlungen

Jede Rechnung pünktlich bezahlen, jedes Mal

Miete, Rechnungen, Steuervorauszahlungen, Schulgebühren, Kreditraten – werde vor jedem Fälligkeitsdatum erinnert, markiere die Zahlung mit einem Klick als bezahlt und behalte eine saubere Übersicht über alles, was du bezahlt hast.

Gemacht für Zahlungen

Mahngebühren sind die vermeidbarsten Kosten überhaupt

Nicht jede Frist verlängert sich von selbst. Rechnungen und Steuerzahlungen muss jemand bis zu einem bestimmten Datum bezahlen – und sind sie bezahlt, sollen sie von deiner To-do-Liste verschwinden, statt sie zu verstopfen.

In Trackords hat eine Zahlung ein Fälligkeitsdatum und einen Button Als bezahlt markieren. Bezahlte Posten wandern mit Datum, Betrag, Notiz und Beleg auf die Seite „Erledigt“, sodass deine Liste immer nur zeigt, was noch offen ist.

Alle Typen
Adobe Creative Cloud Lizenz 60T
Büroversicherung Versicherung 18T
Rahmenvertrag · Acme Corp Vertrag 44T
Iqama · A. Karim Iqama Abgel.
trackords.com Domain 107T
Offene Zahlungen – sortiert nach Fälligkeitsdatum

Für wen

Für alle, die die Rechnungen bezahlen

Haushalte

Miete, Nebenkosten, Versicherungsbeiträge und Schulgebühren in einer gemeinsamen Liste.

Freelancer

Steuervorauszahlungen, Umsatzsteuer und die Tools, für die du zahlst – nie mehr zu spät.

Kleine Unternehmen

Lieferantenrechnungen, Miete und Kreditraten, pünktlich bezahlt.

Office-Manager

Jede wiederkehrende Firmenzahlung mit angehängtem Beleg.

Trackords-Erinnerung

An: you@company.com, finance@company.com

Betreff: Büroversicherung läuft in 30 Tagen ab

Büroversicherung

Läuft ab 04 Jul 2026

Noch 30 Tage
Eintrag ansehen →
Zahlungserinnerung – mit Button „Als bezahlt markieren“

Erinnert, bevor sie fällig ist – und danach, bis sie bezahlt ist

Lege bis zu drei Erinnerungen vor jedem Fälligkeitsdatum fest. Rutscht eine Zahlung darüber hinaus, schickt Trackords alle paar Tage eine Erinnerung zur Überfälligkeit, bis jemand sie als bezahlt markiert.

Jede Erinnerungs-E-Mail enthält einen Button Als bezahlt markieren – eine Rechnung abzuschließen kostet dich also nur einen Klick aus deinem Posteingang.

Monatliche Rechnungen, die sich selbst einplanen

Markiere eine Zahlung als wiederkehrend – monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich –, und sobald du sie bezahlst, entsteht die nächste mit neuem Fälligkeitsdatum. Ein Monatsname im Titel wandert gleich mit: Aus „Miete – Oktober“ wird „Miete – November“.

Die Seite „Erledigt“ summiert, was du pro Währung bezahlt hast, filtert nach Typ und Datum und exportiert als CSV für deine Buchhaltung.

Anstehende Verlängerungen

Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Jan
128
  • Abgelaufen · 3
  • Bald fällig · 12
  • Dieses Quartal · 41
  • Unkritisch · 72
Zahlungsübersicht – was diesen Monat fällig ist

FAQ

Deine Fragen, beantwortet

Wie verfolge ich eine Zahlung statt einer Verlängerung?

Stelle den Eintragstyp auf der Seite „Typen und Felder“ auf „Einmalig bezahlt“ oder starte mit der fertigen Vorlage „Zahlungen“. Seine Einträge zeigen dann ein Fälligkeitsdatum und den Button „Als bezahlt markieren“ statt „Verlängern“.

Was passiert, wenn ich eine Zahlung als bezahlt markiere?

Du gibst das Zahlungsdatum, den Betrag und optional eine Notiz oder einen Beleg ein. Die Zahlung wandert auf die Seite „Erledigt“, ihre Erinnerungen enden, und wenn sie wiederkehrend ist, wird die nächste Zahlung mit neuem Fälligkeitsdatum angelegt. Ein Versehen lässt sich auf der Seite „Erledigt“ rückgängig machen.

Werde ich erinnert, wenn eine Zahlung überfällig ist?

Ja. Überfällige Zahlungen erhalten alle paar Tage eine Erinnerung, bis sie als bezahlt markiert sind. Das Intervall ist eine Workspace-Einstellung, von täglich bis alle zwei Wochen, oder aus.

Kann ich sehen, was wir letztes Jahr bezahlt haben?

Ja. Die Seite „Erledigt“ listet jeden bezahlten Posten mit Datum, Betrag, Notiz und der Person, die ihn als bezahlt markiert hat, zeigt Summen pro Währung und exportiert als CSV.

Weitere Einsatzbereiche

Nie wieder Mahngebühren

Erstelle einen kostenlosen Workspace, trage deine anstehenden Rechnungen ein und lass dich von Trackords erinnern, bis jede bezahlt ist.

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