الأسر
الإيجار والخدمات وأقساط التأمين والرسوم المدرسية في قائمة مشتركة واحدة.
الإيجار، والفواتير، وأقساط الضرائب، والرسوم المدرسية، وأقساط القروض — احصل على تذكير قبل كل تاريخ استحقاق، وضع علامة مدفوع بنقرة واحدة، واحتفظ بسجل واضح لكل ما دفعته.
مصمم للمدفوعات
ليست كل المواعيد تتجدد من تلقاء نفسها. الفواتير والمدفوعات الضريبية يجب أن يدفعها شخص ما قبل تاريخ محدد — وبعد دفعها يجب أن تختفي من قائمة مهامك، لا أن تزدحم بها.
في Trackords لكل دفعة تاريخ استحقاق وزر وضع علامة مدفوع. تنتقل العناصر المدفوعة إلى صفحة المكتملة مع التاريخ والمبلغ وملاحظة والإيصال، فلا تعرض قائمتك إلا ما لا يزال مفتوحًا.
لمن صُمم
الإيجار والخدمات وأقساط التأمين والرسوم المدرسية في قائمة مشتركة واحدة.
أقساط الضرائب ومدفوعات ضريبة القيمة المضافة والأدوات التي تدفع مقابلها، دون أي تأخير.
فواتير الموردين والإيجار وأقساط القروض، تُدفع في موعدها.
كل دفعة متكررة للشركة مع إيصالها مرفقًا.
إلى: you@company.com, finance@company.com
الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا
تأمين المكتب
ينتهي 04 يوليو 2026
حدّد حتى ثلاثة تذكيرات قبل كل تاريخ استحقاق. وإذا تجاوزت دفعةٌ موعدها، يرسل Trackords تذكيرًا بالتأخير كل بضعة أيام حتى يضع أحدهم علامة مدفوع.
كل رسالة تذكير تحتوي على زر وضع علامة مدفوع، فإغلاق الفاتورة يتم بنقرة واحدة من بريدك.
اجعل الدفعة متكررة — شهريًا أو ربع سنويًا أو كل ستة أشهر أو سنويًا — وعند دفعها تُنشأ الدفعة التالية بتاريخ الاستحقاق الجديد. وينتقل اسم الشهر في العنوان أيضًا: «الإيجار – أكتوبر» يصبح «الإيجار – نوفمبر».
تجمع صفحة المكتملة ما دفعته حسب كل عملة، وتتيح التصفية حسب النوع والتاريخ، والتصدير إلى CSV لمحاسبك.
التجديدات القادمة
الأسئلة الشائعة
اضبط نوع السجل على «يُدفع مرة واحدة» في صفحة أنواع السجلات، أو ابدأ من قالب «دفعة» الجاهز. تعرض سجلاته تاريخ استحقاق وزر «وضع علامة مدفوع» بدلًا من «تجديد».
تُدخل تاريخ الدفع والمبلغ وملاحظة أو إيصالًا اختياريًا. تنتقل الدفعة إلى صفحة المكتملة وتتوقف تذكيراتها، وإذا كانت متكررة تُنشأ الدفعة التالية بتاريخ الاستحقاق الجديد. ويمكن التراجع عن أي خطأ من صفحة المكتملة.
نعم. تتلقى المدفوعات المتأخرة تذكيرًا كل بضعة أيام حتى توضع عليها علامة مدفوع. الفاصل الزمني إعداد خاص بمساحة العمل، من يوميًا إلى كل أسبوعين، أو يمكن إيقافه.
نعم. تعرض صفحة المكتملة كل عنصر مدفوع مع التاريخ والمبلغ والملاحظة ومن وضع علامة الدفع، وتجمع المبالغ حسب كل عملة، وتتيح التصدير إلى CSV.
خطوة بخطوة: أنشئ حسابًا في Trackords، وحدّد أنواع السجلات، واضبط ثلاثة تذكيرات وتنبيه الانتهاء، واختر المستلمين، واستورد ملف CSV، واقرأ قائمة السجلات.
اقرأ الدليلأجرِ تدقيقًا لاشتراكات SaaS في منشأتك الصغيرة: أين تجد كل اشتراك، وكيف تكتشف المقاعد المهملة والأدوات المكررة، ومتى تتفاوض.
اقرأ الدليلقائمة مراجعة لتجديد تأمين المنشآت الطبي والمركبات والممتلكات والمسؤولية والأمن السيبراني: مراجعة قبل 60-90 يومًا، وسجل المطالبات، والعروض، والمستندات.
اقرأ الدليلأنشئ مساحة عمل مجانية، وأضف فواتيرك القادمة، ودع Trackords يذكّرك حتى تُدفع كل واحدة منها.